---
title: "Kaip sumažinti administravimo kaštus su DI"
description: "Praktinis vadovas, kaip sumažinti administravimo kaštus su DI: kurias užduotis automatizuoti, kiek galima sutaupyti ir nuo ko pradėti."
url: "https://ainora.lt/lt/blogas/kaip-sumazinti-administravimo-kastus-su-ai"
---

[Grįžti į blogą](/lt/blogas)
# Kaip sumažinti administravimo kaštus su DI

Administravimo kaštai yra viena didžiausių paslaugų verslo išlaidų kategorijų Lietuvoje. Odontologijos klinikai, grožio salonui ar autoservisui tai reiškia 1 500-3 000 EUR/mėn. vien registratūros darbuotojui - pridėjus socialinį draudimą, atostogų kompensacijas, nedarbingumą ir mokymų kaštus.

Bet tikroji administravimo kaina yra dar didesnė. Pridėkite prarandamus skambučius (kiekvienas vertas 50-500 EUR), klientų laukimo laiką, žmogiškas klaidas registruojant vizitus ir informacijos praradimą tarp pamainų. Visa tai - paslėpti kaštai, kuriuos dauguma verslininkų net neskaičiuoja.

## Kur dingsta administravimo pinigai

Prieš kalbant apie taupymą, svarbu suprasti, iš ko susideda administravimo kaštai:

### Tiesioginiai kaštai (matomi)

- **Darbuotojo atlyginimas:** 1 000-1 800 EUR „ant popieriaus" (su mokesčiais: 1 500-2 700 EUR/mėn.)
- **Telefonijos paslaugos:** 50-200 EUR/mėn.
- **CRM ir programinė įranga:** 30-100 EUR/mėn.
- **Mokymai ir įvedimas:** 500-1 500 EUR kiekvienam naujam darbuotojui

### Netiesioginiai kaštai (paslėpti)

- **Prarandami skambučiai:** 8-15 per savaitę x 50-500 EUR = 400-7 500 EUR/sav. potencialių pajamų
- **Laukimo laikas:** klientai, kurie bando prisiskambinti pietų metu ar kai administratorė užimta
- **Klaidos:** neteisingai užregistruoti vizitai, pamirštai perskambinimai, prarasta informacija
- **Darbuotojo kaita:** vidutinis registratūros darbuotojas dirba 8-14 mėnesių. Kiekvienas pakeitimas = 2-3 mėn. mokymo periodas

Sudėjus viską, realus administravimo kaštai vidutiniam verslui yra 2 500-5 000 EUR/mėn. - daug daugiau, nei tik atlyginimas.

## Kurias užduotis galima automatizuoti su DI

Ne visas administravimo darbas yra automatizuojamas. Štai konkrečios užduotys, kurias DI jau šiandien gali perimti:

Kaip matote, 60-80% registratūros darbo yra pilnai arba dalinai automatizuojama. Tai reiškia, kad galite arba sumažinti administravimo kaštus, arba perkonfigūruoti esamą darbuotoją vertingesnėms užduotims.

## Trys automatizavimo lygiai

Nebūtina automatizuoti visko iš karto. Rekomenduojame etapinį diegimą:

Dauguma mūsų klientų pradeda nuo 1 lygio ir per 2-3 mėnesius pereina prie 2 lygio, matydami rezultatus. Plačiau apie šį metodą - [trys DI integracijos lygiai](/lt/blogas/trys-ai-integracijos-lygiai).

## Konkretūs sutaupymai pagal verslo tipą

Šie skaičiai apima tik tiesioginius sutaupymus. Netiesioginiai - susigrąžinti skambučiai, mažiau klaidų, greitesnis aptarnavimas - gali būti dar didesni. Daugiau apie kainų analizę - [DI prieš žmogų registratūroje: kainų palyginimas](/lt/blogas/ai-priesz-zmogu-registraturoje-kainu-palyginimas).

## Ko neautomatizuoti

Sąžiningumas: DI nėra tinkamas viskam. Šios sritys turėtų likti žmonėms:

- **Fizinis klientų priėmimas:** jei Jūsų verslui reikia žmogaus registratūroje - DI to nepakeičia
- **Sudėtingos konfliktinės situacijos:** nepatenkinti klientai kartais nori kalbėti su žmogumi, ne su sistema
- **Medicininiai ar teisiniai sprendimai:** DI gali informuoti, bet ne konsultuoti
- **Santykių kūrimas su VIP klientais:** svarbiausi klientai nusipelno asmeninio dėmesio

Gera strategija: DI tvarko 80% rutinos, žmogus tvarko 20% atvejų, kur jo vertė yra didžiausia.

## Kaip pradėti: 4 žingsnių planas

[Išbandykite AInoros demo](/lt/demo) arba [susisiekite dėl nemokamos konsultacijos](/lt/kontaktai), kurioje padėsime suskaičiuoti Jūsų verslo potencialų sutaupymą.

Daugiau apie Ainora

Platformos ir srities puslapiai, susiję su šiuo straipsniu.

- [AINORA balso agentasPlatformos apžvalga](/lt/di-balso-agentas)
- [KainosPlanai ir įtrauktos minutės](/lt/kainos)
- [Kaip veikiaDiegimas ir integracijos](/lt/kaip-veikia)
- [DUKDažniausi klausimai](/lt/duk)