---
title: "Dofinansowanie szkoleń AI w Polsce 2026: KFS, PARP i to, co zmieniło się 1 stycznia"
description: "AI jest wymieniona wprost w priorytetach ministra do spraw pracy dla Krajowego Funduszu Szkoleniowego na 2026 rok. Stawki KFS zmieniły się 1 stycznia 2026: do 70 procent, a do 90 procent dla podmiotów zatrudniających nie więcej niż 9 osób. Powszechnie powtarzane 80 i 100 procent to stan nieaktualny. Ze źródłami pierwotnymi."
url: "https://ainora.lt/pl/blog/dofinansowanie-szkolen-ai-polska"
published: "2026-09-06"
author: "Justas Butkus"
---

# Dofinansowanie szkoleń AI w Polsce 2026: KFS, PARP i to, co zmieniło się 1 stycznia

> **W skrócie**
>
> **Tak, szkolenie z AI można w Polsce sfinansować ze środków publicznych, a od 2026 roku AI jest wymieniona w priorytetach wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego wprost, z nazwy.** Priorytet numer 3 ministra do spraw pracy na 2026 rok obejmuje kształcenie ustawiczne związane z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, „ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych”. Uwaga na dwie rzeczy, w których większość polskich stron jest dziś nieaktualna. Po pierwsze, **stawki zmieniły się 1 stycznia 2026 roku**: ustawa mówi o finansowaniu do 70 procent kosztów, a do 90 procent dla podmiotów zatrudniających nie więcej niż 9 osób. Powtarzane w sieci 80 i 100 procent to stan sprzed zmiany. Po drugie, dostawca szkolenia musi znajdować się w **Bazie Usług Rozwojowych**. Drugim źródłem jest ogólnopolski program PARP o wartości 78 mln zł, którego rekrutacja ruszyła we wrześniu 2026 roku i potrwa do grudnia 2028.

To jest tekst o pieniądzach, nie o przepisach. Jeżeli szuka Pan lub Pani odpowiedzi na pytanie, czy prawo w ogóle nakazuje szkolić zespół, opisaliśmy to osobno w tekście o [artykule 4 aktu w sprawie sztucznej inteligencji](/pl/blog/akt-o-ai-artykul-4-kompetencje-ai): krótko mówiąc, obowiązek dotyczy podejmowania środków wspierających rozwój kompetencji, a nie kupowania certyfikatu. Tutaj zajmujemy się czymś praktyczniejszym: skąd wziąć na to środki i gdzie polskie strony podają dziś liczby, które przestały być prawdziwe.

Wszystkie liczby poniżej pochodzą z dokumentów źródłowych otwartych 6 września 2026 roku: z pliku PDF z priorytetami ministra, z tekstu ustawy ogłoszonego w Dzienniku Ustaw i ze strony programu PARP. Przy każdej podajemy, skąd pochodzi, i osobno zaznaczamy, czego nie sprawdziliśmy.

## Czy szkolenie z AI można w Polsce sfinansować ze środków publicznych?

Tak, i to dwiema niezależnymi drogami. Pierwsza to **Krajowy Fundusz Szkoleniowy**, o który pracodawca wnioskuje w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby lub adresu prowadzenia działalności. Druga to **Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego**, w tym program PARP poświęcony kompetencjom z automatyzacji, w którym sztuczna inteligencja jest wymieniona jako wiodąca technologia. Obie ścieżki są otwarte dla firm, które już zatrudniają ludzi, a nie tylko dla osób bezrobotnych, co jest częstym nieporozumieniem.

## Dlaczego KFS jest tu najmocniejszą kartą?

Bo minister napisał „AI” w dokumencie, na który powołuje się urzędnik rozpatrujący wniosek. To rzadka sytuacja: zwykle trzeba udowadniać, że temat mieści się w jakimś ogólnym priorytecie cyfrowym. Tu nie trzeba.

> **Priorytet numer 3, cytat dosłowny**
>
> „Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 roku […] 3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, **AI** oraz tzw. umiejętności zielonych, **zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy**.”
>
> Ostatnie zdanie warto przeczytać uważnie i nie pomijać go we wniosku, bo wiele omówień tego priorytetu urywa cytat po słowie „zielonych”. Uzasadnienie, w którym widać związek między wdrażaną technologią a stanowiskami w firmie, jest po prostu mocniejsze.
>
>
>
> [Źródło: Priorytety KFS na 2026 rok](https://wuptorun.praca.gov.pl/documents/5078407/5093536/Priorytety+KFS+-+2026+rok.pdf)

Priorytety ministra są równorzędne, a nie ułożone w kolejności ważności. Obok priorytetu numer 3 pracodawca może trafić także w priorytet numer 2, dotyczący zawodów deficytowych na terenie powiatu lub województwa. Osobno ustalane są priorytety wojewódzkie, finansowane z rezerwy, i one różnią się między województwami.

## Ile wynosi dofinansowanie z KFS w 2026 roku?

Poziom dofinansowania wynika wprost z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), a nie z regulaminu urzędu. Art. 126 ust. 1 stanowi, że starosta może przyznać środki KFS „w wysokości **do 70 %** tych kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego”. Ust. 2 podnosi ten poziom dla najmniejszych podmiotów: w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy „nie więcej niż 9 osób” starosta może przyznać środki „w wysokości **do 90 %** tych kosztów”, przy tym samym limicie 200 procent przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika.

Jest jeszcze drugi limit, o którym łatwo zapomnieć: roczny pułap na jednego wnioskodawcę, ustalony w art. 126 ust. 3 jako wielokrotność przeciętnego wynagrodzenia i zależny od wielkości zatrudnienia.

| Wielkość podmiotu (etaty na dzień złożenia wniosku) | Udział finansowania z KFS | Roczny limit dla wnioskodawcy |
| --- | --- | --- |
| Brak pracowników albo nie więcej niż 9 osób | Do 90 % kosztów, nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika | 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
| Powyżej 9 osób, nie więcej niż 49 osób | Do 70 % kosztów, nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika | 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
| Powyżej 49 osób, nie więcej niż 249 osób | Do 70 % kosztów, nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika | 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
| Powyżej 249 osób | Do 70 % kosztów, nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika | 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia |

[Źródło: Dz.U. 2025 poz. 620, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia](https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000062001.pdf)

Art. 126 ust. 1–3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620, tekst ogłoszony, pobrany 6 września 2026. Zestawienie ma charakter informacyjny; decyzję podejmuje starosta w granicach posiadanych środków.

Ze środków KFS finansowane są między innymi należności dla instytucji realizującej szkolenie, dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę, dla instytucji realizującej studia podyplomowe, badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Środków nie można przeznaczyć na kształcenie już sfinansowane z innych środków publicznych, na to, które pracodawca musi zapewnić na podstawie odrębnych przepisów, ani na działania rozpoczęte **przed dniem podpisania umowy o finansowanie**. Ten ostatni punkt jest najczęstszą przyczyną odmowy w praktyce: kolejność jest zawsze taka, że najpierw umowa, potem pierwszy dzień szkolenia.

## Skąd biorą się powtarzane 80 i 100 procent?

Ze stanu prawnego sprzed 1 stycznia 2026 roku. Do końca 2025 roku w obiegu funkcjonowały poziomy 80 procent oraz 100 procent dla mikroprzedsiębiorstw i to właśnie te liczby wciąż widnieją na dużej części polskich stron o KFS, w tym na stronach firm szkoleniowych i w artykułach poradnikowych. Nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia zastąpiła tamten stan poziomami 70 i 90 procent.

> **Jak to szybko sprawdzić samodzielnie**
>
> Proszę otworzyć tekst ustawy ogłoszony w Dzienniku Ustaw i wyszukać frazę „Art. 126.”. Cała odpowiedź mieści się w ustępach 1 i 2, w dwóch zdaniach. Jeżeli dokument, który Pan lub Pani czyta, podaje 80 albo 100 procent i nie wskazuje przy tym podstawy prawnej z 2025 roku ani daty, to niemal na pewno opisuje stan sprzed zmiany. To dobra próba wiarygodności również wobec dostawcy szkolenia: firma, która sprzedaje szkolenie „ze 100-procentowym dofinansowaniem”, nie zaktualizowała swoich materiałów od co najmniej roku.
>
>
>
> [Źródło: Dz.U. 2025 poz. 620, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia](https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000062001.pdf)

## Dlaczego dostawca musi być w BUR?

Bo od 2026 roku to **[Baza Usług Rozwojowych](https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/)** jest wykazem, z którego finansowane są usługi rozwojowe, a dawny rejestr instytucji szkoleniowych przestał pełnić tę rolę. W ustawie widać to w przepisie przejściowym: art. 426 ust. 1 stanowi, że wojewódzki urząd pracy prowadzi rejestr instytucji szkoleniowych „**do dnia 31 grudnia 2025 r.**”.

Praktyczny skutek dla kupującego jest prosty i kosztowny, jeśli się go przeoczy: **dostawcy, którego nie ma w Bazie Usług Rozwojowych, nie da się opłacić ze środków publicznych przeznaczonych na usługi rozwojowe.** Zanim podpiszą Państwo umowę, warto zapytać dostawcę o numer wpisu i potwierdzić z własnym powiatowym urzędem pracy, jak ten warunek brzmi w regulaminie konkretnego naboru, bo regulaminy różnią się między urzędami. To pytanie zajmuje jedną wiadomość, a rozstrzyga o całym finansowaniu.

## Kiedy jest nabór? Odpowiedź zależy od powiatu

Tu trzeba powiedzieć wprost coś, czego nie powie żadna strona obiecująca „aktualny terminarz KFS”: **nie istnieje jeden ogólnopolski kalendarz naborów**. Nabory ogłasza powiatowy urząd pracy, a powiatów jest w Polsce około trzystu czterdziestu. Terminy potrafią trwać kilka dni i bywają ogłaszane z krótkim wyprzedzeniem.

Dla przykładu: w trakcie przygotowywania tego tekstu jeden z urzędów prowadził nabór w oknie od 7 do 11 września 2026 roku. To ilustracja, jak wąskie bywają te terminy, a nie informacja o Państwa powiecie. Sprawdziliśmy dwa urzędy, więc żadne twierdzenie o skali kraju nie byłoby uczciwe.

> **Jedyna wiarygodna metoda**
>
> Proszę wejść na stronę **swojego** powiatowego urzędu pracy, znaleźć zakładkę o Krajowym Funduszu Szkoleniowym i zapisać się na powiadomienia lub zadzwonić do doradcy. Warto zrobić to zanim pojawi się konkretny plan szkolenia, bo wniosek składa się w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta, a przygotowanie kompletu dokumentów w trzy dni jest realne tylko wtedy, gdy nie zaczyna się od zera.

## Drugi program: PARP i kompetencje z automatyzacji

Druga droga to program **„Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej”** realizowany przez PARP w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego. To najbardziej celowany w AI program spośród tych, które udało nam się zweryfikować w pięciu krajach objętych tym opracowaniem.

Ze strony programu, cytaty dosłowne: „To ogólnopolski program o wartości **78 mln zł**, realizowany za pośrednictwem operatorów działających w **sześciu makroregionach**”. Zakres wsparcia opisano tak: „Podstawą wsparcia są usługi rozwojowe o celu edukacyjnym – w tym szkolenia, mentoring lub coaching – dotyczące automatyzacji procesów biznesowych i produkcyjnych oraz technologii wspierających tę automatyzację, **w szczególności sztucznej inteligencji**”. Wśród obszarów tematycznych wymieniono między innymi „bezpieczeństwa, etyki oraz prawnych aspektów stosowania nowych technologii”, więc treści dotyczące zasad korzystania z AI i obowiązków firmy mieszczą się w zakresie kwalifikowanym.

Terminy: „Rekrutacja Start: wrzesień 2026 Zakończenie: grudzień 2028”, przy czym „Terminy zgłoszeń w ramach tego konkursu są prowadzone w rundach”. Nabór prowadzi sześciu operatorów wyłonionych przez PARP, każdy dla swojego makroregionu.

| Makroregion | Województwa | Operator |
| --- | --- | --- |
| Makroregion nr 1 | mazowieckie | CERTES Sp. z o.o. |
| Makroregion nr 2 | kujawsko-pomorskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie | Stowarzyszenie „Ostrowskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości” |
| Makroregion nr 3 | opolskie, dolnośląskie, lubuskie | Instytut Badawczo-Szkoleniowy Sp. z o.o. |
| Makroregion nr 4 | łódzkie, świętokrzyskie, śląskie | Krajowe Centrum Pracy Sp. z o.o. |
| Makroregion nr 5 | małopolskie, podkarpackie, lubelskie | Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. |
| Makroregion nr 6 | pomorskie, warmińsko-mazurskie, podlaskie | Ośrodek Doradztwa i Treningu Kierowniczego |

[Źródło: PARP, Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej](https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/kompetencje-z-automatyzacji-dla-transformacji-cyfrowej-oferta-dla-przedsiebiorcow)

Strona programu PARP, otwarta w przeglądarce 6 września 2026 roku. Serwis blokuje pobieranie automatyczne, dlatego zestawienie sporządzono z wyrenderowanej treści strony.

> **Warunki finansowe potwierdzajcie u swojego operatora**
>
> Strona programu opisuje wkład własny przedsiębiorcy i maksymalne kwoty dofinansowania przypadające na pracownika oraz na firmę, a wsparcie udzielane jest w formule pomocy de minimis. Te wielkości są jednak wdrażane przez sześciu różnych operatorów, każdy z własnym regulaminem i własnymi rundami naboru. **Zanim wpiszą Państwo jakąkolwiek kwotę do budżetu projektu, proszę potwierdzić ją u operatora właściwego dla swojego makroregionu**, a nie na podstawie omówień w internecie. Podobnie z limitem pomocy de minimis: liczy się ten, który firma ma jeszcze dostępny.
>
>
>
> [Źródło: PARP, Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej](https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/kompetencje-z-automatyzacji-dla-transformacji-cyfrowej-oferta-dla-przedsiebiorcow)

Trzecia, najszersza droga to regionalne wsparcie z Bazy Usług Rozwojowych, dostępne w województwach i z zasady niezwiązane z konkretną technologią, co akurat sprzyja szkoleniom z AI. Mapę tych możliwości prowadzi portal [Fundusze Europejskie, szkolenia dla firm](https://funduszeeuropejskie.gov.pl/jak-firmy-korzystaja-z-funduszy/szkolenia/). Weryfikowaliśmy ją wyrywkowo, więc traktujemy ją jako punkt wyjścia do rozmowy z operatorem regionalnym, a nie jako komplet warunków.

## KFS czy PARP: które z tych źródeł wybrać?

| Kryterium | Krajowy Fundusz Szkoleniowy | PARP, kompetencje z automatyzacji |
| --- | --- | --- |
| Gdzie się składa wniosek | Powiatowy urząd pracy właściwy dla siedziby lub adresu działalności, elektronicznie przez indywidualne konto | Operator właściwy dla makroregionu, w którym firma ma siedzibę |
| Czy AI jest wymieniona wprost | Tak, w priorytecie numer 3 ministra do spraw pracy na 2026 rok | Tak, jako technologia wiodąca dla całego programu |
| Rytm naborów | Ogłaszane lokalnie, okna bywają kilkudniowe, brak kalendarza ogólnopolskiego | Rundy w oknie od września 2026 do grudnia 2028 |
| Warunek po stronie dostawcy | Wpis w Bazie Usług Rozwojowych; szczegóły w regulaminie danego urzędu | Usługa wybierana z Bazy Usług Rozwojowych |
| Największe ryzyko formalne | Rozpoczęcie szkolenia przed podpisaniem umowy oraz wyczerpanie środków w powiecie | Regulamin operatora i dostępny limit pomocy de minimis |
| Kiedy ma największy sens | Gdy szkolenie jest niewielkie, szybkie i dotyczy jednego zespołu | Gdy firma planuje szerszą zmianę procesów, a szkolenie jest jej częścią |

## Czego nie sprawdziliśmy

Nieobecność informacji jest informacją, więc opisujemy granice tego tekstu wprost.

- **Nie sprawdziliśmy naborów KFS w skali kraju.** Zweryfikowaliśmy dwa powiatowe urzędy pracy z około trzystu czterdziestu. Dlatego nie napiszemy, że „KFS jest otwarty”, i Państwo też nie powinni tego zakładać bez sprawdzenia własnego urzędu.
- **Nie potwierdziliśmy, czy któryś z sześciu operatorów PARP prowadzi dziś otwartą rundę.** Program deklaruje rekrutację od września 2026 roku w rundach; strony poszczególnych operatorów sprawdzamy jako osobny krok i to samo rekomendujemy Państwu.
- **Nie podajemy kwot na uczestnika jako gotowego założenia budżetowego.** Widnieją one na stronie programu, ale wdrażane są przez sześciu operatorów o różnych regulaminach, więc wiążąca jest wersja operatora.
- **Nie sprawdziliśmy priorytetów wojewódzkich w każdym województwie.** Priorytety ministra są ogólnokrajowe, ale obok nich funkcjonują priorytety regionalne finansowane z rezerwy i one różnią się między województwami.
- **Nie znaleźliśmy podstawy dla powtarzanych stawek 80 i 100 procent w obecnym stanie prawnym.** Szukaliśmy jej w tekście ustawy ogłoszonym w Dzienniku Ustaw, czytając art. 125 i 126 w całości. W art. 126 ust. 1 i 2 widnieją poziomy 70 i 90 procent.

> **Wsparcie unijne, które nic nie kosztuje**
>
> Poza dofinansowaniem istnieje warstwa bezpłatna. Komisja Europejska wskazuje sieć europejskich hubów innowacji cyfrowych, opisywanych dziś jako centra doświadczalne dla AI, jako punkty pierwszej pomocy również w sprawach aktu w sprawie sztucznej inteligencji, oraz prowadzi otwarte repozytorium praktyk w zakresie kompetencji AI. Komisja zaznacza przy tym, że powielanie zebranych tam praktyk nie daje automatycznie domniemania zgodności z artykułem 4. To jest lustrzane odbicie obietnicy, że wystarczy kupić kurs. Liczby opisujące sieć pochodzą od samej Komisji i są jej charakterystyką własnego programu, a nie wynikiem niezależnego badania.
>
>
>
> [Źródło: Komisja Europejska, pytania i odpowiedzi o kompetencjach AI](https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/faqs/ai-literacy-questions-answers)

## Jak zacząć, krok po kroku

**Jak uzyskać dofinansowanie szkolenia z AI w Polsce**

1. **Zdefiniuj, czego zespół ma się nauczyć i po co** - Nie „szkolenie z AI”, tylko dwa lub trzy procesy, które mają wyglądać inaczej po szkoleniu. Wniosek o środki publiczne ocenia się między innymi przez związek między kształceniem a potrzebami firmy, więc konkret jest tu przewagą, a nie ozdobnikiem.
2. **Sprawdź swój powiatowy urząd pracy** - Zakładka o Krajowym Funduszu Szkoleniowym, terminy najbliższego naboru, regulamin i wzór wniosku. Wniosek składa się elektronicznie przez indywidualne konto, więc konto warto założyć wcześniej, a nie w dniu ogłoszenia naboru. (Źródło: Dz.U. 2025 poz. 620, art. 126 ust. 4 - https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000062001.pdf)
3. **Równolegle sprawdź operatora PARP dla swojego makroregionu** - Jeżeli planowany zakres jest szerszy niż jedno szkolenie, a firma jest z sektora MŚP, ścieżka PARP bywa pojemniejsza. Rundy trwają od września 2026 do grudnia 2028, więc jest czas na przygotowanie, ale nie na zwlekanie do ostatniej rundy. (Źródło: PARP - https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/kompetencje-z-automatyzacji-dla-transformacji-cyfrowej-oferta-dla-przedsiebiorcow)
4. **Potwierdź, że dostawca jest w Bazie Usług Rozwojowych** - Jedno pytanie do dostawcy i jedno do urzędu. Dostawca spoza Bazy nie zostanie opłacony ze środków przeznaczonych na usługi rozwojowe, a to jest błąd nie do naprawienia po fakcie.
5. **Podpisz umowę zanim zacznie się szkolenie** - Ustawa wyklucza finansowanie działań rozpoczętych przed dniem podpisania umowy o finansowanie. Kolejność zdarzeń jest tu ważniejsza niż jakikolwiek argument merytoryczny. (Źródło: Dz.U. 2025 poz. 620, art. 125 ust. 12 - https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000062001.pdf)
6. **Zaplanuj, co zostaje po szkoleniu** - Spisane zasady korzystania z AI, wskazana osoba odpowiedzialna i wewnętrzny zapis o przeprowadzonych działaniach. To jednocześnie sensowny efekt dla firmy i ta forma dokumentacji, którą Komisja Europejska opisuje jako wystarczającą.

Jeżeli szukają Państwo dostawcy, który prowadzi szkolenie jako część wdrożenia, a nie jako osobny kurs z zaświadczeniem, opisaliśmy swoje podejście na stronie [szkolenia AI dla firm](/pl/szkolenia-ai-dla-firm). Dokument, który powinien powstać przy okazji, opisaliśmy w tekście o [polityce korzystania z AI w firmie](/pl/blog/polityka-korzystania-z-ai-w-firmie). A jeżeli szkolenie ma przygotować zespół do pracy z systemem sięgającym do wewnętrznych dokumentów, jego opis znajdą Państwo na stronie [wewnętrzny asystent AI](/pl/wewnetrzny-asystent-ai).

## Najczęściej zadawane pytania

**Czy szkolenie z AI można sfinansować z Krajowego Funduszu Szkoleniowego?**

Tak. Priorytet numer 3 ministra do spraw pracy na 2026 rok obejmuje wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy czynniki te stanowią zagrożenie utratą pracy. AI jest więc wymieniona w dokumencie ministra z nazwy, co ułatwia uzasadnienie wniosku. (Źródło: Priorytety KFS na 2026 rok - https://wuptorun.praca.gov.pl/documents/5078407/5093536/Priorytety+KFS+-+2026+rok.pdf)

**Ile wynosi dofinansowanie z KFS w 2026 roku?**

Zgodnie z art. 126 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia starosta może przyznać środki KFS w wysokości do 70 procent kosztów, a w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w przeliczeniu na pełny etat nie więcej niż 9 osób do 90 procent kosztów, w obu przypadkach nie więcej niż 200 procent przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika. Obowiązuje też roczny limit dla wnioskodawcy: od 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia dla najmniejszych podmiotów do 14-krotności dla zatrudniających powyżej 249 osób. (Źródło: Dz.U. 2025 poz. 620 - https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000062001.pdf)

**Dlaczego wiele stron podaje 80 i 100 procent dofinansowania KFS?**

Bo opisują stan sprzed 1 stycznia 2026 roku. Poziomy 80 i 100 procent obowiązywały wcześniej i wciąż widnieją w wielu poradnikach oraz na stronach firm szkoleniowych. Obecna ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia przewiduje w art. 126 ust. 1 i 2 poziomy do 70 procent oraz do 90 procent dla podmiotów zatrudniających nie więcej niż 9 osób. Jeżeli dokument podaje dawne wartości bez daty i podstawy prawnej, jest nieaktualny. (Źródło: Dz.U. 2025 poz. 620 - https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000062001.pdf)

**Czy dostawca szkolenia musi być w Bazie Usług Rozwojowych?**

Tak, w praktyce to warunek zapłaty ze środków przeznaczonych na usługi rozwojowe. Dawny rejestr instytucji szkoleniowych stracił tę rolę: ustawa przewiduje jego prowadzenie przez wojewódzkie urzędy pracy jedynie do 31 grudnia 2025 roku. Przed podpisaniem umowy warto poprosić dostawcę o potwierdzenie wpisu i sprawdzić brzmienie warunku w regulaminie konkretnego naboru, bo regulaminy różnią się między urzędami. (Źródło: Dz.U. 2025 poz. 620, art. 426 ust. 1 - https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000062001.pdf)

**Kiedy jest nabór wniosków do KFS?**

Nie ma jednego ogólnopolskiego kalendarza. Nabory ogłasza powiatowy urząd pracy, a powiatów jest w Polsce około trzystu czterdziestu, więc terminy różnią się między nimi i bywają kilkudniowe. Jedyna wiarygodna metoda to sprawdzenie strony własnego urzędu pracy i zapisanie się na powiadomienia. Wniosek składa się elektronicznie za pośrednictwem indywidualnego konta.

**Czym jest program PARP „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej”?**

To ogólnopolski program o wartości 78 mln zł realizowany za pośrednictwem operatorów działających w sześciu makroregionach, w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego. Wsparciem objęte są usługi rozwojowe o celu edukacyjnym dotyczące automatyzacji procesów oraz technologii wspierających tę automatyzację, w szczególności sztucznej inteligencji. Rekrutacja rozpoczęła się we wrześniu 2026 roku i potrwa do grudnia 2028, a zgłoszenia prowadzone są w rundach. Warunki finansowe należy potwierdzić u operatora właściwego dla swojego makroregionu. (Źródło: PARP - https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/kompetencje-z-automatyzacji-dla-transformacji-cyfrowej-oferta-dla-przedsiebiorcow)

**Czy można zacząć szkolenie i dopiero potem wystąpić o środki?**

Nie. Ustawa wyklucza finansowanie ze środków KFS kształcenia, które obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie, a także takiego, które zostało już sfinansowane z innych środków publicznych lub które pracodawca musi zapewnić na podstawie odrębnych przepisów. Kolejność jest zawsze taka sama: wniosek, umowa, dopiero potem pierwszy dzień szkolenia. (Źródło: Dz.U. 2025 poz. 620, art. 125 ust. 12 - https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000062001.pdf)

**Czy trzeba zdobyć dofinansowanie, żeby wypełnić obowiązek z aktu w sprawie sztucznej inteligencji?**

Nie. To dwie osobne sprawy. Obowiązek z artykułu 4 dotyczy podejmowania środków wspierających rozwój kompetencji AI i nie wymaga certyfikatu ani obowiązkowego szkolenia w określonej formie. Dofinansowanie jest wyłącznie sposobem obniżenia kosztu działania, które i tak ma sens biznesowy. To informacja ogólna, a nie porada prawna. (Źródło: Komisja Europejska - https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/faqs/ai-literacy-questions-answers)

Więcej o Ainora

Strony platformy i branż powiązane z tym artykułem.

- [Platforma AINORAPrzegląd i funkcje](/pl/platforma)
- [AI do windykacjiZgodny głos do przypomnień o płatnościach](/pl/windykacja-sztuczna-inteligencja)
- [CennikJak wyceniamy każdy projekt](/pl/cennik)
- [KontaktPorozmawiaj z naszym zespołem](/pl/kontakt)