Meer dieren geholpen. Hetzelfde team.

Plant vaccinaties, gezondheidschecks, controles, nazorg na operaties.

Fleur·Nederlands

Live in de browser: druk op de microfoon en praat met onze AI-assistent. Geen telefoon, geen account.

Na elk gesprek staat de afspraak al in de agenda.

Voorbeeld
Sanne
Nieuwe pup · inkomend
00:42
  1. 00:02
    Beller

    Hallo, we hebben net een puppy en ze moet haar eerste vaccinatie krijgen.

  2. 00:08
    Sanne

    Wat leuk. Hoe heet ze en hoe oud is ze?

  3. 00:13
    Beller

    Luna. Ze is negen weken, een cocker spaniël.

  4. 00:17
    Sanne

    Luna’s eerste vaccinatie staat zaterdag om 10:20 ingepland bij dr. Bakker. Ik heb u het formulier voor nieuwe klanten per sms gestuurd.

Afgehandeld in uw systemen3/3
Provet Cloud · Nieuwe klantAangemaakt
LunaCocker spaniël · eigenaar Lotte de Vries
Leeftijd
9 weken
Reden
Eerste vaccinatie
Mobiel
06 ••• 0511
Chip
Ja, van de fokker
Afspraak
Za 11-1010:20
Puppyvaccinatie20 min · Dr. Bakker
Sms · aan eigenaar
Hallo, Luna staat zaterdag 11-10 om 10:20 ingepland bij dr. Bakker. Wilt u het formulier voor nieuwe klanten invullen en de papieren van de fokker meenemen?
Afgeleverd
  • Provet Cloud: nieuwe klant en patiënt, Luna, 9 weken
  • Afspraak: puppyvaccinatie za 10:20, 20 min
  • Sms: formulier nieuwe klant verstuurd
Resultaat
Nieuwe klant en dier bij het eerste telefoontje ingepland.

U bepaalt welke gesprekken naar een mens gaan.

Hoor hem eerst met uw eigen praktijk.

1

Vul het korte formulier in

Zet de website van uw praktijk in het bericht, en hoe u de telefoon nu opvangt.

2

Wij maken uw demo

Een demo-assistent op basis van uw website: uw behandelingen, uw openingstijden, de naam van uw praktijk.

3

Praat ermee

Vraag wat uw klanten vragen en hoor hoe hij vragen over uw praktijk beantwoordt, nog vóór een gesprek met ons.

Formulier invullen

Gebruikt u deze al? Dan koppelen we ermee.

We hebben koppelingen met de praktijksoftware die dierenartsen gebruiken, waaronder Provet Cloud, ezyVet en Digitail, die we voor uw praktijk op aanvraag opzetten.

  • ezyVet
  • easyVET
  • ZnanyLekarz
  • HubSpot
  • Microsoft Dynamics 365
  • Microsoft Teams
  • Make
  • Digitail
  • IDEXX Cornerstone / Neo
  • Covetrus Pulse / AVImark
  • Salesforce
  • Google Calendar
  • Slack
  • n8n
  • Vetstoria
  • Provet Cloud
  • Vetspire
  • Pipedrive
  • Microsoft Outlook / Microsoft 365
  • Zapier
+ Elk systeem met een API

Merknamen zijn eigendom van hun eigenaren. Ze laten zien met welke systemen we koppelen, niet dat er een partnerschap is.

Waar raken uw afspraken kwijt?

Vaccinaties waar niemand aan herinnerde

Eigenaren worden gebeld als een vaccinatie eraan komt.

Gemiste oproepen aan de balie

Binnen seconden opgenomen en in de juiste agenda gezet.

Oud-klanten die niemand belt

Oud-klanten worden gebeld en maken weer een afspraak.

Oproepen buiten openingstijden

Spoed gaat naar een mens, de rest wordt ingepland.

Wat is een AI-receptionist voor dierenartsenpraktijken?

Een AI-receptionist voor dierenartsenpraktijken is een spraakassistent die elke oproep aanneemt, dag en nacht: hij plant vaccinaties, controles en nazorg in, herkent spoed en verbindt die door met de dienstdoende dierenarts, en zet elke afspraak direct in de agenda van de praktijk. Uw team houdt de handen vrij voor de dieren in de behandelkamer.

Vragen van dierenartsenpraktijken.

Ja. Vul het korte formulier in en zet de website van uw praktijk in het bericht. Daarmee maken we een demo-assistent met uw behandelingen en openingstijden. U praat ermee en hoort hoe hij vragen over uw praktijk beantwoordt, nog vóór een gesprek met ons.
De prijs bepalen we individueel, na een gesprek. Die hangt af van hoeveel oproepen uw praktijk per maand krijgt, met welke praktijksoftware de receptionist moet werken en wat hij moet afhandelen. Uw eigen demo hoort u vooraf, zodat het gesprek alleen over de details gaat.
We hebben koppelingen met de praktijksoftware die dierenartsen gebruiken, waaronder Provet Cloud, ezyVet en Digitail, en zetten die voor uw praktijk op aanvraag op. Laat ons gewoon weten welk systeem u gebruikt.
Ja. Eigenaren bellen gewoon het nummer dat ze kennen. U schakelt oproepen door naar de AI-receptionist, bijvoorbeeld alleen als niemand opneemt, als de lijn bezet is of buiten openingstijden, of we koppelen uw telefooncentrale rechtstreeks. Voor uw klanten verandert er niets.
Als u ook oproepen bij een bezette lijn doorschakelt, wordt elke oproep apart aangenomen: de tweede en derde beller horen geen bezettoon terwijl uw team met de eerste praat.
De AI herkent de signalen die u vastlegt, zoals vergiftiging, een ongeluk, ademnood of een opgezette buik, en verbindt de beller direct door met de dienstdoende dierenarts, met een korte samenvatting vooraf.
Ja, ook ’s avonds, in het weekend en op feestdagen. Routinezaken worden ingepland, spoed gaat volgens uw regels naar de dienstdoende dierenarts.
Gegevens uit gesprekken worden opgeslagen op servers in Duitsland en Finland. In de standaardopzet worden gesprekken verwerkt in de EU en de VS volgens de AVG (EU-US Data Privacy Framework, standaardcontractbepalingen); op verzoek is een opzet volledig binnen de EU mogelijk.
De AI doet het routinewerk: afspraken, vragen over vaccinaties, herhaalrecepten en herinneringen. Bij medische vragen of spoed verbindt hij door met uw team en vertelt eerst wat de eigenaar al heeft gezegd, zodat niemand het opnieuw hoeft uit te leggen.

Klaar om meer dieren te helpen?

Vul het korte formulier in en krijg een demo voor uw praktijk, gemaakt op basis van uw website.

Gratis adviesgesprek plannen