Centros de bienestar y spa · España

Tus terapeutas están en cabina. El teléfono sigue sonando.

Un recepcionista IA para centros de bienestar es una recepción de voz que contesta el teléfono las 24 horas en español neutro: reserva tratamientos, responde consultas, atiende las llamadas que entran durante el servicio, explica bonos y membresías, coordina reservas de grupo y captura las llamadas fuera de horario, para que cada llamada tenga respuesta y tu equipo siga centrado en el cliente que tiene delante.

Escúchalo en directo: llama al +1 (218) 636-0234 (Jessica en AInora) para probar una llamada real de reserva en 60 segundos, sin registro.

Responde en <1s|100+ idiomas|Cumple RGPD

Qué hace

Pensada para cómo funciona de verdad un centro de bienestar.

Reservas de cualquier tratamiento

La IA reserva masajes, faciales, sesiones de sauna y clases de yoga comprobando en tiempo real la agenda del terapeuta y la disponibilidad de cabina. El cliente recibe confirmación por SMS con las indicaciones de preparación.

Consultas de tratamientos

La IA explica en qué consiste cada tratamiento, su duración, las contraindicaciones habituales y qué incluye cada bono o membresía. El cliente elige la opción adecuada sin esperar en línea.

Llamadas durante el servicio

Mientras tus terapeutas están en cabina y nadie puede coger el teléfono, la IA atiende cada llamada al instante. Ningún cliente escucha tono de comunicando ni cae en el buzón de voz durante el tratamiento.

Bonos, membresías y tarjetas regalo

La IA explica los bonos de tratamientos, las membresías mensuales y las tarjetas regalo, recoge los datos del comprador y la modalidad de entrega, y deja el pedido preparado para que tu equipo lo procese.

Reservas de grupo

La IA coordina despedidas, jornadas de bienestar de empresa y grupos pequeños. Comprueba la disponibilidad de varios terapeutas a la vez y deja la reserva preparada para que tu coordinador la confirme.

Atención fuera de horario

El cliente decide relajarse a las nueve de la noche, no a las nueve de la mañana. La IA contesta cada llamada por la tarde y el fin de semana, para que la reserva se haga en el momento en que surge la necesidad de desconectar.

¿Por qué ahora?

El cliente decide desconectar por la noche. Tu recepción ya cerró.

Los terapeutas están en cabina cuando suena el teléfono

La IA atiende cada llamada entrante para que tu equipo siga centrado en dar el tratamiento, no en contestar el teléfono.

Quien llama por la tarde o el fin de semana cae en el buzón de voz

La IA contesta 24/7, cuando de verdad se hacen la mayoría de las reservas. El cliente reserva al instante en lugar de seguir buscando otro spa.

Los bonos y las membresías consumen tiempo del equipo

La IA guía al cliente por las opciones, recoge los datos y entrega un pedido limpio para que tu equipo lo procese.

Los clientes fieles se pierden en silencio

La IA contacta de forma proactiva a los habituales que llevan tiempo sin venir, con su tratamiento favorito o una ventaja de fidelidad. La retención se mantiene alta.

Cómo funciona

De teléfono que suena a tratamiento reservado.

01

El cliente llama o la IA hace seguimiento

La IA contesta en menos de un segundo. A los habituales que llevan tiempo sin venir los contacta de forma proactiva, en el calendario que tú definas.

02

La IA informa y reserva

Explica tratamientos, bonos o membresías, comprueba la agenda y reserva con el terapeuta adecuado a la hora adecuada. Escribe directamente en tu sistema de citas.

03

Confirmación y preparación

El cliente recibe un SMS con la fecha, la hora, las indicaciones de preparación y la ubicación. Los puntos de fidelidad quedan registrados.

Reparto de tareas

Qué resuelve la IA. Cuándo entra una persona.

La IA cubre el 80 por ciento rutinario. Tu terapeuta entra para el 20 por ciento delicado, con el contexto completo.

La IA resuelve

Rutina, al instante

Entra una persona

Con el contexto completo

Reservas de masajes, faciales, sauna y clases
Condiciones de salud que requieren la valoración de un terapeuta antes del tratamiento
Consultas de tratamientos, duración y bonos
Programas de bienestar de empresa a medida y paquetes personalizados
Tarjetas regalo: importes, entrega y ocasiones
Pedidos de empresa de gran volumen que requieren facturación
Coordinación de reservas de grupo pequeñas
Privatizaciones del centro y alquileres de espacio con el responsable
Llamadas de seguimiento a clientes fieles inactivos
Quejas o recuperación de servicio fuera del alcance de la recepción
Cambios, cancelaciones y recordatorios por SMS
Clientes VIP de tu lista de atención preferente

Tus reglas de escalado se definen en la implementación. Se ajustan cuando quieras a través de tu gestor de cuenta.

Integraciones

Conecta con las herramientas que tu centro ya usa.

La IA escribe reservas, bonos y notas de fidelidad directamente en tu stack. Sin doble registro, sin importar CSV.

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Y más de 7.000 aplicaciones vía Zapier, Make y n8n. Si tu sistema tiene API, lo conectamos.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber.

Un recepcionista IA para centros de bienestar y spa es un agente de voz que contesta el teléfono del centro las 24 horas en español neutro y resuelve la atención telefónica sin ocupar a tus terapeutas: reserva masajes, faciales, sauna y clases comprobando la agenda real, responde consultas de tratamientos y contraindicaciones, atiende las llamadas que entran mientras el equipo está en cabina, explica bonos y membresías, coordina reservas de grupo y captura las llamadas fuera de horario. No es un contestador ni un buzón de voz: es una recepción que conversa, reserva en tu sistema y confirma al cliente al instante, también de noche y en fin de semana.
Sí. AInora se integra con tu sistema de citas para comprobar en tiempo real la agenda de cada terapeuta y la disponibilidad de cabina, y reserva masajes, faciales, sauna o clases en el hueco correcto. El cliente recibe una confirmación por SMS con la fecha, la hora y las indicaciones de preparación. La IA también gestiona cambios y cancelaciones, y escribe todo en tu sistema sin doble registro.
La IA explica en qué consiste cada tratamiento, cuánto dura, qué incluye y las contraindicaciones más habituales, con el guion que tú definas. Cuando una consulta exige el criterio de un terapeuta (por ejemplo, una condición de salud que requiere valoración previa), la IA recoge el contexto y deriva al profesional adecuado en lugar de improvisar una respuesta.
Las atiende todas. La IA gestiona llamadas simultáneas ilimitadas, algo crítico cuando tus terapeutas están dando servicio y nadie puede acercarse a la recepción. Ningún cliente escucha tono de comunicando ni cae en el buzón de voz, y cada reserva que de otro modo se perdería queda capturada y confirmada.
En lugar de pensar en coste por hora, conviene mirar el resultado: la IA contesta cada llamada mientras el equipo está en cabina, captura reservas que hoy se van al spa de al lado por una llamada perdida, atiende a quien decide relajarse a última hora de la tarde y recupera clientes habituales que llevan tiempo sin venir. Cada tratamiento que se reserva en lugar de perderse y cada cliente que vuelve son ingresos que de otro modo no entran. Definimos juntos el caso de uso en una consulta gratuita y dimensionamos la solución a tu volumen real de llamadas, sin compromiso.
AInora está diseñada para cumplir el RGPD. Los datos de los clientes (nombre, teléfono, preferencias de tratamiento y notas de la cita) se cifran en tránsito y en reposo, el acceso es por roles y las interacciones quedan registradas. No se utilizan datos de clientes para entrenar modelos de IA, y el tratamiento se acota a las finalidades de gestión de citas y atención que acuerdes durante la implementación. Para enviar SMS de confirmación se aplican las bases legales habituales de la relación contractual.
Sí. La IA explica los bonos de tratamientos, las membresías mensuales y las tarjetas regalo (importes, entrega digital o física y opciones para regalo), recoge los datos del comprador y deja el pedido preparado para que tu equipo lo procese sin demora. Las consultas de empresa con facturación o grandes volúmenes se derivan a una persona.
La mayoría de los centros entran en producción en torno a dos o tres semanas. La primera semana es descubrimiento y configuración: mapeamos tus tratamientos, terapeutas, bonos, membresías y tarjetas regalo, y escuchamos llamadas recientes para aprender cómo recibe tu equipo a los clientes. La segunda semana es construcción y pruebas: conectamos tu sistema de citas, hacemos llamadas de prueba con escenarios reales y revisas las grabaciones antes del go-live. Después, tu gestor de cuenta revisa las transcripciones cada semana y ajusta el agente cuando cambian tus tratamientos o tu calendario.
JB
Justas Butkus

Fundador y CEO, AInora

Construyo administradores digitales con IA que sustituyen el trabajo de recepción en empresas de servicios en toda Europa. Anteriormente desarrollé sistemas de IA de voz para clínicas dentales, hoteles y restaurantes.

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