Clínicas médicas y consultas privadas · España

El paciente describe sus síntomas. Tu equipo está con otro paciente.

Un recepcionista IA para clínicas médicas es un agente de voz que contesta el teléfono las 24 horas en español neutro, agenda citas, hace triaje de síntomas sobre tu protocolo, verifica seguros, gestiona renovaciones de recetas y atiende derivaciones y recall, con la postura de cumplimiento que tu consulta exige.

Escúchala en directo: llama al +1 (218) 636-0234 (Jessica) para probar una llamada real de admisión en 60 segundos, sin registro.

Responde en <1s|100+ idiomas|Cumple RGPD

Qué hace

Pensada para cómo funciona de verdad una consulta médica.

Agenda de citas

La IA reserva, reprograma y cancela visitas según la disponibilidad del profesional, su especialidad y el tipo de visita. Asigna automáticamente el médico adecuado a cada motivo de consulta.

Triaje y derivación por síntomas

La IA recoge la información inicial de síntomas, valora la urgencia según tu protocolo configurado y deriva al especialista adecuado o escala las urgencias al personal de guardia. Triaje, no diagnóstico.

Verificación de seguro

La IA confirma la cobertura, recoge los datos de la póliza y prepara la documentación antes de la visita, para que el paciente llegue con el papeleo resuelto y se reduzcan los tiempos de espera.

Renovación de recetas

La IA gestiona las renovaciones rutinarias, verifica la identidad del paciente, comprueba los datos de la medicación y deriva al farmacéutico o al médico prescriptor para su aprobación.

Gestión de derivaciones

La IA recoge derivaciones de otros profesionales, registra los datos del médico que deriva y reserva el primer hueco disponible que encaja con la especialidad solicitada.

Recall de pacientes

La IA llama de forma proactiva a los pacientes que tocan revisión anual, seguimiento o recordatorio de cribado. Mantiene tu agenda llena y a tus pacientes al día con su plan de cuidados.

¿Por qué ahora?

Los pacientes llaman cuando algo les preocupa. Tu recepción no se desdobla.

El volumen de llamadas desborda a recepción

La agenda rutinaria, las renovaciones y las dudas de seguro las resuelve la IA al instante, para que tu equipo se centre en los pacientes en consulta.

Las llamadas fuera de horario caen en el buzón

La IA contesta 24/7, reserva las visitas no urgentes y deriva las urgencias reales al médico de guardia según tu protocolo.

Los no-shows cuestan ingresos y tiempo clínico

La IA envía recordatorios por SMS, gestiona reprogramaciones al instante y cubre los huecos cancelados desde la lista de espera.

Derivaciones y recall se caen por el camino

La IA reserva de forma proactiva a los pacientes derivados y recuerda a los existentes las revisiones y seguimientos pendientes.

Cómo funciona

De teléfono que suena a cita confirmada.

01

El paciente llama o la IA hace seguimiento

La IA contesta las llamadas entrantes al instante. Para derivaciones y recall, contacta de forma proactiva según tus reglas.

02

La IA triaja y reserva

Valora la urgencia sobre tu protocolo, comprueba la disponibilidad del profesional, verifica el seguro y reserva el tipo de visita adecuado.

03

Confirmación y traspaso

El paciente recibe confirmación por SMS. Las notas de admisión llegan a tu sistema. Las urgencias se escalan al personal de guardia.

Reparto de tareas

Qué resuelve la IA. Cuándo entra una persona.

La IA cubre el 80 por ciento rutinario. Tu profesional entra para el 20 por ciento delicado, con el contexto completo.

La IA resuelve

Rutina, al instante

Entra una persona

Con el contexto completo

Reserva, reprogramación y cancelación de citas
Preguntas clínicas que requieren el criterio del médico
Triaje de síntomas sobre tu protocolo configurado
Urgencias y síntomas de alarma escalados al personal de guardia
Verificación de seguro y dudas de cobertura
Disputas de prestaciones complejas para tu equipo de facturación
Renovaciones de receta derivadas al prescriptor
Nuevas prescripciones o cambios de dosis
Gestión de derivaciones y campañas de recall
Conversaciones delicadas sobre diagnósticos o resultados
Confirmaciones por SMS e instrucciones previas a la visita
Pacientes VIP de tu lista de atención preferente

Tus reglas de escalado se definen en la implementación. Se ajustan cuando quieras a través de tu gestor de cuenta.

Integraciones

Conecta con las herramientas que tu consulta ya usa.

La IA escribe citas, notas y registros de admisión directamente en tu stack. Sin doble registro, sin importar CSV.

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Y más de 7.000 aplicaciones vía Zapier, Make y n8n. Si tu sistema tiene API, lo conectamos.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber.

Un recepcionista IA para clínicas médicas es un agente de voz que contesta el teléfono de la consulta las 24 horas en español neutro y resuelve las tareas de recepción sin intervención humana: agenda y reprograma citas según la disponibilidad y la especialidad del profesional, hace triaje de síntomas sobre el protocolo que tú configuras, verifica seguros, gestiona renovaciones de recetas y atiende las llamadas fuera de horario. No diagnostica: triaja, deriva y escala las urgencias al personal de guardia, dejando registro de cada interacción para revisión clínica.
Sí. La IA recoge la información inicial de síntomas y valora la urgencia usando protocolos clínicos configurables. No diagnostica: triaja. Los síntomas críticos se escalan de inmediato al personal de guardia, mientras que los casos no urgentes se agendan en el tipo de visita adecuado. Todas las interacciones quedan registradas para revisión clínica.
La IA verifica la identidad del paciente, confirma el nombre y la dosis de la medicación, comprueba si la prescripción es elegible para renovación según tus reglas configuradas y deriva la solicitud al médico prescriptor o al farmacéutico para su aprobación. El paciente recibe confirmación una vez se procesa la renovación.
La IA está preparada para reconocer indicadores de urgencia y escalar de inmediato al médico de guardia o dirigir al paciente a los servicios de emergencia. Nunca intenta gestionar una urgencia por su cuenta. Antes de transferir, resume al profesional el contexto de la llamada (síntomas, nivel de urgencia, historial y medicación mencionados) para que el paciente no tenga que repetirse. Los protocolos de escalado se configuran específicamente según los procedimientos de tu clínica.
En lugar de razonar por coste por hora, conviene mirar el resultado: el recepcionista IA da cobertura telefónica 24/7, atiende llamadas simultáneas ilimitadas en las horas punta, no coge bajas ni vacaciones, y evita que las llamadas fuera de horario caigan en el buzón de voz. Cada cita que se reserva en lugar de perderse, cada no-show que se evita con recordatorios por SMS y cada derivación que no se cae son ingresos que de otro modo no se capturan. Definimos juntos el caso de uso en una consulta gratuita y dimensionamos la solución a tu volumen real de llamadas, sin compromiso.
AInora está diseñada para cumplir el RGPD y puede configurarse para encajar con los requisitos de confidencialidad sanitaria que aplican a la historia clínica. Los datos del paciente se cifran en tránsito y en reposo, el acceso es por roles y todas las interacciones son auditables. No se utilizan datos de pacientes para entrenar modelos de IA, y el tratamiento se acota a las finalidades que acuerdes durante la implementación. Conviene revisar siempre el encaje concreto con tu responsable de protección de datos.
Sí. AInora se integra vía API con los sistemas de gestión clínica y de historia clínica electrónica más habituales: calendarios de citas, fichas de pacientes y sistemas de notificación. Para software médico especializado construimos integraciones a medida. La IA lee la disponibilidad en tiempo real y crea citas confirmadas directamente en tu sistema, sin doble registro.
La mayoría de las clínicas entran en producción en torno a dos o tres semanas. La primera semana es descubrimiento y configuración: mapeamos tus especialidades, tipos de visita, agendas de los profesionales, cuadros médicos y reglas de escalado. La segunda semana es construcción y pruebas: conectamos tu sistema de gestión, hacemos llamadas de prueba y revisas las grabaciones antes del go-live. Después, tu gestor de cuenta revisa las transcripciones cada semana y ajusta el agente conforme evolucionan tus servicios.
JB
Justas Butkus

Fundador y CEO, AInora

Construyo administradores digitales con IA que sustituyen el trabajo de recepción en empresas de servicios en toda Europa. Anteriormente desarrollé sistemas de IA de voz para clínicas dentales, hoteles y restaurantes.

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