Despachos de abogados · España
El cliente necesita un abogado ya. Tu recepción está cerrada.
Un recepcionista IA para despachos de abogados es un agente de voz que contesta el teléfono las 24 horas en español neutro: atiende el primer contacto, hace el cribado de conflictos, agenda la consulta con el abogado de la materia correcta, deriva las urgencias fuera de horario y hace seguimiento de provisiones de fondos, con la confidencialidad que tus clientes esperan.
Escúchalo en directo: llama al +1 (218) 636-0234 (Jessica) para probar una llamada real de primer contacto en 60 segundos, sin registro.
Qué hace
Pensada para cómo funciona de verdad un despacho.
Primer contacto y admisión
La IA recoge de cada nuevo llamante los datos de contacto, el tipo de asunto, la jurisdicción y la urgencia. Tus abogados ven una ficha de admisión clara antes de la primera reunión.
Cribado de conflictos de interés
La IA registra de entrada las partes contrarias y los nombres relacionados, marca posibles conflictos antes de que nadie reserve y solo deriva a la agenda los asuntos sin incompatibilidad.
Agenda de consultas
La IA comprueba la disponibilidad por área de práctica, reserva al especialista adecuado para el asunto y envía confirmación por SMS con fecha, hora y dirección del despacho.
Urgencias fuera de horario
La IA distingue una detención, una medida cautelar o un plazo procesal inminente de una consulta ordinaria. Deriva lo urgente al abogado de guardia y agenda el resto para el día siguiente.
Seguimiento de provisión de fondos
La IA hace seguimiento de provisiones de fondos pendientes, facturas vencidas y hojas de encargo firmadas sin pagar. Llama y envía SMS según la pauta que definas, y solo escala cuando hace falta.
Estado del expediente
Los clientes llaman por el estado de su asunto más que por ninguna otra cosa. La IA recupera la última nota de tu sistema de gestión y da una actualización clara, sin revelar información reservada.
¿Por qué ahora?
Los problemas jurídicos surgen a las diez de la noche. Tu recepción, no.
Los asuntos nuevos llegan fuera de horario
La IA contesta 24/7, así quien llama por una detención, una medida cautelar o un plazo a punto de vencer da con tu despacho, no con el buzón de voz.
El cliente potencial llama a varios despachos
El primer abogado que devuelve la llamada suele firmar el encargo. La IA responde en segundos y agenda la consulta antes de que el cliente pase al siguiente de la lista.
Las llamadas de estado interrumpen a los abogados
La IA recupera la última nota del expediente y da al cliente una actualización clara, sin información reservada, para que no se pierdan horas facturables en tareas de recepción.
El seguimiento de provisiones de fondos se descuida
La IA ejecuta la secuencia de recordatorios sobre provisiones y facturas vencidas, así tu cobro se mantiene al día sin llamadas incómodas del socio.
Cómo funciona
De llamada perdida a consulta agendada.
El cliente llama o la IA hace seguimiento
La IA contesta las llamadas entrantes al instante. Para provisiones impagadas y formularios de contacto, realiza el seguimiento saliente según tu pauta.
La IA admite y cualifica
Recoge tipo de asunto, jurisdicción, partes para el cribado de conflictos y urgencia. Reserva al abogado adecuado para cada caso.
Confirmación y traspaso
El cliente recibe un SMS con hora, dirección y documentos que traer. El abogado recibe una ficha de admisión estructurada antes de la reunión.
Reparto de tareas
Qué resuelve la IA. Cuándo entra una persona.
La IA cubre el 80 por ciento rutinario. Tu abogado entra para el 20 por ciento delicado, con el contexto completo.
La IA resuelve
Rutina, al instante
Entra una persona
Con el contexto completo
Tus reglas de escalado se definen en la implementación. Se ajustan cuando quieras a través de tu gestor de cuenta.
Integraciones
Conecta con las herramientas que tu despacho ya usa.
La IA escribe fichas de admisión, notas de expediente y seguimientos directamente en tu stack. Sin doble registro, sin importar CSV.
Y más de 7.000 aplicaciones vía Zapier, Make y n8n. Si tu sistema tiene API, lo conectamos.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber.
Nota de confidencialidad: los datos de las llamadas se cifran en tránsito y en reposo. La IA no comparte información reservada con terceros no autorizados, y tus reglas de escalado deciden qué se dice y a quién.
Fundador y CEO, AInora
Construyo administradores digitales con IA que sustituyen el trabajo de recepción en empresas de servicios en toda Europa. Anteriormente desarrollé sistemas de IA de voz para clínicas dentales, hoteles y restaurantes.
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