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KI-Telefonassistent für Fahrschulen · Daten in der EU

Der KI-Rezeptionist für Ihre Fahrschule, der jeden Anruf annimmt.

Ein KI-Telefonassistent für Fahrschulen ist ein Sprachassistent, der eingehende Anrufe rund um die Uhr entgegennimmt, Anmeldeanfragen beantwortet, Fahrstunden-Termine in Echtzeit vereinbart, über Theoriekurse informiert und Rückrufwünsche aufnimmt. Er führt ein echtes Gespräch, kein Tastenmenü, nimmt Anrufe an, während Ihr Fahrlehrer am Steuer sitzt, und ist auch nach Feierabend erreichbar, sodass kein Interessent verloren geht.

Daten in der EU, DSGVO-konform, mit Anbindung an Ihre Fahrschulsoftware, Ihren Kalender und Ihr CRM. Buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch von 30 Minuten und hören Sie einen Sprachagenten im Produktivbetrieb live.

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Antwort in unter einer Sekunde · Über 100 Sprachen · DSGVO-konform · Daten in der EU

Wenn der Fahrlehrer fährt, klingelt das Telefon ins Leere

Während einer Fahrstunde sitzt Ihr Fahrlehrer am Steuer, nicht am Hörer. Genau dann rufen Interessenten an, hören die Mailbox und melden sich bei der Fahrschule um die Ecke an. Und recherchiert wird ohnehin am Abend und am Wochenende, wenn das Büro längst zu ist. Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf sofort an, auch wenn mehrere gleichzeitig eingehen, beantwortet die Anmeldeanfrage, vereinbart die Fahrstunde und legt alles direkt in Ihrem System an. Nach Feierabend und am Wochenende ist er ebenso erreichbar, sodass keine Anmeldung für die kommende Woche verloren geht.

Wo ein verpasster Anruf in der Fahrschule wirklich wehtut

Im Auto, nicht am Telefon

Während einer Fahrstunde sitzt Ihr Fahrlehrer am Steuer, nicht am Hörer. Genau in diesen Stunden rufen Interessenten an, hören ein Besetztzeichen oder die Mailbox und melden sich bei der Fahrschule um die Ecke an.

Angefragt wird abends

Schüler und Eltern recherchieren am Abend und am Wochenende, wenn das Büro längst zu ist. Eine unbeantwortete Anmeldeanfrage am Freitagabend ist montags meist schon eine Anmeldung bei der Konkurrenz.

Erreichbar, wenn das Büro leer ist

Vor der ersten Stunde, in der Mittagspause, nach Feierabend und an Tagen ohne Bürobesetzung werden Anrufe trotzdem angenommen und in Anmeldungen und Termine verwandelt.

Was der Sprachagent übernimmt

Gebaut für den Alltag in der Fahrschule.

Anmeldeanfragen beantworten

Die KI erklärt Ablauf und Voraussetzungen der Anmeldung, welche Führerscheinklassen Sie anbieten und welche Unterlagen mitzubringen sind. Sie erfasst Name, Klasse und Kontaktdaten und stellt die Anmeldung für Ihr Team bereit.

Fahrstunden-Termine vereinbaren

Die KI prüft die Verfügbarkeit von Fahrlehrer und Fahrzeug in Echtzeit, vereinbart, verschiebt und storniert Fahrstunden und bestätigt den Termin sofort per SMS. Verschiebungen am Vortag laufen, ohne den Empfang zu blockieren.

Theoriekurs-Anfragen

Die KI nennt die nächsten Theoriekurs-Termine, erklärt Ablauf, Pflichtstunden und Anmeldung und trägt Interessenten in den passenden Kurs ein. Fragen zu Prüfung und Pflichtthemen beantwortet sie gleich mit.

Rückrufe aufnehmen

Wenn ein Anliegen ins Team gehört, erfasst die KI Name, Nummer, Anliegen und Wunschzeit für den Rückruf und übergibt alles strukturiert. Ihr Team ruft vorbereitet zurück, der Anrufer muss sein Anliegen nicht zweimal erzählen.

Erreichbar nach Feierabend

Anrufe vor der ersten Stunde, nach Feierabend, am Wochenende und in der Nacht werden trotzdem angenommen. Eine Anmeldung für nächste Woche geht nicht verloren, nur weil heute niemand im Büro ans Telefon konnte.

Mehrsprachiger Empfang

Die KI spricht über hundert Sprachen auf einer einzigen Leitung. Fahrschüler werden in ihrer Sprache empfangen, ohne zusätzliches Personal, ohne zweite Leitung und ohne Sprachauswahlmenü.

Anbindung an Ihre Systeme

Ainora verbindet sich mit Ihrer Fahrschulverwaltung.

Anmeldungen, Fahrstunden-Termine und Rückrufe landen strukturiert dort, wo Ihr Team sie ohnehin verwaltet. Keine doppelte Erfassung, kein zusätzliches Werkzeug.

Fahrschulsoftware

In Deutschland verbreitete Verwaltungssoftware für Fahrschulen, etwa zur Termin- und Schülerverwaltung. Ainora trägt Anmeldungen und Fahrstunden-Termine strukturiert ein, ohne dass Ihr Team doppelt erfasst.

Kalender und Buchungssysteme

Google Kalender und gängige Buchungssysteme für Fahrlehrer und Fahrzeuge. Ainora prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit und schreibt Termine direkt in den Kalender, den Ihr Team ohnehin führt.

CRM und eigene Systeme

Verbreitete CRM-Systeme und individuelle Schülerverwaltungen über eine Schnittstelle. Ainora legt neue Anmeldungen an, ergänzt Notizen und Rückrufwünsche und übergibt sie an Ihr Team.

Datenschutz und Rechtssicherheit

Gebaut für die strengen europäischen Vorgaben.

Daten in der EU, DSGVO-konform

Daten aus Anmeldungen, Terminen und Rückrufen werden in der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Keine Übermittlung in die USA und keine Abhängigkeit von Angemessenheitsbeschlüssen.

Einwilligung zur Aufzeichnung

Eine Aufzeichnung ohne Einwilligung ist nach Paragraf 201 StGB strafbar. Die KI weist zu Beginn auf eine mögliche Aufzeichnung hin und holt die Einwilligung ein, bevor aufgezeichnet wird.

Daten Minderjähriger mit Bedacht

Viele Fahrschüler sind noch nicht volljährig. Die KI erfasst nur, was für Anmeldung und Termin nötig ist, und Ihr Team holt erforderliche Einwilligungen der Erziehungsberechtigten ein.

Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive

Zu jeder Inbetriebnahme gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO, mit Datenminimierung, Zweckbindung und einem klaren Löschkonzept für Schüler- und Termindaten.

So läuft es ab

Vier Schritte bis zur Inbetriebnahme.

  1. 01

    Beratung buchen

    Ein kostenloses Beratungsgespräch von 30 Minuten. Sie schildern uns Anrufaufkommen, Führerscheinklassen, Theoriekurs-Plan und Buchungssystem. Keine Karte, keine Verpflichtung.

  2. 02

    Abläufe festlegen

    Gemeinsam definieren wir, was die KI übernehmen soll: Anmeldeanfragen, Fahrstunden-Termine, Theoriekurs-Anfragen und Rückrufe. Verträge, Preisfragen und heikle Fälle gehen an Ihr Team.

  3. 03

    Anbinden und testen

    Wir richten Stimme, Gesprächsführung und die Anbindung an Ihre Fahrschulsoftware, Ihren Kalender oder Ihr CRM ein. Erst Test in geschützter Umgebung, dann Freigabe.

  4. 04

    Anrufe werden angenommen

    Ab dem ersten Tag nimmt die KI ab, beantwortet Anmeldeanfragen, vereinbart Fahrstunden und nimmt Rückrufe auf. Sie erhalten regelmäßige Berichte mit Kennzahlen und Gesprächsmitschriften.

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen sollten.

Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe Ihrer Fahrschule rund um die Uhr entgegen und führt ein echtes Gespräch, kein Tastenmenü. Er beantwortet Anmeldeanfragen, erklärt Führerscheinklassen und Unterlagen, vereinbart Fahrstunden-Termine mit Prüfung der Verfügbarkeit von Fahrlehrer und Fahrzeug, informiert über Theoriekurse und nimmt Rückrufwünsche strukturiert auf. Anrufe, die während einer laufenden Fahrstunde eingehen, nimmt er sofort an. Verträge, Preisverhandlungen und heikle Fälle leitet er an Ihr Team weiter. Die Inbetriebnahme dauert in der Regel zwei bis drei Wochen ab dem Beratungsgespräch.
Ja. Die KI erklärt Ablauf und Voraussetzungen der Anmeldung, welche Führerscheinklassen Sie anbieten und welche Unterlagen mitzubringen sind. Sie erfasst Name, gewünschte Klasse und Kontaktdaten und stellt die Anmeldung strukturiert für Ihr Team bereit. Den Vertragsabschluss selbst übernimmt Ihr Team, damit rechtlich verbindliche Schritte in Ihrer Hand bleiben.
Ja. Die KI ist an Ihren Kalender oder Ihre Fahrschulsoftware angebunden, prüft die Verfügbarkeit von Fahrlehrer und Fahrzeug in Echtzeit und bestätigt den Termin sofort. Fahrschüler erhalten eine Bestätigung per SMS. Verschiebungen und Stornierungen, auch kurzfristig am Vortag, übernimmt die KI ebenfalls, ohne dass Ihr Büro eingreifen muss.
Ja. Die KI nennt die nächsten Theoriekurs-Termine, erklärt Ablauf, Pflichtstunden und Anmeldung und trägt Interessenten in den passenden Kurs ein. Fragen zur theoretischen Prüfung und zu den Pflichtthemen beantwortet sie im selben Gespräch, sodass der Schüler weiß, was ihn erwartet.
Ja. Wenn ein Anliegen besser von einem Menschen bearbeitet wird, erfasst die KI Name, Telefonnummer, Anliegen und Wunschzeit und übergibt alles strukturiert an Ihr Team. So ruft Ihr Büro vorbereitet zurück, und der Anrufer muss sein Anliegen nicht zweimal erzählen. Anrufe während laufender Fahrstunden und nach Feierabend gehen so nicht verloren.
Ja. Daten aus Anmeldungen, Terminen und Rückrufen werden in der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Es gibt keine Übermittlung in die USA und keine Abhängigkeit von Angemessenheitsbeschlüssen. Die Lösung ist DSGVO-konform, eine Aufzeichnung erfolgt nur nach Einwilligung im Einklang mit Paragraf 201 StGB, und zu jeder Inbetriebnahme gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO. Da viele Fahrschüler minderjährig sind, erfasst die KI nur, was für Anmeldung und Termin nötig ist.
Hochdeutsch als Standard, dazu Englisch und über hundert weitere Sprachen auf einer einzigen Leitung. Die KI erkennt die Sprache des Anrufers und antwortet entsprechend, bei Bedarf auch mit einem Sprachwechsel mitten im Gespräch. Das hilft besonders Fahrschulen mit Schülern, die noch nicht fließend Deutsch sprechen.
JB
Justas Butkus

Gründer und CEO, AInora

Ich baue digitale KI-Administratoren, die den Empfangsaufwand für Dienstleistungsunternehmen in ganz Europa ersetzen. Zuvor habe ich Sprach-KI-Systeme für Zahnkliniken, Hotels und Restaurants entwickelt.

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30 Minuten, keine Karte, keine Verpflichtung. Wir lassen Sie einen Sprachagenten im Produktivbetrieb hören und legen gemeinsam Ihre Abläufe fest.

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