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Wer qualifiziert Ihre B2B-Anfragen und bucht die Termine, während Ihr Team verkauft?

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Bucht Termine für Agenturen, B2B-SaaS, Kanzleien, Personaldienstleister, Makler.

JessicaJessica·Deutsch

Angefragt, angerufen, qualifiziert, gebucht.

KI-Terminvereinbarung für den B2B-Vertrieb ist ein KI-Sprachassistent (ein KI-SDR), der Ihre eingehenden Anfragen - aus Webformularen, Anrufen und Ihrer bestehenden CRM-Datenbank - sofort aufnimmt, sie nach Ihren Kriterien qualifiziert und qualifizierte Termine direkt in den Kalender Ihres Vertriebs bucht. Kein Tastenmenü, sondern ein echtes Gespräch in Hochdeutsch.

Sie bekommen nur die passenden Termine. Die KI reagiert und qualifiziert; ein Mensch aus Ihrem Team führt den Abschluss. Grundlage sind ausschließlich Ihre eigenen, eingehenden Daten und Ihre bestehende Datenbank - nur B2B, KI offen ausgewiesen, Widerspruch sofort beachtet. Hören Sie die Stimme, die Ihre Interessenten hören würden.

Beispiel
JB
Kontaktformular · vor 40 Sek.
Jonas Becker
Vertriebsleiter · Nordwerk Logistik GmbH, Hamburg
94%
Fit
  1. Anruf
  2. E-Mail
  3. SMS
  4. Qualifiziert
  5. Termin
KI-Anruf · offen ausgewiesen

„Guten Tag, Herr Becker, hier ist Lena, die KI-Assistentin von Brandt Consulting. Sie haben eben angefragt. Passt es kurz?“

E-Mail · gesendet
Kurze Zusammenfassung mit zwei Terminvorschlägen
SMS · Nachfassen
Herr Becker: „Donnerstag passt“
Pipedrive · qualifiziertBedarfBudgetZeitrahmenZuständigkeit
Outlook-Kalender
Do., 14:00 Uhr · Erstgespräch mit Katrin Wolf (Vertrieb)

Bucht direkt in die Werkzeuge, die Sie bereits nutzen

HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Google Kalender, Cal.com - qualifizierte Termine und ihre Notizen landen automatisch in Ihrem CRM und Kalender.

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Der Engpass ist nie das Interesse - es sind Tempo und Nachfassen

Jede eingehende Anfrage, die zu spät beantwortet wird, und jeder Kontakt in Ihrer Datenbank, den niemand reaktiviert, ist ein Termin, den ein Wettbewerber bucht. Die Chance, einen Lead zu qualifizieren, ist um ein Vielfaches höher, wenn Sie in Minuten statt in Stunden reagieren. Genau Tempo und Konsistenz kann ein menschliches Team im Alltag nicht halten - eine KI lässt sie nie fallen.

21x
höhere Chance, einen Lead zu qualifizieren, wenn Sie innerhalb von 5 Minuten statt 30 Minuten reagieren.
Quelle: Harvard Business Review
7x
höhere Chance, ein echtes Gespräch mit dem Entscheider zu führen, wenn Sie innerhalb der ersten Stunde antworten.
Quelle: Harvard Business Review
~3 Monate
durchschnittliche Einarbeitungszeit, bis ein neu eingestellter SDR verlässlich Pipeline liefert.
Quelle: The Bridge Group
~1,5 Jahre
durchschnittliche Verweildauer eines SDR im Job, bevor Sie neu einstellen und neu einarbeiten.
Quelle: The Bridge Group

Quellen: Lead Response Management Study (Dr. James Oldroyd), Harvard Business Review, sowie die Sales Development Metrics von The Bridge Group.

Was ist KI-Terminvereinbarung für den B2B-Vertrieb?

KI-Terminvereinbarung ist ein autonomer KI-Sprachassistent - ein KI-SDR, also ein Sales Development Representative -, der Ihre eingehenden Anfragen und Ihre bestehende CRM-Datenbank aufnimmt, jeden Kontakt über Sprache, E-Mail und SMS erreicht, ihn nach Ihren Kriterien qualifiziert und die passenden als Termine in den Kalender Ihres Vertriebs bucht. Es geht nicht darum, fremde Unternehmen kalt anzurufen, sondern die Anfragen und Kontakte, die Sie bereits haben, schnell und konsequent zu bearbeiten.

Ein menschlicher SDR macht genau diese Arbeit von Hand; die KI erledigt sie in Sekunden und mit gleichbleibender Qualität und übergibt jeden qualifizierten Interessenten an einen Menschen in Ihrem Team. Die KI ist das Werkzeug. Das Produkt ist ein voller Kalender qualifizierter Termine. Technisch ist es derselbe Sprach-Stack wie unser KI-Sprachassistent, angebunden an Ihre Lead-Quellen, E-Mail und SMS. Was ein KI-SDR im Detail ist, erklärt die Seite zum KI-Vertriebsassistenten (KI-SDR).

Wie wird aus einer Anfrage ein gebuchter, qualifizierter Termin?

  1. 1
    Schritt 1

    Eine Anfrage kommt herein - oder liegt schon in Ihrem CRM

    Ein Interessent füllt ein Webformular aus, ruft an oder liegt als inaktiver Kontakt in Ihrer bestehenden Datenbank. Die KI startet mit den Daten, die Sie ohnehin besitzen - eingehende Leads und Ihr eigenes CRM, keine zusammengekauften Kaltlisten.

  2. 2
    Schritt 2

    Die KI reagiert in Sekunden, über Sprache, E-Mail und SMS

    Statt Stunden später meldet sich die KI sofort auf dem Kanal, den der Interessent tatsächlich nutzt. Sie weist zu Beginn darauf hin, dass sie eine KI ist, und beachtet jeden Widerspruch auf der Stelle.

  3. 3
    Schritt 3

    Sie qualifiziert nach Ihren Kriterien

    Im Gespräch und in den Antworten stellt die KI Ihre Qualifizierungsfragen - Bedarf, Budget, Zeitrahmen, Zuständigkeit - und schreibt die Antworten in Ihr CRM. Wer nicht passt, wird mit Begründung dokumentiert und aussortiert. Ihr Vertrieb sitzt nie in einem unpassenden Gespräch.

  4. 4
    Schritt 4

    Sie bucht den qualifizierten Termin und übergibt an Ihr Team

    Passt der Lead, bucht die KI den Termin direkt in den Kalender Ihres Vertriebs, samt Notizen. Für das echte Verkaufsgespräch übernimmt ein Mensch aus Ihrem Team. Jeder Kontakt ist protokolliert - Sie sehen, wer zugesagt, wer widersprochen hat und warum.

Für welche B2B-Teams ist die KI-Terminvereinbarung gedacht?

B2B-SaaS-Unternehmen

Ihre Account Executives sollten demonstrieren und abschließen, nicht Formulare hinterhertelefonieren. Die KI qualifiziert jede eingehende Anfrage sofort und bucht die passenden Demos in die Kalender Ihrer Vertriebler.

Marketing- und Kreativagenturen

Sie gewinnen im Erstgespräch, nicht im Warenkorb. Die KI reagiert auf jede eingehende Anfrage in Sekunden und füllt Ihren Kalender mit qualifizierten Terminen, während Ihr Team an Kundenprojekten abrechenbar bleibt.

Professionelle Dienstleister (Steuerberatung, Kanzleien, Beratung)

Wer Expertise verkauft, lebt von einem vollen Kalender. Die KI nimmt jede Mandatsanfrage auf, qualifiziert sie und hält einen steten Fluss an Erstgesprächen mit den richtigen Entscheidern, damit Partner beraten statt telefonieren.

B2B-Berater und Boutique-Advisor

Ein kleines Team kann nicht auch noch jede Anfrage in Minuten beantworten. Die KI ist der SDR, den Sie nie eingestellt haben - sie qualifiziert Ihre eingehenden Leads, sodass Sie nur die Gespräche führen, die es wert sind.

Personaldienstleister und Recruiting-Agenturen

Sie verkaufen Vermittlungen an einstellende Unternehmen. Die KI qualifiziert eingehende Anfragen und reaktiviert Kontakte aus Ihrer Datenbank, klärt den aktuellen Personalbedarf und bucht ein Gespräch mit Ihren Recruitern.

Gewerbeversicherung und B2B-Makler

Verlängerungen und Neugeschäft starten beide mit einem Gespräch. Die KI nimmt eingehende Anfragen auf, bestätigt Interesse und Zeitpunkt und leitet vorbereitete Interessenten an eine zugelassene Person in Ihrem Team weiter.

KI-SDR oder einen menschlichen SDR einstellen?

Ein menschlicher SDR arbeitet sich monatelang ein, bleibt im Schnitt etwa anderthalb Jahre und geht dann - Sie stellen neu ein und arbeiten neu ein (The Bridge Group). Ein KI-SDR ersetzt die wiederkehrende Qualifizierungsarbeit, nicht Ihre Abschließer.

Im Vergleich
KI-SDRMenschlicher SDR
Reaktion auf eine neue AnfrageSekunden nach dem AuslöserStunden oder Tage - wenn überhaupt
EinarbeitungEinmal eingerichtet, dann sofort produktiv~3 Monate bis zur verlässlichen Pipeline
VerfügbarkeitJeder Kanal, parallel, rund um die UhrEin Kontakt zur Zeit, zu Bürozeiten
KonsistenzHält Ihr Skript auch im 500. GesprächSchwankt mit Tagesform und Erfahrung
FluktuationWissen und Skript bleiben erhalten, kein Neustart nötig~1,5 Jahre Verweildauer, dann neu einstellen
SprachenMehrere, muttersprachlichMeist eine
Der AbschlussÜbergibt qualifizierte Termine an Ihr TeamMensch - unverändert

Wir veröffentlichen keinen Preis für den KI-SDR - der richtige Umfang hängt von Ihren Lead-Volumen und Kriterien ab, deshalb legen wir ihn gemeinsam im Gespräch fest. Buchen Sie ein Gespräch.

Ist das in Deutschland legal und DSGVO-konform?

Wir bauen das Programm auf einer klaren, verteidigbaren Grundlage auf - nicht auf Schlupflöchern. Wir arbeiten ausschließlich mit Geschäftskunden (B2B) und mit Ihren eigenen Daten: eingehende Anfragen und Ihre bestehende CRM-Datenbank. Für den deutschen Markt kaufen wir keine Kaltlisten zusammen und generieren keine Kontakte aus öffentlichen Registern für unaufgeforderte Anrufe. Die KI weist zu Beginn jedes Gesprächs offen aus, dass sie eine KI ist - das entspricht der Transparenzpflicht nach Artikel 50 der EU-KI-Verordnung. Jeder Widerspruch wird sofort beachtet, dokumentiert und respektiert.

Wichtig zur Einordnung: Reine Kaltakquise per Telefon gegenüber Unternehmen setzt in Deutschland nach Paragraf 7 UWG eine mutmaßliche Einwilligung des Angerufenen voraus. Deshalb liegt der Fokus dieser Lösung auf der schnellen Qualifizierung eingehender Leads und der Reaktivierung Ihrer bestehenden Datenbank, für die eine tragfähige Grundlage besteht - nicht auf unaufgefordertem Kaltanruf fremder Unternehmen.

Was wir nicht behaupten: dass all das pauschal „vollständig konform“ oder „ohne Risiko“ für Ihren konkreten Fall ist. Die Rechtmäßigkeit hängt von Ihrer Branche, Ihrem Datenbestand und Ihrem Vorgehen ab. Deshalb gestalten wir für Transparenz und beachtete Widersprüche statt für ein pauschales Freizeichen - und verweisen vor jeder Kampagne auf die einschlägigen Regeln. Mehr dazu im Leitfaden: Ist Kaltakquise per Telefon im B2B legal? (2026).

Alles, was Sie wissen sollten.

Was ist KI-Terminvereinbarung für den B2B-Vertrieb?
KI-Terminvereinbarung ist ein KI-Sprachassistent - ein KI-SDR -, der Ihre eingehenden Anfragen aus Webformularen, Anrufen und Ihrer bestehenden CRM-Datenbank sofort aufnimmt, sie nach Ihren Kriterien qualifiziert und qualifizierte Termine direkt in den Kalender Ihres Vertriebs bucht. Die KI erledigt die schnelle Reaktion und die Qualifizierung; das eigentliche Verkaufsgespräch führt ein Mensch aus Ihrem Team. Das Ergebnis ist ein voller Kalender qualifizierter Termine.
Worin unterscheidet sich das von einem KI-Rezeptionisten?
Ein KI-Rezeptionist nimmt einfach jeden Anruf entgegen und bucht Termine. Die KI-Terminvereinbarung für den Vertrieb geht einen Schritt weiter: Sie qualifiziert jede eingehende Anfrage nach Ihren Vertriebskriterien, reaktiviert Kontakte aus Ihrer Datenbank und bucht nur die passenden Leads in den Kalender Ihres Vertriebs. Dieselbe Sprachtechnik, aber auf Vertriebsqualifizierung ausgerichtet.
Woher kommen die Kontakte, die die KI anruft?
Aus Ihren eigenen Quellen: eingehende Anfragen (Webformulare, Anrufe, Kampagnen) und Ihre bestehende CRM-Datenbank, die Sie reaktivieren möchten. Für den deutschen Markt kaufen wir keine Kaltlisten zusammen und generieren keine Kontakte aus öffentlichen Registern für unaufgeforderte Anrufe. Die KI aktiviert die Daten, die Sie bereits rechtmäßig besitzen, und arbeitet ausschließlich mit Geschäftskunden.
Ist das in Deutschland legal und DSGVO-konform?
Wir bauen das Programm auf einer klaren, verteidigbaren Grundlage auf - nicht auf Schlupflöchern. Wir arbeiten nur mit Geschäftskunden und mit Ihren eigenen, eingehenden Daten sowie Ihrer bestehenden Datenbank. Die KI weist zu Beginn jedes Gesprächs offen aus, dass sie eine KI ist (Transparenzpflicht nach Artikel 50 der EU-KI-Verordnung), und jeder Widerspruch wird sofort beachtet und dokumentiert. Wichtig: Reine Kaltakquise per Telefon gegenüber Unternehmen setzt in Deutschland nach Paragraf 7 UWG eine mutmaßliche Einwilligung des Angerufenen voraus. Deshalb behaupten wir nicht, dass dies pauschal „vollständig konform“ oder „ohne Risiko“ für Ihren Fall ist - die Rechtmäßigkeit hängt von Ihrer Situation und Ihrem Datenbestand ab. Details lesen Sie im Leitfaden: Ist Kaltakquise per Telefon im B2B legal?
Über welche Kanäle arbeitet die KI?
Über eine abgestimmte Abfolge aus Sprachanruf, E-Mail und SMS, sodass jeder Interessent auf dem Kanal erreicht wird, auf dem er tatsächlich reagiert. Der Anruf eröffnet das Gespräch, die E-Mail liefert Kontext und einen Nachweis, die SMS ist eine einfache Nachfass-Option. Alles wird protokolliert und in Ihr CRM geschrieben.
Schließt die KI den Deal ab?
Nein. Die KI reagiert, qualifiziert und bucht den Termin - aber sobald ein Interessent für ein echtes Verkaufsgespräch bereit ist, geht die Übergabe an einen Menschen in Ihrem Team. Der Abschluss bleibt beim Menschen. Sie erhalten einen Kalender qualifizierter Termine; Ihre Vertriebler tun das, was sie am besten können.
Für welche Unternehmen ist das gedacht?
Für jedes B2B-Team, das über Termine verkauft und eingehende Anfragen oder eine Datenbank hat, die verlässlich bearbeitet werden muss: B2B-SaaS-Unternehmen, Marketing- und Kreativagenturen, professionelle Dienstleister (Steuerberatung, Kanzleien, Beratung), unabhängige B2B-Berater, Personaldienstleister und Gewerbeversicherungs- oder B2B-Makler. Wenn ein voller Kalender qualifizierter Termine Ihren Umsatz steigern würde, ist das für Sie gebaut.
JB
Justas Butkus

Gründer und CEO, AInora

Ich baue KI-Sprachagenten, mit denen Unternehmen mit demselben Team mehr Kunden bedienen. Zuvor habe ich Sprach-KI-Systeme für Zahnkliniken, Hotels und Restaurants entwickelt.

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