AInora

Biura nieruchomości

Jesteś na prezentacji. Lead, którego pielęgnowałeś, właśnie zadzwonił.

Recepcjonista AI dla biur nieruchomości to głosowy agent AI, który odbiera połączenia 24 godziny na dobę, kwalifikuje i kategoryzuje leady, umawia oglądania, odpowiada na pytania o oferty i kieruje rozmowy do właściwego agenta. Każdy dzwoniący dostaje prawdziwą odpowiedź, a doradcy przejmują ciepłe, gotowe kontakty. Bez obsługi tonowej, bez kolejek, bez leadów oddanych konkurencji.

Posłuchaj na żywo: zadzwoń na +1 (218) 636-0234 i przetestuj prawdziwą rozmowę kwalifikującą zainteresowanego kupującego z agentem AInora w 60 sekund, bez rejestracji.

Zarezerwuj bezpłatną konsultację
Odpowiedź w <1s|100+ języków|Zgodność RODO
Wypróbuj w przeglądarce · Bez rejestracji
JessicaJessica·English

Click to start a conversation

Call our AI assistant

+1 (218) 636-0234

24/7 live AI - call anytime

Kliknij mikrofon. Porozmawiaj z AInora przez 60 s.

Ekonomia nieodebranego leada w nieruchomościach

Rynek nieruchomości napędza telefon: zainteresowany najpierw dzwoni z konkretnego ogłoszenia, żeby zapytać o mieszkanie albo umówić oglądanie. Problem w tym, że kupujący nie dzwoni do jednej agencji, tylko do kolejnych ofert, dopóki ktoś nie odbierze. Doradca, który akurat jest na prezentacji, fizycznie nie może odebrać, a jedna wiadomość na poczcie głosowej to lead, który zadzwoni do następnego ogłoszenia, zanim zdążysz oddzwonić. Agent głosowy AI zamyka tę lukę: odbiera każde połączenie od razu, kwalifikuje i kategoryzuje zainteresowanego, umawia oglądanie i przekazuje doradcy gotowy, ciepły kontakt, zamiast surowego numeru z poczty głosowej.

Co potrafi

Zbudowany pod to, jak naprawdę działają biura nieruchomości.

Odbieranie połączeń 24/7

Agent AI odbiera każde połączenie przychodzące w sekundę, także po godzinach pracy biura, w weekendy i w trakcie prezentacji. Żaden zainteresowany kupujący nie trafia na pocztę głosową i nie dzwoni do konkurencyjnej agencji.

Kwalifikacja leadów

Agent zbiera budżet, oczekiwaną lokalizację, metraż, status finansowania i termin decyzji, zadając te same pytania, które zadałby doświadczony doradca. Do biura trafia gotowy, ciepły kontakt zamiast surowego numeru telefonu.

Kategoryzacja i punktacja leadów

Agent przypisuje każdy lead do właściwej kategorii: kupujący, sprzedający, najemca, inwestor, oraz nadaje mu priorytet według gotowości do transakcji. Agenci wiedzą, do kogo oddzwonić najpierw, a kto może poczekać.

Umawianie oglądania

Agent sprawdza dostępność w kalendarzu doradcy, dobiera termin oglądania bez kolizji i wysyła SMS z adresem oraz instrukcją wejścia. Koniec z przekładaniem terminów w tę i z powrotem podczas prezentacji.

Odpowiedzi na pytania o ofertę

Agent odpowiada na pytania o metraż, piętro, czynsz, stan prawny, rok budowy i koszty eksploatacji wprost z Twojej bazy ofert. Zainteresowany dostaje konkret od razu, a nie obietnicę oddzwonienia.

Kierowanie do właściwego agenta

Agent dopasowuje dzwoniącego do doradcy według rejonu, specjalizacji lub języka i przekazuje rozmowę z pełnym streszczeniem. Doradca przejmuje ciepły kontakt, a dzwoniący nie musi powtarzać swojej historii.

Posłuchaj na żywo

Usłysz, jak agent kwalifikuje zainteresowanego kupującego.

Zadzwoń i przejdź prawdziwą rozmowę kwalifikującą. Sprawdź, co usłyszą zainteresowani, gdy zadzwonią z Twojego ogłoszenia.

+1 (218) 636-0234

Czynne 24/7. Bez rejestracji. Połączenie międzynarodowe, działa z Polski.

Dlaczego teraz

Zainteresowani dzwonią raz. Doradcy są na prezentacjach.

Klienta zdobywa ta agencja, która odbierze pierwsza

Agent odbiera każde połączenie i oddzwania na zapytania z portali w kilkadziesiąt sekund. Doradca przejmuje ciepły, zakwalifikowany kontakt zamiast dzwonić na zimno.

Doradca nie odbierze w trakcie prezentacji

Agent obsługuje rozmowę, odpowiada na pytania o ofertę, umawia oglądanie i wysyła doradcy streszczenie SMS-em. Klient się dodzwania, doradca zostaje przy kliencie na miejscu.

Kwalifikacja leadów bywa niespójna

Agent za każdym razem przechodzi dokładnie Twoją ścieżkę kwalifikacji i kategoryzacji. Żadnego pominiętego pytania o budżet, finansowanie czy termin.

Leady do pielęgnowania giną między transakcjami

Agent kategoryzuje i punktuje każdy kontakt, odzywa się do leadów wymagających dłuższej opieki i utrzymuje pipeline ciepłym, gdy zespół sprzedaje.

Jak to działa

Od zapytania z ogłoszenia do umówionego oglądania.

01

Lead dzwoni lub zostawia zapytanie

Agent odbiera połączenia przychodzące w sekundę. Na zapytania z formularza i portali oddzwania w kilkadziesiąt sekund, zanim ostygną.

02

Agent kwalifikuje, kategoryzuje i umawia

Przechodzi Twoją ścieżkę kwalifikacji, przypisuje lead do kategorii, odpowiada na pytania o ofertę z bazy i umawia oglądanie z właściwym doradcą.

03

Doradca przejmuje ciepły kontakt

Lead jest ocenione i zapisane w CRM. Doradca dostaje streszczenie SMS-em, oglądanie jest w kalendarzu. Nic nie przepada między telefonami.

Architektura decyzji

Co obsługuje AI. Kiedy włącza się człowiek.

Agent pokrywa rutynowe osiemdziesiąt procent. Doradca wkracza przy zniuansowanych dwudziestu procentach, z pełnym kontekstem rozmowy.

Obsługuje AI

Rutyna, natychmiast

Włącza się człowiek

Z pełnym kontekstem

Odbieranie połączeń i oddzwanianie na zapytania z portali
Składanie ofert, negocjacje i warunki umowy
Kwalifikacja: budżet, finansowanie, lokalizacja, termin
Oglądania na miejscu i prezentacja nieruchomości
Kategoryzacja i punktowanie leadów w CRM
Analiza rynku i wyceny dla sprzedających
Umawianie oglądań w kalendarzu właściwego doradcy
Strategia negocjacyjna i taktyka kontrofert
Odpowiedzi na pytania o ofertę z Twojej bazy
Doradztwo prawne i podpisanie umowy u notariusza
Kierowanie według rejonu, specjalizacji lub języka
Spotkania akwizycyjne i pozyskiwanie ofert na wyłączność

Reguły eskalacji ustalamy podczas wdrożenia. Możesz je zmienić w każdej chwili przez opiekuna konta.

Co dostajesz od nas

Partner, nie tylko narzędzie.

Każda agencja działa inaczej. Budujemy wokół Twojej ścieżki kwalifikacji, zespołu doradców i rejonów. To nie szablon samoobsługowy, który konfigurujesz w pojedynkę.

Tydzień 1

Analiza i konfiguracja

Mapujemy ścieżkę kwalifikacji, listę agentów, reguły rejonów i specjalizacji, bazę ofert i CRM. Słuchamy ostatnich rozmów, aby poznać, jak naprawdę rozmawiają z klientami Twoi doradcy.

Tydzień 2

Budowa i testy

Budujemy agenta, łączymy go z CRM i kalendarzami oraz prowadzimy testy na realistycznych scenariuszach zapytań o oferty i umawiania oglądań. Recenzujesz nagrania przed startem.

Na bieżąco

Cotygodniowa kalibracja

Opiekun konta co tydzień przegląda transkrypcje, aktualizuje agenta przy zmianie oferty, zespołu lub rejonów i zwraca uwagę na rozmowy wymagające Twojej decyzji. To nie kolejka zgłoszeń.

Integracje

Łączy się z narzędziami, których już używa Twoja agencja.

Agent zapisuje leady, kategorie, oglądania i notatki wprost do Twojego systemu. Bez podwójnego wpisywania, bez importów z CSV.

Galactica Virgo·
ASARI CRM·
IMO CRM·
Otodom·
Domiporta·
Salesforce·
HubSpot·
Google Calendar·
Zapier·
Make·
n8n·
Własne API·
Galactica Virgo·
ASARI CRM·
IMO CRM·
Otodom·
Domiporta·
Salesforce·
HubSpot·
Google Calendar·
Zapier·
Make·
n8n·
Własne API·

Plus ponad 7000 aplikacji przez Zapier, Make i n8n. Jeśli Twój system ma API, podłączymy go.

Porozmawiaj z agentem w przeglądarce

Bezpośrednio na tej stronie, bez instalacji. Kliknij mikrofon i zacznij rozmowę. Agent jest skonfigurowany jako asystent AInora, ale daje pełen pogląd na technologię głosową, którą wdrażamy w biurach nieruchomości.

JessicaJessica·English

Click to start a conversation

Call our AI assistant

+1 (218) 636-0234

24/7 live AI - call anytime

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co warto wiedzieć przed rozmową.

Recepcjonista AI dla biura nieruchomości to głosowy agent AI, który odbiera połączenia przychodzące, kwalifikuje zainteresowanych według budżetu, lokalizacji, finansowania i terminu, kategoryzuje każdy lead jako kupującego, sprzedającego, najemcę lub inwestora, umawia oglądania w kalendarzu doradcy i kieruje rozmowy do właściwego agenta. Mówi naturalnym polskim, działa 24 godziny na dobę, a sprawy wymagające licencjonowanego doradcy przekazuje z pełnym kontekstem rozmowy. To prawdziwa rozmowa, a nie sztywne menu z obsługą tonową.
Agent odbiera połączenia przychodzące w niecałą sekundę, a na zapytania z formularza i portali ogłoszeniowych oddzwania w ciągu kilkudziesięciu sekund od zgłoszenia. W nieruchomościach wygrywa ten doradca, który odezwie się pierwszy, więc szybkość kontaktu często decyduje o tym, czy zainteresowany zostanie w Twojej agencji, czy zadzwoni do następnego ogłoszenia.
Podczas wdrożenia konfigurujemy Twoją ścieżkę kwalifikacji: budżet, status finansowania lub zdolności kredytowej, oczekiwaną lokalizację i metraż, termin decyzji oraz motywację. Agent zadaje te same pytania co dobry doradca, przypisuje lead do właściwej kategorii (kupujący, sprzedający, najemca, inwestor) i nadaje mu priorytet w Twoim CRM. Dzięki temu doradcy poświęcają czas najpierw najgorętszym kontaktom, a leady do dłuższego pielęgnowania nie giną.
Tak. Agent AInora integruje się z kalendarzem doradcy, sprawdza dostępność i kolizje terminów, rezerwuje oglądanie i od razu wysyła dzwoniącemu potwierdzenie SMS z adresem oraz instrukcją wejścia. Obsługuje też zmiany i odwołania, nie blokując doradcy podczas prezentacji. Samo oglądanie nieruchomości prowadzi oczywiście człowiek.
Agent obsługuje rutynową część rozmów: odbieranie połączeń, kwalifikację, kategoryzację, umawianie oglądań i odpowiedzi na pytania o oferty. Gdy rozmowa dotyczy złożenia oferty, negocjacji ceny czy warunków umowy, agent przekazuje ją licencjonowanemu doradcy i najpierw streszcza mu pełny kontekst: budżet, finansowanie, nieruchomości w kręgu zainteresowań i termin decyzji. Decyzje dotyczące umowy zawsze podejmuje człowiek.
Zamiast cennika warto spojrzeć na to, ile agencja traci dziś na połączeniach nieodebranych w trakcie prezentacji, na zapytaniach z portali, na które nikt nie oddzwonił na czas, oraz na leadach przejętych przez konkurencję, która odebrała pierwsza. Wycenę przygotowujemy po bezpłatnej konsultacji, kiedy poznamy liczbę połączeń, strukturę zespołu i CRM, z którym mamy się zintegrować. Rozwiązanie projektujemy tak, aby zwracało się szybciej obsłużonymi leadami i umówionymi oglądaniami, a nie obciążało budżetu kolejnym etatem przy telefonie. Konkretny zakres i model rozliczenia ustalamy wspólnie podczas rozmowy zakresowej.
Tak. Rozwiązanie jest projektowane z myślą o zgodności z RODO oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych. Dane klientów są przetwarzane w infrastrukturze w Unii Europejskiej, szyfrowane w tranzycie i spoczynku, a dostęp jest ograniczony rolami. Nagrania i transkrypcje rozmów są przechowywane zgodnie z polityką retencji agencji, a żądania dostępu, sprostowania czy usunięcia danych są obsługiwane standardową ścieżką. Dane klientów nie są wykorzystywane do trenowania modeli, a podstawą kontaktu marketingowego pozostaje zgoda klienta zgodnie z przepisami.
Średnio około dwóch tygodni od rozmowy wstępnej. W pierwszym tygodniu mapujemy Twoją ścieżkę kwalifikacji, listę agentów, reguły rejonów i specjalizacji, bazę ofert i CRM, a także słuchamy ostatnich rozmów, aby agent mówił tak, jak Twój zespół. W drugim budujemy agenta, łączymy go z CRM i kalendarzami oraz prowadzimy testy na realistycznych scenariuszach zapytań o oferty i umawiania oglądań, które recenzujesz przed startem. Po uruchomieniu opiekun konta co tydzień przegląda transkrypcje i aktualizuje agenta wraz ze zmianą oferty i zespołu.
Agent zapisuje dane leada, odpowiedzi z kwalifikacji, kategorię, umówione oglądania i notatki z rozmowy wprost do Twojego CRM. Łączymy się z popularnymi systemami dla nieruchomości oraz uniwersalnymi CRM, a przez Zapier, Make i n8n z ponad 7000 dalszych aplikacji. Jeśli Twój system ma API, podłączymy go, bez podwójnego wpisywania i importów z CSV.
JB
Justas Butkus

Założyciel i CEO, AInora

Buduję cyfrowych administratorów AI, którzy odciążają recepcje firm usługowych w całej Europie. Wcześniej tworzyłem głosowe systemy AI dla klinik dentystycznych, hoteli i restauracji.

Wszystkie artykuły

Gotowy przestać tracić leady na nieodebranych połączeniach?

Niech agent odbiera telefony i kwalifikuje zainteresowanych, a doradcy skupią się na tym, co najważniejsze: na pozyskiwaniu ofert i zamykaniu transakcji.

Zarezerwuj bezpłatną konsultację