Szkoły jazdy i ośrodki szkolenia kierowców

Instruktorzy są na jazdach, gdy dzwoni telefon. Ten kursant zapisuje się gdzie indziej.

Recepcjonista AI dla szkoły jazdy to głosowy agent AI, który odbiera połączenia 24 godziny na dobę, zapisuje kursantów na kurs, ustala terminy jazd, odpowiada na pytania o teorię i dokumenty, oddzwania na nieodebrane połączenia i wysyła przypomnienia. Telefon dzwoni najczęściej, gdy instruktorzy są na jazdach, a biuro obsługuje kursantów. Agent odbiera każde połączenie. Bez obsługi tonowej, bez kolejek, bez utraconych zapisów.

Posłuchaj na żywo: zadzwoń na +1 (929) 632-1061 i przetestuj prawdziwą rozmowę o zapisie na kurs z agentem AInora w 60 sekund, bez rejestracji.

Odpowiedź w <1s|100+ języków|Zgodność RODO
Wypróbuj w przeglądarce · Bez rejestracji
JessicaJessica·English

Click to start a conversation

Call our AI assistant

24/7 live AI - call anytime

Kliknij mikrofon. Porozmawiaj z AInora przez 60 s.

Ekonomia nieodebranego połączenia w szkole jazdy

Szkoła jazdy zdobywa kursantów przez telefon: kandydat najpierw dzwoni, żeby zapytać o terminy, cenę kursu i wymagane dokumenty, a potem zapisać się tam, gdzie ktoś odbierze i konkretnie odpowie. Tymczasem w godzinach pracy instruktorzy są na jazdach, biuro obsługuje kursantów na miejscu, a telefon dzwoni bez odpowiedzi. Każde nieodebrane połączenie to potencjalny kursant, który przejdzie do następnego numeru z listy. Agent głosowy AI zamyka tę lukę, odbierając każde połączenie od razu i oddzwaniając na te, które mimo wszystko przepadły.

Co potrafi

Zbudowany pod to, jak naprawdę działają szkoły jazdy.

Zapisy na kurs prawa jazdy

Agent AI zapisuje nowych kursantów na kurs wybranej kategorii, zbiera dane kontaktowe, sprawdza dostępne terminy rozpoczęcia i od razu rezerwuje miejsce w grupie. Kandydat dostaje potwierdzenie SMS z najbliższym terminem.

Terminy jazd z instruktorem

Agent ustala godziny jazd, sprawdzając dostępność instruktora i pojazdu w czasie rzeczywistym. Obsługuje przekładanie i odwoływanie jazd zgodnie z Twoimi zasadami, więc grafik instruktorów wypełnia się bez luk.

Pytania o teorię i dokumenty

Agent odpowiada na najczęstsze pytania: jak wygląda kurs teorii, ile trwa, jakie dokumenty są potrzebne do zapisu, czym jest PKK i jak przebiega egzamin. Kandydat dostaje konkretne odpowiedzi, zamiast szukać ich na własną rękę.

Oddzwanianie na nieodebrane

Agent oddzwania na połączenia, które przepadły w godzinach szczytu, oraz do osób, które zostawiły wiadomość przez formularz. Zainteresowany kursant zostaje zapisany, zanim zadzwoni do szkoły obok.

Przypomnienia o jazdach i opłatach

Agent wysyła kursantom przypomnienia SMS o najbliższej jeździe, racie za kurs lub terminie egzaminu wewnętrznego. Mniej nieobecności na jazdach i mniej zaległych płatności, bez dzwonienia do każdego z osobna.

Połączenia po godzinach pracy

O zapisaniu się na kurs ludzie myślą wieczorem, po pracy lub po studiach. Agent odbiera każde połączenie wieczorami i w weekendy, więc zapytanie zamienia się w zapis, a nie w wiadomość na poczcie głosowej.

Posłuchaj na żywo

Usłysz, jak agent prowadzi zapis na kurs.

Zadzwoń i przejdź prawdziwą rozmowę o zapisie. Sprawdź, co usłyszą kandydaci, gdy zadzwonią do Twojej szkoły jazdy.

+1 (929) 632-1061

Czynne 24/7. Bez rejestracji. Połączenie międzynarodowe, działa z Polski.

Dlaczego teraz

Kandydaci dzwonią po godzinach. Twoje biuro już nie pracuje.

Instruktorzy są na jazdach, gdy dzwoni telefon

Agent odbiera każde połączenie przychodzące, więc instruktorzy skupiają się na jeździe, a nie na telefonie. Kandydat się dodzwania, zamiast trafiać na pocztę głosową w środku lekcji.

Wieczorni i weekendowi dzwoniący nie mają z kim porozmawiać

Agent odbiera 24/7, dokładnie wtedy, gdy wiele osób w końcu siada do telefonu po pracy. Kandydat zapisuje się od razu, zamiast szukać kolejnej szkoły w wyszukiwarce.

Nieodebrana rozmowa to kursant dla szkoły obok

Jedna wiadomość na poczcie głosowej to stracony zapis. Agent przyjmuje każde zapytanie, odpowiada konkretnie i od razu rezerwuje miejsce w grupie albo oddzwania.

Przekładanie jazd zapycha grafik i telefon

Agent obsługuje przekładanie i odwoływanie jazd zgodnie z Twoimi zasadami i od razu proponuje wolny termin. Biuro nie tonie w telefonach o zmiany godzin.

Jak to działa

Od dzwoniącego telefonu do zapisanego kursanta.

01

Kandydat dzwoni lub agent oddzwania

Agent odbiera w sekundę albo sam oddzwania na nieodebrane połączenie i zgłoszenie z formularza. Wita głosem i w języku, który ustawisz, i pyta, w czym może pomóc.

02

Agent zapisuje lub umawia jazdę

Zbiera dane, sprawdza terminy grup albo dostępność instruktora i pojazdu, odpowiada na pytania o teorię i dokumenty oraz rezerwuje miejsce lub jazdę. Wpisuje wszystko wprost do systemu zapisów i grafiku.

03

Potwierdzenie i przypomnienia

Kursant dostaje SMS z terminem i listą dokumentów. Agent przypomina później o najbliższej jeździe, racie za kurs lub egzaminie wewnętrznym.

Architektura decyzji

Co obsługuje AI. Kiedy włącza się człowiek.

Agent pokrywa rutynowe osiemdziesiąt procent. Pracownik biura wkracza przy zniuansowanych dwudziestu procentach, z pełnym kontekstem rozmowy.

Obsługuje AI

Rutyna, natychmiast

Włącza się człowiek

Z pełnym kontekstem

Zapisy na kurs i rezerwacja miejsca w grupie
Nietypowa sytuacja kandydata wymagająca indywidualnej oceny
Umawianie, przekładanie i odwoływanie jazd
Spory o godziny jazd między kursantem a instruktorem
Pytania o teorię, dokumenty, PKK i przebieg egzaminu
Złożone przypadki formalne, na przykład wymiana lub odzyskanie uprawnień
Oddzwanianie na nieodebrane i zgłoszenia z formularza
Kursanci z listy szczególnej obsługi i polecenia
Przypomnienia o jazdach, ratach i egzaminie wewnętrznym
Sprawy płatności wymagające decyzji o rozłożeniu na raty lub uldze
Informacje o ofercie, kategoriach i terminach grup
Reklamacje, zwroty i eskalacje wykraczające poza rolę biura

Reguły eskalacji ustalamy podczas wdrożenia. Możesz je zmienić w każdej chwili przez opiekuna konta.

Co dostajesz od nas

Partner, nie tylko narzędzie.

Każda szkoła jazdy działa inaczej. Budujemy wokół Twoich kategorii kursów, zasad umawiania jazd i zespołu. To nie szablon samoobsługowy, który konfigurujesz w pojedynkę.

Tydzień 1

Analiza i konfiguracja

Mapujemy kategorie kursów, terminy grup, zasady umawiania i przekładania jazd, wymagane dokumenty i reguły eskalacji. Słuchamy ostatnich rozmów, aby poznać, jak naprawdę rozmawia z kursantami Twoje biuro.

Tydzień 2

Budowa i testy

Budujemy agenta, łączymy go z systemem zapisów i grafikiem jazd oraz prowadzimy testy na realistycznych scenariuszach. Recenzujesz nagrania przed startem.

Na bieżąco

Cotygodniowa kalibracja

Opiekun konta co tydzień przegląda transkrypcje, aktualizuje agenta przy zmianie terminów lub oferty i zwraca uwagę na rozmowy wymagające Twojej decyzji. To nie kolejka zgłoszeń.

Integracje

Łączy się z narzędziami, których już używa Twoja szkoła jazdy.

Agent zapisuje kursantów, jazdy i notatki wprost do Twojego systemu. Bez podwójnego wpisywania, bez importów z CSV.

SuperOSK·
eSzkoła·
LOGINFO·
Google Calendar·
Microsoft 365·
HubSpot·
Zapier·
Make·
n8n·
Własne API·
SuperOSK·
eSzkoła·
LOGINFO·
Google Calendar·
Microsoft 365·
HubSpot·
Zapier·
Make·
n8n·
Własne API·

Plus ponad 7000 aplikacji przez Zapier, Make i n8n. Jeśli Twój system ma API, podłączymy go.

Porozmawiaj z agentem w przeglądarce

Bezpośrednio na tej stronie, bez instalacji. Kliknij mikrofon i zacznij rozmowę. Agent jest skonfigurowany jako asystent AInora, ale daje pełen pogląd na technologię głosową, którą wdrażamy w szkołach jazdy.

JessicaJessica·English

Click to start a conversation

Call our AI assistant

24/7 live AI - call anytime

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co warto wiedzieć przed rozmową.

Recepcjonista AI dla szkoły jazdy to głosowy agent AI, który odbiera połączenia przychodzące, zapisuje nowych kursantów na kurs wybranej kategorii, ustala terminy jazd z instruktorem po sprawdzeniu dostępności w czasie rzeczywistym, odpowiada na pytania o teorię, dokumenty i przebieg egzaminu, oddzwania na nieodebrane połączenia i wysyła przypomnienia. Mówi naturalnym polskim, działa 24 godziny na dobę, a sprawy wymagające pracownika biura przekazuje z pełnym kontekstem rozmowy. To prawdziwa rozmowa, a nie sztywne menu z obsługą tonową.
Tak. Agent AInora prowadzi kandydata przez zapis na kurs wybranej kategorii, zbiera dane kontaktowe, sprawdza dostępne terminy rozpoczęcia grup i rezerwuje miejsce. Kandydat otrzymuje potwierdzenie SMS z najbliższym terminem i informacją, jakie dokumenty przygotować. Wszystko trafia wprost do Twojego systemu zapisów, więc biuro nie przepisuje danych z kartki.
Agent sprawdza dostępność instruktora i pojazdu w czasie rzeczywistym, proponuje wolne godziny i rezerwuje jazdę wprost w grafiku. Obsługuje też przekładanie i odwoływanie jazd zgodnie z zasadami szkoły, na przykład minimalnym wyprzedzeniem przy odwołaniu. Dzięki temu grafik instruktorów wypełnia się bez luk, a kursant nie musi czekać, aż biuro oddzwoni.
Tak. Agent obsługuje nieograniczoną liczbę jednoczesnych połączeń, co jest kluczowe w godzinach szczytu, gdy instruktorzy są na jazdach, a biuro obsługuje kursantów na miejscu. Działa też wieczorami i w weekendy, kiedy wiele osób w końcu siada do telefonu, aby zapisać się na kurs. Żaden dzwoniący nie usłyszy sygnału zajętości ani nie trafi na pocztę głosową.
Zamiast cennika warto spojrzeć na to, ile szkoła traci dziś na połączeniach nieodebranych w godzinach szczytu, na wieczornych zapytaniach, które trafiły do szkoły obok, oraz na kursantach, którzy nie doczekali się oddzwonienia i zapisali się gdzie indziej. Wycenę przygotowujemy po bezpłatnej konsultacji, kiedy poznamy liczbę połączeń, kategorie kursów i system zapisów oraz grafiku, z którym mamy się zintegrować. Rozwiązanie projektujemy tak, aby zwracało się odzyskanymi zapisami i pełniejszym grafikiem jazd, a nie obciążało budżetu kolejnym etatem przy telefonie. Konkretny zakres i model rozliczenia ustalamy wspólnie podczas rozmowy zakresowej.
Tak. Rozwiązanie jest projektowane z myślą o zgodności z RODO oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych. Dane kursantów są przetwarzane w infrastrukturze w Unii Europejskiej, szyfrowane w tranzycie i spoczynku, a dostęp jest ograniczony rolami. Nagrania i transkrypcje rozmów są przechowywane zgodnie z polityką retencji szkoły, a żądania dostępu, sprostowania czy usunięcia danych są obsługiwane standardową ścieżką. Dane kursantów nie są wykorzystywane do trenowania modeli, a podstawą kontaktu marketingowego pozostaje zgoda kursanta zgodnie z przepisami.
Średnio od dwóch do trzech tygodni od rozmowy wstępnej. W pierwszym tygodniu mapujemy kategorie kursów, terminy grup, zasady umawiania i przekładania jazd, wymagane dokumenty oraz ścieżki eskalacji, a także słuchamy ostatnich rozmów, aby agent odpowiadał tak, jak Twoje biuro. W drugim budujemy agenta, łączymy go z systemem zapisów i grafikiem jazd oraz prowadzimy testy na realistycznych scenariuszach, które recenzujesz przed startem. Po uruchomieniu opiekun konta co tydzień przegląda transkrypcje i aktualizuje agenta wraz ze zmianą terminów i oferty.
Agent obsługuje rutynowe osiemdziesiąt procent rozmów: zapisy, umawianie i przekładanie jazd, pytania o teorię i dokumenty oraz przypomnienia SMS. Przy nietypowej sytuacji kursanta, sprawie płatności wymagającej decyzji, reklamacji lub innej kwestii wrażliwej agent przekazuje połączenie pracownikowi biura i najpierw streszcza mu pełny kontekst, więc kursant nie musi powtarzać swojej historii.
JB
Justas Butkus

Założyciel i CEO, AInora

Buduję cyfrowych administratorów AI, którzy odciążają recepcje firm usługowych w całej Europie. Wcześniej tworzyłem głosowe systemy AI dla klinik dentystycznych, hoteli i restauracji.

Wszystkie artykuły

Gotowy przestać tracić kursantów na nieodebranych połączeniach?

Niech agent odbiera telefony, a zespół skupi się na tym, co najważniejsze: na szkoleniu bezpiecznych kierowców.

Zarezerwuj bezpłatną konsultację