Gabinety fizjoterapii
Nowy pacjent dzwoni z bólem. Zadzwonił raz. Drugi raz już nie zadzwoni.
Recepcjonista AI dla gabinetu fizjoterapii to głosowy agent AI, który odbiera połączenia 24 godziny na dobę, umawia wizyty, przeprowadza wywiad z nowym pacjentem, odpowiada na pytania o skierowania i refundację, obsługuje odwołania i zapełnia zwolnione terminy z listy oczekujących. Każdy dzwoniący dostaje prawdziwą odpowiedź, a recepcja zostaje przy pacjentach na miejscu. Bez obsługi tonowej, bez kolejek, bez utraconych wizyt.
Posłuchaj na żywo: zadzwoń na +1 (929) 632-1061 i przetestuj prawdziwą rozmowę o umówieniu wizyty z agentem AInora w 60 sekund, bez rejestracji.
Jessica·EnglishClick to start a conversation
Ekonomia nieodebranego połączenia w fizjoterapii
Pacjent z bólem pleców czy kontuzją po urazie szuka pomocy od ręki i dzwoni po kolei do kilku gabinetów. Zapisuje się zwykle tam, gdzie ktoś odbierze i od razu zaproponuje termin. Telefon dzwoni najmocniej wtedy, gdy fizjoterapeuci są przy pacjentach, a recepcja prowadzi zabieg lub wywiad. Jeden nieodebrany sygnał to pacjent zapisany w gabinecie obok, a każda nieodwołana nieobecność zostawia w grafiku okienko, którego nikt nie zapełnił. Agent głosowy AI zamyka tę lukę, odbierając każde połączenie od razu, umawiając wizytę i proponując zwolniony termin z listy oczekujących, nawet po godzinach i w weekend.
Co potrafi
Zbudowany pod to, jak naprawdę działają gabinety fizjoterapii.
Umawianie wizyt
Agent AI umawia konsultacje wstępne, zabiegi i wizyty kontrolne, sprawdzając dostępność grafiku fizjoterapeutów w czasie rzeczywistym. Pacjent dostaje natychmiastowe potwierdzenie SMS z instrukcją przygotowania do wizyty.
Wywiad i przyjęcie nowego pacjenta
Agent zbiera dane nowego pacjenta: lokalizację bólu, historię urazu, dotychczasowe leczenie, źródło polecenia i sposób rozliczenia. Kompletny profil czeka w systemie, zanim pacjent przyjdzie, więc pierwsza wizyta jest produktywna od początku.
Pytania o skierowania i refundację
Agent odpowiada, kiedy potrzebne jest skierowanie na fizjoterapię, jak wygląda ścieżka NFZ, a jak wizyta prywatna, oraz ile trwa zabieg. Recepcja przestaje tłumaczyć to samo po kilkadziesiąt razy dziennie.
Odwołania i zapełnianie zwolnionych terminów
Gdy pacjent odwołuje wizytę, agent od razu proponuje zwolniony termin osobom z listy oczekujących i potwierdza nowe umówienie. Pusty slot w grafiku nie przepada, a fizjoterapeuta nie ma okienek między pacjentami.
Obsługa po godzinach
Agent odbiera połączenia wieczorem i w weekendy, gdy recepcja jest zamknięta. Umawia wizyty, odpowiada na pytania o ofertę i przyjmuje wywiad, więc pacjent z ostrym bólem dodzwania się od razu, a nie trafia na pocztę głosową.
Przypomnienia i kontrola planu terapii
Agent przypomina o wizytach przed terminem i odzywa się do pacjentów, którzy przerwali terapię w połowie planu lub zalegają z kolejną wizytą. Plan rehabilitacji nie urywa się w połowie, a grafik zostaje pełny.
Posłuchaj na żywo
Usłysz, jak agent umawia wizytę fizjoterapeutyczną.
Zadzwoń i przejdź prawdziwą rozmowę o umówieniu wizyty. Sprawdź, co usłyszą Twoi pacjenci, gdy zadzwonią do gabinetu.
+1 (929) 632-1061Czynne 24/7. Bez rejestracji. Połączenie międzynarodowe, działa z Polski.
Dlaczego teraz
Pacjent szuka pomocy od ręki. Recepcja jest przy zabiegu.
Nowy pacjent dzwoni z bólem i nie czeka
Agent odbiera pierwszy sygnał, przeprowadza wywiad i umawia wizytę w niecałą minutę. Zapisuje się tam, gdzie ktoś odbierze pierwszy.
Połączenia spływają, gdy recepcja prowadzi zabieg
Agent obsługuje nieograniczoną liczbę jednoczesnych połączeń. Pacjenci się dodzwaniają, a recepcja zostaje przy pacjencie na miejscu.
Nieodwołana nieobecność zostawia puste okienko
Agent od razu proponuje zwolniony termin osobom z listy oczekujących i potwierdza umówienie. Grafik fizjoterapeutów zostaje pełny.
Pacjenci przerywają terapię w połowie planu
Agent przypomina o wizytach i odzywa się do osób, które zalegają z kolejną wizytą. Plan rehabilitacji nie urywa się w połowie.
Jak to działa
Od dzwoniącego telefonu do umówionej wizyty.
Pacjent dzwoni
Agent odbiera w sekundę, wita w języku, który ustawisz, rozpoznaje gabinet i pyta, w czym może pomóc, także wieczorem i w weekend.
Agent umawia, robi wywiad lub zapełnia termin
Sprawdza grafik, przeprowadza wywiad z nowym pacjentem, odpowiada na pytania o skierowania albo proponuje zwolniony termin z listy oczekujących. Wpisuje wszystko wprost do systemu rejestracji.
Potwierdzenie i przypomnienie
Pacjent dostaje potwierdzenie SMS z instrukcją przygotowania. Agent przypomina o wizycie przed terminem i odzywa się przy zaległej kontynuacji terapii.
Architektura decyzji
Co obsługuje AI. Kiedy włącza się fizjoterapeuta.
Agent pokrywa rutynowe osiemdziesiąt procent. Fizjoterapeuta lub kierownik wkracza przy sprawach klinicznych i wrażliwych, z pełnym kontekstem rozmowy.
Obsługuje AI
Rutyna, natychmiast
Włącza się człowiek
Z pełnym kontekstem
Reguły eskalacji ustalamy podczas wdrożenia. Możesz je zmienić w każdej chwili przez opiekuna konta.
Co dostajesz od nas
Partner, nie tylko narzędzie.
Każdy gabinet działa inaczej. Budujemy wokół Twoich rodzajów wizyt, zasad skierowań i zespołu fizjoterapeutów. To nie szablon samoobsługowy, który konfigurujesz w pojedynkę.
Tydzień 1
Analiza i konfiguracja
Mapujemy rodzaje wizyt, czas zabiegów, dostępność fizjoterapeutów, zasady skierowań i refundacji oraz reguły eskalacji. Słuchamy ostatnich rozmów, aby poznać, jak naprawdę rozmawia z pacjentami Twoja recepcja.
Tydzień 2
Budowa i testy
Budujemy agenta, łączymy go z systemem rejestracji i kalendarzem oraz prowadzimy testy na realistycznych scenariuszach umówienia, wywiadu i odwołania. Recenzujesz nagrania przed startem.
Na bieżąco
Cotygodniowa kalibracja
Opiekun konta co tydzień przegląda transkrypcje, aktualizuje agenta przy zmianie oferty, grafiku lub zasad refundacji i zwraca uwagę na rozmowy wymagające Twojej decyzji. To nie kolejka zgłoszeń.
Integracje
Łączy się z narzędziami, których już używa Twój gabinet.
Agent zapisuje wizyty, wywiady i notatki wprost do Twojego systemu rejestracji. Bez podwójnego wpisywania, bez importów z CSV.
Plus ponad 7000 aplikacji przez Zapier, Make i n8n. Jeśli Twój system ma API, podłączymy go.
Porozmawiaj z agentem w przeglądarce
Bezpośrednio na tej stronie, bez instalacji. Kliknij mikrofon i zacznij rozmowę. Agent jest skonfigurowany jako asystent AInora, ale daje pełen pogląd na technologię głosową, którą wdrażamy w gabinetach fizjoterapii.
Jessica·EnglishClick to start a conversation
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co warto wiedzieć przed rozmową.
Założyciel i CEO, AInora
Buduję cyfrowych administratorów AI, którzy odciążają recepcje firm usługowych w całej Europie. Wcześniej tworzyłem głosowe systemy AI dla klinik dentystycznych, hoteli i restauracji.
Wszystkie artykułyGotowy przestać tracić pacjentów na nieodebranych połączeniach?
Niech agent odbiera telefony, a zespół skupi się na tym, co najważniejsze: na pacjencie na stole zabiegowym.
Zarezerwuj bezpłatną konsultację