Spa i centra wellness

Gość rezerwuje, gdy marzy o odprężeniu. Zwykle długo po godzinach pracy recepcji.

Recepcjonista AI dla spa i centrum wellness to głosowy agent AI, który odbiera połączenia 24 godziny na dobę, rezerwuje masaże, zabiegi na twarz, saunę i jogę, odpowiada na pytania o zabiegi, pakiety i karty podarunkowe, koordynuje rezerwacje grupowe i odzywa się do stałych gości. Telefon dzwoni najczęściej, gdy specjaliści są przy gościach, a agent odbiera każde połączenie. Bez obsługi tonowej, bez kolejek, bez utraconych rezerwacji.

Posłuchaj na żywo: zadzwoń na +1 (929) 632-1061 i przetestuj prawdziwą rozmowę o rezerwacji zabiegu z agentem AInora w 60 sekund, bez rejestracji.

Odpowiedź w <1s|100+ języków|Zgodność RODO
Wypróbuj w przeglądarce · Bez rejestracji
JessicaJessica·English

Click to start a conversation

Call our AI assistant

24/7 live AI - call anytime

Kliknij mikrofon. Porozmawiaj z AInora przez 60 s.

Ekonomia nieodebranego połączenia w spa

Spa i centra wellness żyją z rezerwacji składanych przez telefon, a decyzja o zabiegu zapada najczęściej wtedy, gdy gość ma chwilę dla siebie: wieczorem, w weekend, po pracy. Tymczasem w godzinach otwarcia specjaliści są przy gościach, recepcja zajmuje się salą, a telefon dzwoni bez odpowiedzi. Każde nieodebrane połączenie to nie tylko stracony zabieg, ale często cały pakiet albo karta podarunkowa, która trafiła do konkurencyjnego gabinetu. Agent głosowy AI zamyka tę lukę, odbierając każde połączenie od razu, niezależnie od pory i liczby dzwoniących naraz.

Co potrafi

Zbudowany pod to, jak naprawdę działają gabinety spa i wellness.

Rezerwacja każdego zabiegu

Agent AI rezerwuje masaże, zabiegi na twarz, sesje w saunie i zajęcia jogi, sprawdzając dostępność specjalisty i gabinetu w czasie rzeczywistym. Gość dostaje natychmiastowe potwierdzenie SMS ze wskazówkami, jak się przygotować.

Pytania o zabiegi, pakiety i karnety

Agent wyjaśnia, na czym polega dany zabieg, ile trwa i jakie ma przeciwwskazania, opisuje dni spa, karnety miesięczne i zakres każdego pakietu. Gość wybiera właściwą opcję bez czekania na linii.

Sprzedaż kart podarunkowych

Agent prowadzi dzwoniącego przez nominały kart podarunkowych, wybór wersji cyfrowej lub fizycznej i okazję, na którą trafia podarunek. Zapisuje dane kupującego, aby Twój zespół szybko zrealizował zamówienie.

Koordynacja rezerwacji grupowych

Agent obsługuje wieczory panieńskie, firmowe dni wellness i mniejsze grupy. Sprawdza dostępność kilku specjalistów naraz i przygotowuje rezerwację do potwierdzenia przez koordynatora.

Połączenia podczas zabiegów

Gdy specjalista jest przy gościu, telefon zwykle dzwoni bez odpowiedzi. Agent odbiera każde połączenie od razu, rezerwuje albo odpowiada na pytanie, więc personel zostaje przy zabiegu, a żaden dzwoniący nie trafia na pocztę głosową.

Rezerwacje po godzinach

O relaksie myśli się wieczorem, nie o dziewiątej rano. Agent odbiera każde połączenie wieczorami i w weekendy, więc rezerwacja powstaje w chwili, gdy gość poczuje potrzebę odprężenia, a nie dzień później.

Posłuchaj na żywo

Usłysz, jak agent prowadzi rezerwację zabiegu.

Zadzwoń i przejdź prawdziwą rozmowę o rezerwacji. Sprawdź, co usłyszą Twoi goście, gdy zadzwonią do gabinetu.

+1 (929) 632-1061

Czynne 24/7. Bez rejestracji. Połączenie międzynarodowe, działa z Polski.

Dlaczego teraz

Goście decydują wieczorem. Twoja recepcja już nie pracuje.

Specjaliści są przy gościach, gdy dzwoni telefon

Agent odbiera każde połączenie przychodzące, więc zespół skupia się na zabiegach, a nie na telefonie. Gość się dodzwania, zamiast trafiać na pocztę głosową w środku masażu.

Wieczorni i weekendowi dzwoniący trafiają na pocztę głosową

Agent odbiera 24/7, dokładnie wtedy, gdy zapada większość decyzji o relaksie. Gość rezerwuje od razu, zamiast przewijać do kolejnego spa w wyszukiwarce.

Karty podarunkowe i pakiety zabierają czas recepcji

Agent prowadzi dzwoniącego przez nominały, dni spa i karnety, zapisuje dane i przekazuje zespołowi gotowe zamówienie do realizacji.

Stali goście cicho znikają

Agent sam odzywa się do gości, którzy dawno nie byli, z propozycją ulubionego zabiegu lub korzyści lojalnościowej. Grafik zostaje zapełniony, a retencja wysoka.

Jak to działa

Od dzwoniącego telefonu do zarezerwowanego zabiegu.

01

Gość dzwoni lub agent się odzywa

Agent odbiera w sekundę. Stałym gościom, którzy dawno nie byli, sam dzwoni w terminie, który ustawisz, z propozycją ulubionego zabiegu.

02

Agent wyjaśnia i rezerwuje

Prowadzi przez zabiegi, pakiety lub karnety, sprawdza dostępność i rezerwuje właściwego specjalistę na właściwą godzinę. Wpisuje wszystko wprost do systemu rezerwacji.

03

Potwierdzenie i przygotowanie

Gość dostaje SMS z datą, godziną, wskazówkami, jak się przygotować, i adresem. Punkty lojalnościowe zostają zapisane.

Architektura decyzji

Co obsługuje AI. Kiedy włącza się człowiek.

Agent pokrywa rutynowe osiemdziesiąt procent. Specjalista wkracza przy zniuansowanych dwudziestu procentach, z pełnym kontekstem rozmowy.

Obsługuje AI

Rutyna, natychmiast

Włącza się człowiek

Z pełnym kontekstem

Rezerwacja masaży, zabiegów na twarz, sauny i jogi
Stan zdrowia wymagający oceny specjalisty przed zabiegiem
Wyjaśnianie pakietów, dni spa i progów karnetów
Autorskie firmowe programy wellness i pakiety szyte na miarę
Nominały kart podarunkowych, dostawa i okazje
Duże firmowe zamówienia kart podarunkowych wymagające faktury
Koordynacja i przygotowanie rezerwacji małych grup
Wynajem całego gabinetu i wydarzenia wymagające menedżera
Kontakt lojalnościowy ze stałymi gośćmi, którzy dawno nie byli
Reklamacje i odzyskiwanie zaufania wykraczające poza rolę recepcji
Przekładanie terminów, odwołania i przypomnienia SMS
Goście VIP z listy szczególnej obsługi

Reguły eskalacji ustalamy podczas wdrożenia. Możesz je zmienić w każdej chwili przez opiekuna konta.

Co dostajesz od nas

Partner, nie tylko narzędzie.

Każdy gabinet działa inaczej. Budujemy wokół Twojej oferty zabiegów, pakietów i specjalistów. To nie szablon samoobsługowy, który konfigurujesz w pojedynkę.

Tydzień 1

Analiza i konfiguracja

Mapujemy zabiegi, czas ich trwania, pakiety, karnety, opcje kart podarunkowych i grafiki specjalistów. Słuchamy ostatnich rozmów, aby poznać, jak naprawdę wita gości Twoja recepcja.

Tydzień 2

Budowa i testy

Budujemy agenta, łączymy go z systemem rezerwacji i kasą oraz prowadzimy testy na realistycznych scenariuszach. Recenzujesz nagrania przed startem.

Na bieżąco

Cotygodniowa kalibracja

Opiekun konta co tydzień przegląda transkrypcje, odświeża ofertę sezonową i zwraca uwagę na rozmowy wymagające Twojej decyzji. To nie kolejka zgłoszeń.

Integracje

Łączy się z narzędziami, których już używa Twój gabinet.

Agent zapisuje rezerwacje, zamówienia kart podarunkowych i notatki lojalnościowe wprost do Twojego systemu. Bez podwójnego wpisywania, bez importów z CSV.

Mindbody·
Booksy·
Versum·
Fresha·
Vagaro·
Square Appointments·
Google Calendar·
Zapier·
Make·
n8n·
Własne API·
Mindbody·
Booksy·
Versum·
Fresha·
Vagaro·
Square Appointments·
Google Calendar·
Zapier·
Make·
n8n·
Własne API·

Plus ponad 7000 aplikacji przez Zapier, Make i n8n. Jeśli Twój system ma API, podłączymy go.

Porozmawiaj z agentem w przeglądarce

Bezpośrednio na tej stronie, bez instalacji. Kliknij mikrofon i zacznij rozmowę. Agent jest skonfigurowany jako asystent AInora, ale daje pełen pogląd na technologię głosową, którą wdrażamy w spa i centrach wellness.

JessicaJessica·English

Click to start a conversation

Call our AI assistant

24/7 live AI - call anytime

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co warto wiedzieć przed rozmową.

Recepcjonista AI dla spa i centrum wellness to głosowy agent AI, który odbiera połączenia przychodzące, rezerwuje masaże, zabiegi na twarz, saunę i jogę po sprawdzeniu dostępności specjalisty i gabinetu w czasie rzeczywistym, wyjaśnia pakiety, karnety i karty podarunkowe, koordynuje rezerwacje grupowe i odzywa się do stałych gości. Mówi naturalnym polskim, działa 24 godziny na dobę, a sprawy wymagające specjalisty przekazuje z pełnym kontekstem rozmowy. To prawdziwa rozmowa, a nie sztywne menu z obsługą tonową.
Tak. Agent AInora integruje się z Twoim systemem rezerwacji, sprawdza dostępność specjalisty i gabinetu w czasie rzeczywistym oraz rezerwuje masaże, zabiegi na twarz, saunę i zajęcia jogi wprost w grafiku. Gość otrzymuje natychmiastowe potwierdzenie SMS z datą, godziną i wskazówkami, jak się przygotować. Agent obsługuje też zmiany terminu i odwołania, nie blokując przy tym recepcji.
Agent wyjaśnia, na czym polega dany zabieg, ile trwa, jak się do niego przygotować i jakie ma ogólne przeciwwskazania, opisując ofertę dokładnie tak, jak ustaliłeś. Pytania, które wymagają oceny stanu zdrowia gościa przed zabiegiem, przekazuje specjaliście wraz z pełnym kontekstem, aby decyzję podjął człowiek. Dzwoniący dostaje rzetelną odpowiedź od razu, zamiast czekać na oddzwonienie.
Tak. Agent obsługuje nieograniczoną liczbę jednoczesnych połączeń, więc odbiera każde, gdy specjaliści są przy gościach, a recepcja zajmuje się salą. Działa też wieczorami i w weekendy, kiedy zapada większość decyzji o relaksie. Żaden dzwoniący nie usłyszy sygnału zajętości ani nie trafi na pocztę głosową, a rezerwacja powstaje w chwili, gdy gość o niej pomyśli.
Zamiast cennika warto spojrzeć na to, ile gabinet traci dziś na połączeniach nieodebranych podczas zabiegów, na wieczornych zapytaniach, które trafiły do konkurencyjnego spa, oraz na kartach podarunkowych niesprzedanych, bo nie było komu odebrać telefonu. Wycenę przygotowujemy po bezpłatnej konsultacji, kiedy poznamy liczbę połączeń, ofertę zabiegów i system rezerwacji, z którym mamy się zintegrować. Rozwiązanie projektujemy tak, aby zwracało się odzyskanymi rezerwacjami i pełniejszym grafikiem, a nie obciążało budżetu kolejnym etatem przy telefonie. Konkretny zakres i model rozliczenia ustalamy wspólnie podczas rozmowy zakresowej.
Tak. Rozwiązanie jest projektowane z myślą o zgodności z RODO oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych. Dane gości są przetwarzane w infrastrukturze w Unii Europejskiej, szyfrowane w tranzycie i spoczynku, a dostęp jest ograniczony rolami. Nagrania i transkrypcje rozmów są przechowywane zgodnie z polityką retencji gabinetu, a żądania dostępu, sprostowania czy usunięcia danych są obsługiwane standardową ścieżką. Dane gości nie są wykorzystywane do trenowania modeli, a podstawą kontaktu marketingowego pozostaje zgoda gościa zgodnie z przepisami.
Średnio od dwóch do trzech tygodni od rozmowy wstępnej. W pierwszym tygodniu mapujemy zabiegi, czas ich trwania, pakiety, karnety, opcje kart podarunkowych, grafiki specjalistów i ścieżki eskalacji, a także słuchamy ostatnich rozmów, aby agent witał gości tak, jak Twoja recepcja. W drugim budujemy agenta, łączymy go z systemem rezerwacji i kasą oraz prowadzimy testy na realistycznych scenariuszach, które recenzujesz przed startem. Po uruchomieniu opiekun konta co tydzień przegląda transkrypcje i aktualizuje agenta wraz ze zmianą oferty sezonowej i godzin otwarcia.
Agent obsługuje rutynowe osiemdziesiąt procent rozmów: rezerwacje, przekładanie terminów, pytania o pakiety, karty podarunkowe i potwierdzenia SMS. Przy stanie zdrowia wymagającym oceny przed zabiegiem, dużym wynajmie gabinetu, autorskim programie wellness lub innej sprawie wrażliwej agent przekazuje połączenie specjaliście i najpierw streszcza mu pełny kontekst, więc gość nie musi powtarzać swojej historii ani preferencji.
JB
Justas Butkus

Założyciel i CEO, AInora

Buduję cyfrowych administratorów AI, którzy odciążają recepcje firm usługowych w całej Europie. Wcześniej tworzyłem głosowe systemy AI dla klinik dentystycznych, hoteli i restauracji.

Wszystkie artykuły

Gotowy przestać tracić rezerwacje na połączeniach po godzinach?

Niech agent odbiera telefony, a zespół skupi się na tym, co najważniejsze: na chwili odprężenia, którą tworzysz dla gościa.

Zarezerwuj bezpłatną konsultację