AInora

Kancelarie prawne

Klient potrzebuje prawnika teraz. A Wy jesteście na rozprawie.

Recepcjonista AI dla kancelarii prawnych to głosowy agent AI, który odbiera połączenia 24 godziny na dobę, przeprowadza pierwszy kontakt z klientem, wstępnie sprawdza konflikt interesów, umawia spotkania z właściwym prawnikiem i rozpoznaje sprawy pilne, z poufnością, jakiej oczekują Twoi klienci. Każdy dzwoniący dostaje prawdziwą odpowiedź, a prawnicy zostają przy sprawach. Bez obsługi tonowej, bez kolejek, bez utraconych klientów.

Posłuchaj na żywo: zadzwoń na +1 (929) 632-1061 i przetestuj prawdziwą rozmowę pierwszego kontaktu z agentem AInora w 60 sekund, bez rejestracji.

Zarezerwuj bezpłatną konsultację
Odpowiedź w <1s|100+ języków|Zgodność RODO
Wypróbuj w przeglądarce · Bez rejestracji
JessicaJessica·English

Click to start a conversation

Call our AI assistant

+1 (218) 636-0234

24/7 live AI - call anytime

Kliknij mikrofon. Porozmawiaj z AInora przez 60 s.

Ekonomia nieodebranego połączenia w kancelarii

Problemy prawne nie czekają na godziny pracy. Klient z zatrzymaniem o dwudziestej drugiej, terminem zabezpieczenia jutro rano czy nagłym sporem o opiekę najpierw chwyta za telefon. W pozyskaniu sprawy zwykle wygrywa kancelaria, która oddzwoni pierwsza, a nie ta z najlepszą stroną internetową. Tymczasem Wasz telefon dzwoni dokładnie wtedy, gdy zespół jest na rozprawie, na spotkaniu albo skupiony na pisaniu pisma procesowego. Każde nieodebrane połączenie to klient, który dzwoni do kolejnej kancelarii, i godzina pracy prawnika rozproszona przez recepcyjne zadania. Agent głosowy AI zamyka tę lukę, odbierając każde połączenie od razu, przeprowadzając pierwszy kontakt i umawiając spotkanie, zanim dzwoniący ruszy dalej.

Co potrafi

Zbudowany pod to, jak naprawdę działają kancelarie.

Pierwszy kontakt i kwalifikacja sprawy

Agent AI zbiera od każdego nowego dzwoniącego dane kontaktowe, rodzaj sprawy, właściwość i pilność. Prawnik widzi uporządkowane podsumowanie jeszcze przed pierwszym spotkaniem, a nie luźne notatki z recepcji.

Wstępne sprawdzenie konfliktu interesów

Agent z góry zapisuje strony przeciwne i powiązane nazwiska, sygnalizuje możliwy konflikt interesów, zanim ktokolwiek umówi termin, i kieruje do kalendarza prawnika tylko sprawy bez kolizji.

Umawianie spotkań i konsultacji

Agent sprawdza dostępność prawników według specjalizacji, dobiera właściwego specjalistę do sprawy i wysyła potwierdzenie SMS z datą, godziną i adresem kancelarii.

Rozpoznawanie pilnych spraw

Agent rozpoznaje sprawy nagłe, jak zatrzymanie, areszt, postanowienie zabezpieczające czy spór o opiekę nad dzieckiem, i od razu kieruje połączenie do prawnika dyżurnego. Sprawy mniej pilne umawia na najbliższy dzień roboczy.

Aktualizacje statusu sprawy

Klienci dzwonią po status częściej niż w jakiejkolwiek innej sprawie. Agent pobiera najnowszą notatkę z systemu obsługi spraw i przekazuje jasną, nieobjętą tajemnicą informację, nie odrywając prawnika od pracy.

Obsługa wielojęzyczna

Agent przyjmuje połączenia po polsku, angielsku, ukraińsku, rosyjsku i w dziesiątkach innych języków. Kancelaria obsługuje każdego dzwoniącego w jego języku, bez zatrudniania wielojęzycznej recepcji.

Posłuchaj na żywo

Usłysz, jak agent prowadzi pierwszy kontakt z klientem.

Zadzwoń i przejdź prawdziwą rozmowę wstępną. Sprawdź, co usłyszą Twoi klienci, gdy zadzwonią do kancelarii.

+1 (929) 632-1061

Czynne 24/7. Bez rejestracji. Połączenie międzynarodowe, działa z Polski.

Dlaczego teraz

Sprawy prawne zdarzają się o dwudziestej drugiej. Recepcja kancelarii już nie pracuje.

Nowe sprawy trafiają poza godzinami pracy

Agent odbiera 24/7, więc klient z zatrzymaniem, zabezpieczeniem albo pilnym terminem dociera do kancelarii, a nie na pocztę głosową.

Klient dzwoni do kilku kancelarii naraz

Zlecenie zwykle podpisuje prawnik, który oddzwoni pierwszy. Agent odpowiada w sekundę i umawia spotkanie, zanim dzwoniący ruszy dalej.

Prawnicy przerywani telefonami o status

Agent pobiera najnowszą notatkę ze sprawy i przekazuje klientowi jasną aktualizację, więc godziny pracy nie giną na zadaniach recepcji.

Konflikt interesów wychodzi za późno

Agent z góry zapisuje strony przeciwne i powiązane nazwiska, sygnalizuje możliwą kolizję i kieruje do kalendarza tylko czyste sprawy.

Jak to działa

Od dzwoniącego telefonu do umówionej konsultacji.

01

Klient dzwoni

Agent odbiera w sekundę. Wita głosem i w języku, który ustawisz, rozpoznaje kancelarię i pyta, w czym może pomóc.

02

Agent kwalifikuje sprawę i sprawdza konflikt

Zbiera rodzaj sprawy, właściwość, strony i pilność. Sygnalizuje możliwy konflikt interesów i dobiera właściwego prawnika do sprawy.

03

Potwierdzenie i przekazanie

Klient dostaje SMS z godziną, adresem i listą dokumentów. Prawnik otrzymuje uporządkowane podsumowanie pierwszego kontaktu przed spotkaniem.

Architektura decyzji

Co obsługuje AI. Kiedy włącza się prawnik.

Agent pokrywa rutynowe osiemdziesiąt procent. Prawnik wkracza przy zniuansowanych dwudziestu procentach, z pełnym kontekstem rozmowy.

Obsługuje AI

Rutyna, natychmiast

Włącza się prawnik

Z pełnym kontekstem

Pierwszy kontakt: dane kontaktowe, rodzaj sprawy, pilność
Porada prawna co do konkretnych faktów sprawy
Umawianie spotkań we właściwej specjalizacji
Strategia procesowa i planowanie sporu
Aktualizacje statusu z notatek systemu obsługi spraw
Sprawy wrażliwe: kryzysy rodzinne, sprawy karne, trauma
Prośby o dokumenty i informacje przed spotkaniem
Rozprawy, posiedzenia i przesłuchania
Wstępne sprawdzenie konfliktu interesów przed umówieniem
Ostateczna ocena konfliktu i decyzja o przyjęciu sprawy
Rozpoznanie pilności i przekazanie do prawnika dyżurnego
Negocjacje honorarium i warunków umowy o świadczenie pomocy prawnej

Reguły eskalacji i poufności ustalamy podczas wdrożenia. Możesz je zmienić w każdej chwili przez opiekuna konta.

Co dostajesz od nas

Partner, nie tylko narzędzie.

Każda kancelaria działa inaczej. Budujemy wokół Twoich specjalizacji, struktury honorariów i prawników. To nie szablon samoobsługowy, który konfigurujesz w pojedynkę.

Tydzień 1

Analiza i konfiguracja

Mapujemy specjalizacje, kalendarze prawników, zakresy honorariów, reguły sprawdzania konfliktu interesów i ścieżki eskalacji. Słuchamy ostatnich rozmów wstępnych, aby poznać, jak naprawdę przyjmujecie nowe sprawy.

Tydzień 2

Budowa i testy

Budujemy agenta, łączymy go z systemem obsługi spraw i kalendarzem oraz prowadzimy testy na realistycznych scenariuszach pierwszego kontaktu. Recenzujesz nagrania przed startem.

Na bieżąco

Cotygodniowa kalibracja

Opiekun konta co tydzień przegląda transkrypcje, aktualizuje agenta przy zmianie specjalizacji lub stawek i zwraca uwagę na rozmowy wymagające Twojej decyzji. To nie kolejka zgłoszeń.

Integracje

Łączy się z narzędziami, których już używa Twoja kancelaria.

Agent zapisuje pierwszy kontakt, notatki do sprawy i follow-upy wprost do Twojego systemu obsługi spraw. Bez podwójnego wpisywania, bez importów z CSV.

Clio·
MyCase·
PracticePanther·
Mecenas iurICloud·
Kancelaria Notebook·
Google Calendar·
Calendly·
HubSpot CRM·
Zapier·
Make·
n8n·
Własne API·
Clio·
MyCase·
PracticePanther·
Mecenas iurICloud·
Kancelaria Notebook·
Google Calendar·
Calendly·
HubSpot CRM·
Zapier·
Make·
n8n·
Własne API·

Plus ponad 7000 aplikacji przez Zapier, Make i n8n. Jeśli Twój system ma API, podłączymy go.

Porozmawiaj z agentem w przeglądarce

Bezpośrednio na tej stronie, bez instalacji. Kliknij mikrofon i zacznij rozmowę. Agent jest skonfigurowany jako asystent AInora, ale daje pełen pogląd na technologię głosową, którą wdrażamy w kancelariach prawnych.

JessicaJessica·English

Click to start a conversation

Call our AI assistant

+1 (218) 636-0234

24/7 live AI - call anytime

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co warto wiedzieć przed rozmową.

Recepcjonista AI dla kancelarii prawnej to głosowy agent AI, który odbiera połączenia przychodzące, przeprowadza pierwszy kontakt z nowym klientem, zbiera rodzaj sprawy, właściwość i pilność, wstępnie sprawdza konflikt interesów, umawia spotkania z właściwym prawnikiem i rozpoznaje sprawy pilne. Mówi naturalnym polskim, działa 24 godziny na dobę, a sprawy wymagające prawnika przekazuje z pełnym kontekstem rozmowy. To prawdziwa rozmowa, a nie sztywne menu z obsługą tonową.
Tak. Agent zbiera od każdego nowego dzwoniącego dane kontaktowe, rodzaj sprawy, właściwość sądu i poziom pilności, a strony przeciwne zapisuje do wstępnego sprawdzenia konfliktu interesów. Prawnik dostaje uporządkowane podsumowanie jeszcze przed pierwszym spotkaniem, więc rozmowa zaczyna się od meritum, a nie od ustalania podstawowych faktów.
Agent rozpoznaje sprawy nagłe, takie jak zatrzymanie, areszt, postanowienie zabezpieczające czy spór o opiekę nad dzieckiem, i od razu kieruje połączenie do prawnika dyżurnego. Sprawy mniej pilne umawia na najbliższy dzień roboczy i wysyła klientowi potwierdzenie SMS. Reguły rozpoznawania pilności ustalasz podczas wdrożenia i możesz je zmienić w każdej chwili.
Tak. Agent działa według ścisłych reguł poufności, które ustalasz podczas wdrożenia. Nie ujawnia objętych tajemnicą szczegółów sprawy osobom nieuprawnionym, a dane są szyfrowane w tranzycie i spoczynku, z dostępem ograniczonym rolami. To Ty decydujesz, co agent mówi i komu, a nagrania oraz transkrypcje są przechowywane zgodnie z polityką retencji kancelarii.
Zamiast cennika warto spojrzeć na to, ile kancelaria traci dziś na połączeniach nieodebranych w trakcie rozpraw i spotkań oraz na nowych klientach, którzy zadzwonili do kolejnej kancelarii, bo nikt nie oddzwonił pierwszy. Wycenę przygotowujemy po bezpłatnej konsultacji, kiedy poznamy liczbę połączeń, specjalizacje i system obsługi spraw, z którym mamy się zintegrować. Rozwiązanie projektujemy tak, aby zwracało się pozyskanymi sprawami i odzyskanymi godzinami pracy prawników, a nie obciążało budżetu kolejnym etatem przy telefonie. Konkretny zakres i model rozliczenia ustalamy wspólnie podczas rozmowy zakresowej.
Tak. Rozwiązanie jest projektowane z myślą o zgodności z RODO oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych. Dane klientów są przetwarzane w infrastrukturze w Unii Europejskiej, szyfrowane w tranzycie i spoczynku, a dostęp jest ograniczony rolami. Nagrania i transkrypcje rozmów są przechowywane zgodnie z polityką retencji kancelarii, a żądania dostępu, sprostowania czy usunięcia danych obsługujemy standardową ścieżką. Dane klientów nie są wykorzystywane do trenowania modeli, a tajemnica adwokacka i radcowska pozostaje pod pełną kontrolą kancelarii.
Średnio od dwóch do trzech tygodni od rozmowy wstępnej. W pierwszym tygodniu mapujemy specjalizacje, kalendarze prawników, reguły sprawdzania konfliktu interesów i ścieżki eskalacji, a także słuchamy ostatnich rozmów wstępnych, aby agent mówił tak, jak Twój zespół przyjmuje nowe sprawy. W drugim budujemy agenta, łączymy go z systemem obsługi spraw i kalendarzem oraz prowadzimy testy na realistycznych scenariuszach pierwszego kontaktu, które recenzujesz przed startem. Po uruchomieniu opiekun konta co tydzień przegląda transkrypcje i aktualizuje agenta wraz ze zmianą specjalizacji i stawek.
Agent obsługuje rutynowe osiemdziesiąt procent rozmów: pierwszy kontakt, umawianie spotkań, aktualizacje statusu, prośby o dokumenty i potwierdzenia SMS. Przy poradzie prawnej co do faktów sprawy, sprawie wrażliwej czy decyzji o przyjęciu zlecenia agent przekazuje połączenie prawnikowi i najpierw streszcza mu pełny kontekst, więc klient nie musi powtarzać swojej historii ani okoliczności sprawy.

Uwaga o poufności: wszystkie dane rozmów są szyfrowane w tranzycie i spoczynku. Agent nie ujawnia objętych tajemnicą informacji osobom nieuprawnionym, a Twoje reguły eskalacji decydują, co i komu mówi.

JB
Justas Butkus

Założyciel i CEO, AInora

Buduję cyfrowych administratorów AI, którzy odciążają recepcje firm usługowych w całej Europie. Wcześniej tworzyłem głosowe systemy AI dla klinik dentystycznych, hoteli i restauracji.

Wszystkie artykuły

Gotowy przestać tracić nowe sprawy na nieodebranych połączeniach?

Niech agent obsługuje pierwszy kontakt, umawianie spotkań i przekazania, a prawnicy skupią się na właściwej pracy prawnej.

Zarezerwuj bezpłatną konsultację