AInora
Nekilnojamasis turtasPardavėjų užklausosSusigrąžinimasDI skambučiai

Kaip telefonu sugrąžinti senas NT pardavėjų užklausas

JB
Justas ButkusĮkūrėjas, Ainora
··11 min skaitymo

Senas NT pardavėjų užklausas sugrąžinti telefonu reiškia grįžti prie pardavėjų užklausų ir vertinimo prašymų, jau gulinčių Jūsų pačių bazėje - tų, kurie taip ir netapo sandoriu - ir pasiekti juos tikru pokalbiu, o ne dar vienu neperskaitytu el. laišku. Tai veikia dėl tos pačios priežasties, dėl kurios retai padaroma: reikia kantrybės, daugelio prisilietimų per savaites, o dauguma agentų tyliai nustoja po pirmo bandymo. Greitis ir atkaklumas yra lemiami. Harvard Business Review tyrimas apie užklausų susisiekimą internete nustatė, kad įmonės, susisiekusios su užklausa per valandą, kvalifikuodavo ją daugiau nei 60 kartų dažniau nei tos, kurios laukdavo 24 valandas ar ilgiau (Šaltinis: Harvard Business Review).

Trumpai

Jūsų senos pardavėjų užklausos - vertinimo prašymai ir skelbimo užklausos, kurias jau surinkote - yra vieni šilčiausių turimų kontaktų, tačiau dauguma jų nutyla, nes niekas nebaigia susisiekimo. Sprendimas - tolygi daugiapakopė kadencija per savaites, vykdoma telefonu, Jūsų pačių sąraše. Atviras DI gali atlikti tuos kartotinius skambučius už Jus, gerbti atsisakymus ir užregistruoti tikrą pokalbį Jūsų kalendoriuje - tad Jums lieka tik ateiti į susitikimą. Tai apie Jūsų pačių užklausas. Tai nėra nuskaitytų trečiųjų šalių duomenų, su kuriais Jūsų nesieja santykis, skambinimas. Ir tai nėra skolų išieškojimas.

60x
dažniau kvalifikuojama užklausa, susisiekus per valandą nei per 24 val.+ (Harvard Business Review)
Šaltinis: Harvard Business Review
11 m.
mediana, kiek savininkas gyvena būste prieš parduodamas (JAV NT rinkos tyrimai)
Šaltinis: NAR 2025
Dauguma
susisiekimo sekų taip ir nebaigiamos

Kiekvienas agentas turi aplanką, lentelę ar CRM skiltį, pilną pardavėjų užklausų, kurios niekur nenuvedė. Kažkas paklausė, kiek vertas jo būstas, paprašė vertinimo arba pasiteiravo apie pardavimą - ir pokalbis užgeso. Užklausa nedingo. Tas žmogus vis dar gyvena tame būste ir kažkada jį parduos. Klausimas tik toks: ar Jūs būsite tas agentas, kuriam jis paskambins. Šiame straipsnyje aprašome, kaip susisiekti su tomis senomis pardavėjų užklausomis telefonu taip, kad tai realiai galėtumėte palaikyti, ir kur atviras DI gali perimti kartotinę dalį, kad žmogaus darbas liktų tik svarbus susitikimas.

Trumpas atsakymas

Trumpas atsakymas: pakelkite ragelį, ir ne vieną kartą, savo pačių sąraše. Senoms pardavėjų užklausoms nereikia gudraus marketingo. Joms reikia priminimo, kad egzistuojate, nuoširdaus klausimo apie planus ir lengvo būdo užregistruoti pokalbį. Kliūtis niekada nėra strategija. Tai - skambučių gausa ir tai, kad atskiro skambučio nauda neaiški, o būtent tokį darbą žmonės palieka, o sistema - ne. Bendrą šios idėjos puslapį, kaip susigrąžinti klientus ir užklausas, už kuriuos jau sumokėjote, galite pritaikyti tiesiogiai: pardavėjo užklausa yra pajamos, kurias jau išleidote, kad jas užfiksuotumėte.

Kas laikoma sena pardavėjo užklausa, kurią galite susisiekti?

Šiame gide sena pardavėjo užklausa yra kontaktas Jūsų pačių įrašuose, kuris kažkada parodė ketinimą parduoti: būsto vertinimo prašymas, užklausa apie vieną iš Jūsų skelbiamų objektų, pardavėjas, uždavęs klausimą per atvirų durų dieną, buvęs klientas, kurio objektas su Jumis taip ir nebuvo parduotas, arba užklausa iš Jūsų pačių vykdytos kampanijos, kurios niekas neapdorojo. Bendras vardiklis - esamas santykis arba tiesioginė užklausa Jums. Būtent tai daro susisiekimo skambutį tinkamą, o ne šaltu pasiūlymu.

Viena svarbi riba

Egzistuoja populiari niša - skambinti pasibaigusiems skelbimams, nuskaitytiems iš viešų šaltinių, t. y. būstams, kuriuos skelbė kitas agentas ir kurie nebuvo parduoti. Tai kitokia veikla su kitokiais sutikimo ir teisiniais klausimais, ir ne apie tai šis gidas. Automatinis DI skambutis neturi ko skambinti savininkui, su kuriuo niekada nekalbėjote. Susisiekimą laikykite tik su pardavėjų užklausomis savo pačių bazėje - su žmonėmis, kurie patys į Jus kreipėsi.

Kodėl senos pardavėjų užklausos nutyla?

Senos pardavėjų užklausos nutyla dėl paprastos priežasties: būsto pardavimo laiko juosta yra ilga ir nenuspėjama, o žmogaus vykdomas susisiekimas - trumpas ir nekantrus. Žmogus gali paprašyti vertinimo metus ar daugiau prieš realiai paskelbdamas pardavimą. JAV NT rinkos tyrimai (NAR) rodo, kad savininkas šiandien būste gyvena vidutiniškai apie 11 metų prieš parduodamas - tai rekordinis dydis (Šaltinis: NAR 2025 pirkėjų ir pardavėjų profilis). Lietuvoje skaičius gali skirtis, tačiau dėsnis tas pats: tarpas tarp pirmos užklausos ir realaus sprendimo parduoti gali būti milžiniškas.

Per tą tarpą agentas pereina prie karštesnių klientų, užklausą palikęs žmogus pamiršta, su kuriuo agentu kalbėjo, o tuštumą užpildo portalo skelbimas ar konkurentas. Užklausa nebuvo pralaimėta iš esmės. Ji buvo pralaimėta tylai. Tai ta pati dinamika, kuri tyliai graužia Jūsų pakartotinių ir rekomendacinių sandorių srautą, todėl vėl susisiekti su buvusiais NT klientais, kuriems laikas keisti būstą, priklauso tam pačiam judesiui kaip ir senų pardavėjų užklausų susigrąžinimas.

Kaip atrodo reali susisiekimo kadencija?

Reali senos pardavėjo užklausos kadencija nėra vienas skambutis. Tai kantri seka, paskirstyta laike, derinanti telefono skambutį su lengvu prisilietimu tarp jų ir gerbianti tai, kad šis žmogus yra lėtoje laiko juostoje. Tikslas ne įkyrėti. Tikslas - būti šalia tuo momentu, kai jo planai sukietėja.

EtapasPrisilietimasTikslasTonas
Prisistatymas iš naujoPirmas skambutisPriminti, kas esate, ir patvirtinti, kad kontaktas vis dar galiojaŠiltas, be spaudimo
Vertės patikraSkambutis su rinkos naujienaPasiūlyti aktualų vertinimą ar vietos rinkos apžvalgąNaudingas, ne įkyrus
Lengvas prisilietimasTrumpa žinutė tarp skambučiųLikti matomam nieko nereikalaujantGlaustas
Planų patikraVėlesnis skambutisPasiteirauti, ar laiko juosta nepasikeitėNuoširdus smalsumas
UžregistravimasSkambutis, kai matomas ketinimasUžregistruoti tikrą pokalbį kalendoriujeTiesus, lengvas

Iliustracinė kadencija, ne privalomas scenarijus. Tinkamas tarpas priklauso nuo to, kaip užklausa atsirado ir kokia ji buvo šilta. Esmė - daugelis prisilietimų per savaites ar mėnesius, o ne vienas bandymas.

Plačiai kartojamas teiginys, esą tam tikras fiksuotas susisiekimų skaičius yra stebuklingas slenkstis, dažniausiai veda į šaltinius, kurių neįmanoma patikrinti, todėl konkretaus skaičiaus nenurodysime. Kas tvirtai pagrįsta - tai kryptis: dauguma užklausų nepasiekiamos ar nekvalifikuojamos per pirmą bandymą, atkaklumas gerina rezultatus, o dauguma žmonių pasiduoda gerokai per anksti. Tas atotrūkis tarp to, kas veikia, ir to, kas realiai daroma, yra visa galimybė.

Kodėl telefonas nugali dar vieną el. laišką

Tikriausiai šioms užklausoms jau bandėte el. paštą ir kartais žinutę. Didžioji dalis liko neperskaityta arba atfiltruota. Telefono skambutį sunkiau ignoruoti ir, svarbiausia, tai yra pokalbis: jis gali atsakyti į klausimą, perskaityti žmogaus toną ir prisitaikyti. Pardavėjas, svarstantis, ar persikelti, turi klausimų, į kuriuos naujienlaiškis atsakyti negali. Telefonas taip pat išryškina ketinimą, kurio el. pašto dėžutėje niekada nepamatytumėte - tą smulkią pastabą, kuri atskleidžia, kad žmogus pagaliau rimtai apsisprendžia.

Tai ta pati logika, kuri slypi už greito atsako šviežioms užklausoms, kur greitas skambutis ženkliai lenkia pavėluotą. Apie tai, kiek kainuoja neatsiliepti laiku, plačiau rašome straipsnyje kiek kainuoja praleisti klientai. Senos užklausos dega lėčiau nei šviežios, bet ta pati žmogiška tiesa galioja: balsas prasiskina kelią ten, kur žinutė ne.

Kur čia įsijungia atviras DI?

Priežastis, dėl kurios šis susisiekimas niekada nepadaromas, yra ta, kad jis kartotinis, neaiškios baigties ir reikalaujantis laiko - būtent toks darbas, kurį atviras DI atlieka gerai. Natūraliai skambantis balsas gali perskambinti per Jūsų senas pardavėjų užklausas, iš karto pasakyti, kad tai DI asistentas iš Jūsų biuro, paklausti, kaip dėliojasi planai, ir užregistruoti pokalbį su Jumis, kai žmogus pasiruošęs. Jūs įsijungiate tik į patį susitikimą.

Atskleidimas yra neginčijamas: DI pasako, kad jis yra DI. Tai įtvirtina ir ES dirbtinio intelekto aktas (50 straipsnis), reikalaujantis atskleisti, kad žmogus bendrauja su DI. Skambinama tik Jūsų pačių užklausoms, su kuriomis sieja santykis, niekada nuskaitytiems trečiųjų šalių duomenims, o atsisakymai gerbiami iš karto. Tai tas pats šiltas, skaidrus požiūris, kurį aprašome bendrame gide kaip reaktyvuoti pamirštus klientus su DI, pritaikytas konkrečiu NT pardavėjų užklausų atveju. Tai kategoriškai skiriasi nuo šalto automatinio skambinimo, kuriuo tai nėra ir niekada negali tapti.

Kas tai yra ir kas ne

Tai šiltų užklausų, su kuriomis Jus jau sieja santykis, atnaujinimas, kad žmonės pagalvotų apie Jus, kai parduos. Tai nėra šaltas skambinimas, nėra bazių pirkimas ir nėra skolų išieškojimas ar spaudimas kam nors. DI atvirai sako esąs DI, o kiekvienas, norintis būti paliktas ramybėje, pašalinamas ir daugiau nebeskambinamas.

Kaip tai vykdyti nešvaistant valandų?

1

Pateikite savo pačių senas pardavėjų užklausas

Eksportuokite pardavėjų užklausas, vertinimo prašymus ir senus skelbimų kontaktus iš savo CRM. Surūšiuokite pagal tai, prieš kiek laiko jie atėjo. Laikykitės tik kontaktų, su kuriais sieja santykis ar kurie tiesiogiai į Jus kreipėsi, ne nuskaitytų ar trečiųjų šalių duomenų.

2

Pirma išvalykite atsisakymus

Prieš išleidžiant bet kokį skambutį, pašalinkite visus, kurie atsisakė ar paprašė nebeskambinti. Neskambintinų įrašų gerbimas yra grindys, ne priedas.

3

Suplanuokite daugiapakopę kadenciją

Nuspręskite dėl kantrios sekos, paskirstytos per savaites: prisistatymo skambutis, rinkos naujienos patikra, lengva žinutė tarp jų ir vėlesnė planų patikra. Paskirstykite laike. Tai lėtos laiko juostos užklausos.

4

Leiskite atviram DI atlikti kartojimą

Leiskite atviram DI balsui atlikti kartotinius skambučius, prisistatyti kaip DI iš Jūsų biuro, paklausti apie planus ir užregistruoti tikrą pokalbį kalendoriuje, kai matomas ketinimas. Pirma patvirtinkite scenarijų ir peržiūrėkite įrašus.

5

Ateikite į užregistruotą susitikimą

Žmogaus darbas yra susitikimas, ne skambinimas. Kai DI užregistruoja pasiruošusį pardavėją, Jūs ateinate jau žinodamas kontekstą ir esate tas agentas, kurį prisiminė, nes palaikėte ryšį.

Vykdoma šitaip, senų pardavėjų užklausų susigrąžinimas nustoja būti užduotimi, dėl kurios praleidimo jaučiate kaltę, ir tampa sistema, kuri tyliai sukasi fone, tiekdama Jums užregistruotus pokalbius iš sąrašo, kurį jau turėjote. Jei norite to savo bazei, mūsų buvusių NT klientų susigrąžinimo paslauga apima būtent tai, o sąžiningas Jūsų galimybių palyginimas yra 2026 gide, kaip skambinti seniems NT klientams.

Dažnai užduodami klausimai

Kontaktas Jūsų pačių įrašuose, kuris kažkada parodė ketinimą parduoti: vertinimo prašymas, skelbimo užklausa, klausimas per atvirų durų dieną arba buvęs klientas, kurio objektas su Jumis nebuvo parduotas. Esminis bruožas - esamas santykis ar tiesioginė užklausa Jums. Tai nėra nuskaitytų pasibaigusių skelbimų, kuriuos apdorojo kitas agentas, skambinimas.

Ne, ir mes tvirtai nerekomenduojame naudoti automatinio DI balso to daryti. DI skambutis neturi ko skambinti savininkui, su kuriuo niekada nekalbėjote. Automatinį susisiekimą laikykite tik su pardavėjų užklausomis savo pačių bazėje, su kuriomis sieja santykis, ir užtikrinkite, kad DI prisistatytų esąs DI ir gerbtų atsisakymus.

Patikrinto stebuklingo skaičiaus nėra, nepaisant populiaraus teiginio, kuris cirkuliuoja be patikrinamo šaltinio. Tvirtai pagrįsta tai, kad dauguma užklausų nekvalifikuojamos per pirmą bandymą, atkaklumas gerina rezultatus, o dauguma žmonių pasiduoda gerokai per anksti. Planuokite daugiapakopę kadenciją per savaites, o ne vieną skambutį.

El. paštas ir žinutės šaltoms bazės užklausoms dažniausiai lieka neperskaityti ar atfiltruoti. Skambutis yra pokalbis, galintis atsakyti į klausimus, perskaityti toną ir išryškinti ketinimą, kurio dėžutėje niekada nepamatytumėte. Lėtos laiko juostos pardavėjų užklausoms balsas prasiskina kelią ten, kur vienpusė žinutė ne.

Skambinti savo pačių kontaktams, su kuriais sieja santykis, DI aiškiai atskleidžiant, kad tai DI, ir gerbiant bei žurnalizuojant atsisakymus, yra atsakingas pagrindas. Tačiau esamas santykis su klientu pats savaime NĖRA teisinis pagrindas automatiniam DI skambučiui, todėl remkitės savo sutikimų įrašais (LR Elektroninių ryšių įstatymas - tiesioginė rinkodara telefonu reikalauja išankstinio sutikimo), laikykitės sutikimu pagrįsto principo, o galutinį pokalbį dėl skelbimo tegul užbaigia licencijuotas žmogus. Mes neteigiame, kad bet koks diegimas yra visiškai atitinkantis ar be rizikos. Tai bendro pobūdžio informacija, ne teisinė konsultacija.

Ne. DI skambučio pradžioje aiškiai pasako, kad tai automatinis asistentas, skambinantis Jūsų biuro vardu. Jis niekada neteigia esąs žmogus ir niekada neapsimeta Jumis. Jo darbas - vėl atverti pokalbį ir užregistruoti tikrą susitikimą su Jumis.

JB
Justas Butkus

AInora steigėjas ir vadovas

Kuriu AI skaitmeninius administratorius, kurie pakeičia registratūros darbuotojus paslaugų verslams visoje Europoje. Anksčiau kūriau balso AI sistemas odontologijos klinikoms, viešbučiams ir restoranams.

Visi straipsniai

Pasiruošę išbandyti AI savo verslui?

Išgirskite, kaip AInora skamba tvarkydama tikrą verslo skambutį. Išbandykite balso demo arba užsirezervuokite konsultaciją.