DI Balso Asistentas Advokatų Kontoroms
DI receptorius ir balso asistentas advokatų kontorai - priima klientų užklausas, registruoja konsultacijas, nukreipia skubius skambučius budinčiam advokatui ir užtikrina visišką konfidencialumą. Dirba 24/7 be pertraukų.
Klientų užklausų priėmimas
DI surenka esminę bylos informaciją iš naujų skambintojų - kontaktinius duomenis, bylos tipą ir skubumą - kad advokatai galėtų peržiūrėti prieš pirmąjį susitikimą.
Konsultacijų registracija
DI patikrina advokato prieinamumą ir užregistruoja konsultacijas tiesiogiai Jūsų kalendoriaus sistemoje. Klientai gauna SMS patvirtinimą su data, laiku ir biuro adresu.
Skubių skambučių nukreipimas
Teisinės situacijos nelaukia darbo valandų. DI atpažįsta skubius atvejus - areštus, draudimus, globos klausimus - ir iš karto nukreipia juos budinčiam advokatui.
Konfidencialumas ir diskrecija
DI tvarko skambučius laikydamasis griežtų konfidencialumo protokolų. Jokia jautri bylos informacija nėra dalijama su neįgaliotais asmenimis, visi duomenys šifruojami.
Skambučių filtravimas ir prioritetai
DI atskiria esamus klientus, potencialius naujus klientus, priešingos šalies advokatus ir nepageidaujamus skambučius. Prioritetizuoja pagal skubumą ir nukreipia tinkamam asmeniui.
Daugiakalbis aptarnavimas
DI bendrauja su klientais keliomis kalbomis, todėl Jūsų kontora gali aptarnauti įvairių tautybių klientus be kalbos barjerų.
Kaip veikia DI asistentas advokatams?
Klientas skambina
DI atsako per pirmą skambutį - dieną ar naktį. Jokios muzikos laukiant, jokio balso pašto.
Užklausa priimta
DI surenka bylos detales, nustato skubumą ir arba registruoja konsultaciją, arba nukreipia advokatui.
Patvirtinimas išsiųstas
Klientas gauna SMS su konsultacijos data, laiku, biuro adresu ir dokumentų sąrašu.
Paruošti DI Jūsų advokatų kontorai?
Aptarkime, kaip AInora DI asistentas gali priimti klientų užklausas, registruoti konsultacijas ir nukreipti skubius skambučius 24/7.
Rezervuoti konsultaciją