Dofinansowanie szkoleń AI w Polsce 2026: KFS, PARP i to, co zmieniło się 1 stycznia

To jest tekst o pieniądzach, nie o przepisach. Jeżeli szuka Pan lub Pani odpowiedzi na pytanie, czy prawo w ogóle nakazuje szkolić zespół, opisaliśmy to osobno w tekście o artykule 4 aktu w sprawie sztucznej inteligencji: krótko mówiąc, obowiązek dotyczy podejmowania środków wspierających rozwój kompetencji, a nie kupowania certyfikatu. Tutaj zajmujemy się czymś praktyczniejszym: skąd wziąć na to środki i gdzie polskie strony podają dziś liczby, które przestały być prawdziwe.

Wszystkie liczby poniżej pochodzą z dokumentów źródłowych otwartych 6 września 2026 roku: z pliku PDF z priorytetami ministra, z tekstu ustawy ogłoszonego w Dzienniku Ustaw i ze strony programu PARP. Przy każdej podajemy, skąd pochodzi, i osobno zaznaczamy, czego nie sprawdziliśmy.

Czy szkolenie z AI można w Polsce sfinansować ze środków publicznych?

Tak, i to dwiema niezależnymi drogami. Pierwsza to Krajowy Fundusz Szkoleniowy, o który pracodawca wnioskuje w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby lub adresu prowadzenia działalności. Druga to Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, w tym program PARP poświęcony kompetencjom z automatyzacji, w którym sztuczna inteligencja jest wymieniona jako wiodąca technologia. Obie ścieżki są otwarte dla firm, które już zatrudniają ludzi, a nie tylko dla osób bezrobotnych, co jest częstym nieporozumieniem.

Dlaczego KFS jest tu najmocniejszą kartą?

Bo minister napisał „AI” w dokumencie, na który powołuje się urzędnik rozpatrujący wniosek. To rzadka sytuacja: zwykle trzeba udowadniać, że temat mieści się w jakimś ogólnym priorytecie cyfrowym. Tu nie trzeba.

Priorytety ministra są równorzędne, a nie ułożone w kolejności ważności. Obok priorytetu numer 3 pracodawca może trafić także w priorytet numer 2, dotyczący zawodów deficytowych na terenie powiatu lub województwa. Osobno ustalane są priorytety wojewódzkie, finansowane z rezerwy, i one różnią się między województwami.

Ile wynosi dofinansowanie z KFS w 2026 roku?

Poziom dofinansowania wynika wprost z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), a nie z regulaminu urzędu. Art. 126 ust. 1 stanowi, że starosta może przyznać środki KFS „w wysokości do 70 % tych kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego”. Ust. 2 podnosi ten poziom dla najmniejszych podmiotów: w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy „nie więcej niż 9 osób” starosta może przyznać środki „w wysokości do 90 % tych kosztów”, przy tym samym limicie 200 procent przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika.

Jest jeszcze drugi limit, o którym łatwo zapomnieć: roczny pułap na jednego wnioskodawcę, ustalony w art. 126 ust. 3 jako wielokrotność przeciętnego wynagrodzenia i zależny od wielkości zatrudnienia.

Art. 126 ust. 1–3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620, tekst ogłoszony, pobrany 6 września 2026. Zestawienie ma charakter informacyjny; decyzję podejmuje starosta w granicach posiadanych środków.

Ze środków KFS finansowane są między innymi należności dla instytucji realizującej szkolenie, dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę, dla instytucji realizującej studia podyplomowe, badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Środków nie można przeznaczyć na kształcenie już sfinansowane z innych środków publicznych, na to, które pracodawca musi zapewnić na podstawie odrębnych przepisów, ani na działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie. Ten ostatni punkt jest najczęstszą przyczyną odmowy w praktyce: kolejność jest zawsze taka, że najpierw umowa, potem pierwszy dzień szkolenia.

Skąd biorą się powtarzane 80 i 100 procent?

Ze stanu prawnego sprzed 1 stycznia 2026 roku. Do końca 2025 roku w obiegu funkcjonowały poziomy 80 procent oraz 100 procent dla mikroprzedsiębiorstw i to właśnie te liczby wciąż widnieją na dużej części polskich stron o KFS, w tym na stronach firm szkoleniowych i w artykułach poradnikowych. Nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia zastąpiła tamten stan poziomami 70 i 90 procent.

Dlaczego dostawca musi być w BUR?

Bo od 2026 roku to Baza Usług Rozwojowych jest wykazem, z którego finansowane są usługi rozwojowe, a dawny rejestr instytucji szkoleniowych przestał pełnić tę rolę. W ustawie widać to w przepisie przejściowym: art. 426 ust. 1 stanowi, że wojewódzki urząd pracy prowadzi rejestr instytucji szkoleniowych „do dnia 31 grudnia 2025 r.”.

Praktyczny skutek dla kupującego jest prosty i kosztowny, jeśli się go przeoczy: dostawcy, którego nie ma w Bazie Usług Rozwojowych, nie da się opłacić ze środków publicznych przeznaczonych na usługi rozwojowe. Zanim podpiszą Państwo umowę, warto zapytać dostawcę o numer wpisu i potwierdzić z własnym powiatowym urzędem pracy, jak ten warunek brzmi w regulaminie konkretnego naboru, bo regulaminy różnią się między urzędami. To pytanie zajmuje jedną wiadomość, a rozstrzyga o całym finansowaniu.

Kiedy jest nabór? Odpowiedź zależy od powiatu

Tu trzeba powiedzieć wprost coś, czego nie powie żadna strona obiecująca „aktualny terminarz KFS”: nie istnieje jeden ogólnopolski kalendarz naborów. Nabory ogłasza powiatowy urząd pracy, a powiatów jest w Polsce około trzystu czterdziestu. Terminy potrafią trwać kilka dni i bywają ogłaszane z krótkim wyprzedzeniem.

Dla przykładu: w trakcie przygotowywania tego tekstu jeden z urzędów prowadził nabór w oknie od 7 do 11 września 2026 roku. To ilustracja, jak wąskie bywają te terminy, a nie informacja o Państwa powiecie. Sprawdziliśmy dwa urzędy, więc żadne twierdzenie o skali kraju nie byłoby uczciwe.

Drugi program: PARP i kompetencje z automatyzacji

Druga droga to program „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” realizowany przez PARP w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego. To najbardziej celowany w AI program spośród tych, które udało nam się zweryfikować w pięciu krajach objętych tym opracowaniem.

Ze strony programu, cytaty dosłowne: „To ogólnopolski program o wartości 78 mln zł, realizowany za pośrednictwem operatorów działających w sześciu makroregionach”. Zakres wsparcia opisano tak: „Podstawą wsparcia są usługi rozwojowe o celu edukacyjnym – w tym szkolenia, mentoring lub coaching – dotyczące automatyzacji procesów biznesowych i produkcyjnych oraz technologii wspierających tę automatyzację, w szczególności sztucznej inteligencji”. Wśród obszarów tematycznych wymieniono między innymi „bezpieczeństwa, etyki oraz prawnych aspektów stosowania nowych technologii”, więc treści dotyczące zasad korzystania z AI i obowiązków firmy mieszczą się w zakresie kwalifikowanym.

Terminy: „Rekrutacja Start: wrzesień 2026 Zakończenie: grudzień 2028”, przy czym „Terminy zgłoszeń w ramach tego konkursu są prowadzone w rundach”. Nabór prowadzi sześciu operatorów wyłonionych przez PARP, każdy dla swojego makroregionu.

Strona programu PARP, otwarta w przeglądarce 6 września 2026 roku. Serwis blokuje pobieranie automatyczne, dlatego zestawienie sporządzono z wyrenderowanej treści strony.

Trzecia, najszersza droga to regionalne wsparcie z Bazy Usług Rozwojowych, dostępne w województwach i z zasady niezwiązane z konkretną technologią, co akurat sprzyja szkoleniom z AI. Mapę tych możliwości prowadzi portal Fundusze Europejskie, szkolenia dla firm. Weryfikowaliśmy ją wyrywkowo, więc traktujemy ją jako punkt wyjścia do rozmowy z operatorem regionalnym, a nie jako komplet warunków.

KFS czy PARP: które z tych źródeł wybrać?

Czego nie sprawdziliśmy

Nieobecność informacji jest informacją, więc opisujemy granice tego tekstu wprost.

• Nie sprawdziliśmy naborów KFS w skali kraju. Zweryfikowaliśmy dwa powiatowe urzędy pracy z około trzystu czterdziestu. Dlatego nie napiszemy, że „KFS jest otwarty”, i Państwo też nie powinni tego zakładać bez sprawdzenia własnego urzędu.
• Nie potwierdziliśmy, czy któryś z sześciu operatorów PARP prowadzi dziś otwartą rundę. Program deklaruje rekrutację od września 2026 roku w rundach; strony poszczególnych operatorów sprawdzamy jako osobny krok i to samo rekomendujemy Państwu.
• Nie podajemy kwot na uczestnika jako gotowego założenia budżetowego. Widnieją one na stronie programu, ale wdrażane są przez sześciu operatorów o różnych regulaminach, więc wiążąca jest wersja operatora.
• Nie sprawdziliśmy priorytetów wojewódzkich w każdym województwie. Priorytety ministra są ogólnokrajowe, ale obok nich funkcjonują priorytety regionalne finansowane z rezerwy i one różnią się między województwami.
• Nie znaleźliśmy podstawy dla powtarzanych stawek 80 i 100 procent w obecnym stanie prawnym. Szukaliśmy jej w tekście ustawy ogłoszonym w Dzienniku Ustaw, czytając art. 125 i 126 w całości. W art. 126 ust. 1 i 2 widnieją poziomy 70 i 90 procent.

Jak zacząć, krok po kroku

Jeżeli szukają Państwo dostawcy, który prowadzi szkolenie jako część wdrożenia, a nie jako osobny kurs z zaświadczeniem, opisaliśmy swoje podejście na stronie szkolenia AI dla firm. Dokument, który powinien powstać przy okazji, opisaliśmy w tekście o polityce korzystania z AI w firmie. A jeżeli szkolenie ma przygotować zespół do pracy z systemem sięgającym do wewnętrznych dokumentów, jego opis znajdą Państwo na stronie wewnętrzny asystent AI.