AInora

Turto valdymo įmonės

Nuomininkas skambina apie pratekėjusį vamzdį vidurnaktį. Atsiliepia balso paštas.

DI receptorė, kuri priima priežiūros užklausas, siunčia nuomos priminimus, planuoja butų apžiūras, koordinuoja rangovus ir reguliariai informuoja savininkus. Visą parą, ramiai ir tvarkingai.

Atsako greičiau nei per 1 s|100+ kalbų|Atitinka BDAR
Išbandykite naršyklėje · Be registracijos
AgnėAgnė·Lietuviškai

Spauskite norėdami pradėti pokalbį

Skambinkite mūsų DI asistentui

24/7 DI - skambinkite bet kada

Spustelėkite mikrofoną. Pakalbėkite su Ainora 60 s.

Praleisto skambučio kaina

82%

vartotojų tikisi nedelsiamo atsakymo į pardavimo ar aptarnavimo užklausą

78%

klientų perka iš įmonės, kuri atsiliepia pirmoji

67%

vartotojų išleidžia daugiau įmonėms, kurios teikia puikų aptarnavimą

Šaltiniai: HubSpot, InsideSales, Salesforce

Ką atlieka

Sukurta tam, kaip iš tikrųjų veikia turto valdymo įmonės.

Priežiūros užklausų priėmimas

DI priima nuomininkų skambučius apie gedimus, užfiksuoja problemos pobūdį, buto numerį ir patogų laiką meistrui atvykti. Avarinės situacijos iškart perduodamos budinčiam darbuotojui.

Nuomos priminimai

DI skambina nuomininkams prieš mokėjimo terminą, primena sumą ir rekvizitus. Vėluojantiems suplanuoja antrą skambutį arba perduoda apskaitai.

Nuomos sutarties atnaujinimo priminimai

DI iš anksto susisiekia su nuomininkais, kurių sutartis baigiasi, pasiūlo pratęsimo sąlygas ir suplanuoja susitikimą su vadybininku pasirašymui.

Tuščių butų apžiūros planavimas

DI priima potencialių nuomininkų skambučius, pristato objektą, patikrina apžiūros laiko langus ir užregistruoja vizitą. Patvirtinimas išsiunčiamas SMS žinute.

Rangovų koordinavimas

DI skambina santechnikams, elektrikams ir kitiems rangovams, suderina atvykimo laikus pagal nuomininko grafiką, patvirtina užduotį ir informuoja vadybininką.

Savininkų atnaujinimo skambučiai

DI periodiškai informuoja objekto savininkus apie užimtumą, atliktus priežiūros darbus ir surinktą nuomą. Ramus balsas, be skubėjimo, su aiškiais skaičiais.

Gyva demonstracija

Išgirskite mūsų DI gyvai

Agnė - mūsų DI pardavimų asistentė. Ta pati balso technologija, pritaikyta turto valdymo įmonėms.

Kodėl būtent dabar

Gedimai nelaukia darbo valandų. Jūsų biuras laukia.

Priežiūros problemos atsiranda vakarais ir naktimis

DI atsiliepia visą parą, užfiksuoja detales ir nedelsiant perduoda avarijas budinčiam darbuotojui.

Potencialus nuomininkas renkasi tarp kelių skelbimų

Kas atsiliepia pirmas, tas ir suplanuoja apžiūrą. DI atsako per sekundes, kol konkurentas dar neatkėlė ragelio.

Nuomos surinkimas užima vadybininko laiką

DI automatiškai skambina su priminimais, o vėluojančius perduoda apskaitai su visu pokalbio kontekstu.

Rangovų derinimas valgo dieną po truputį

DI perima meistrų laiko derinimą, patvirtina atvykimą su nuomininku ir informuoja vadybininką.

Kaip tai veikia

Nuo skambučio iki užregistruotos užklausos.

01

Nuomininkas ar savininkas skambina

DI iškart atsiliepia, pasisveikina jūsų įmonės vardu ir užduoda pirminį klausimą.

02

DI įvertina ir suplanuoja

Nustato problemos pobūdį, užregistruoja tikietą, patvirtina rangovo ar apžiūros laiką.

03

Patvirtinimas ir tolesni veiksmai

Nuomininkas gauna SMS patvirtinimą, vadybininkas mato visą kontekstą sistemoje.

Aiški atsakomybių riba

Ką tvarko DI. Kada įsijungia žmogus.

DI dengia rutininius 80 procentų atvejų. Jūsų vadybininkas perima niuansuotus 20 procentų, turėdamas visą pokalbio kontekstą.

Tvarko DI

Rutiną, iškart

Įsijungia žmogus

Su visu kontekstu

Priežiūros užklausų priėmimas ir tikietų kūrimas
Ginčai tarp nuomininko ir savininko
Nuomos priminimai ir mokėjimo nuorodų siuntimas
Skolų išieškojimas ir teisinės eskalacijos
Tuščių butų apžiūros laiko rezervavimas
Nestandartinės sutarties sąlygos ir derybos
Rangovų laiko derinimas su nuomininkais
Rimti gedimai, reikalaujantys inžinerinio sprendimo
Nuomos sutarties atnaujinimo priminimai
Iškeldinimo procedūros ir teismo procesai
Savininkų informavimo skambučiai apie užimtumą
Strateginiai sprendimai dėl objekto valdymo

Eskalavimo taisykles nustatysime kartu paleidimo metu. Bet kada jas patikslinsime per jūsų paskirtą vadybininką.

Ką gausite iš mūsų

Partneris, o ne tik įrankis.

Kiekviena turto valdymo įmonė dirba savaip. Sukursime sprendimą aplink jūsų procesus, objektų portfelį ir rangovų tinklą, o ne bendrą šabloną, kurį konfigūruotumėte patys.

Pirma savaitė

Atradimas ir konfigūravimas

Suvesime jūsų objektus, rangovų kontaktus, eskalavimo taisykles ir nuomos procesus. Pasiklausysime esamų skambučių, kad suprastume, kaip jūsų komanda kalba su nuomininkais.

Antra savaitė

Kūrimas ir testavimas

Sukursime jūsų DI, prijungsime prie valdymo sistemos ir atliksime bandomuosius skambučius pagal realius scenarijus. Peržiūrėsite įrašus ir pasakysite, ką patikslinti prieš paleidimą.

Nuolat

Kas savaitę tobulinsime

Jūsų paskirtas vadybininkas kas savaitę peržiūri pokalbių transkripcijas, atnaujina agentą pagal naujus objektus ir pažymi pokalbius, kuriems reikia jūsų dėmesio. Be tikietų eilės.

Integracijos

Jungiasi prie įrankių, kuriuos jūsų įmonė jau naudoja.

DI įrašo tikietus, apžiūras ir pastabas tiesiai į jūsų sistemą. Be dvigubo darbo, be CSV importų.

AppFolio·
Buildium·
Yardi·
Entrata·
Google Calendar·
HubSpot·
Zapier·
Make·
n8n·
Custom API·
AppFolio·
Buildium·
Yardi·
Entrata·
Google Calendar·
HubSpot·
Zapier·
Make·
n8n·
Custom API·

Plius 7 000+ programų per Zapier, Make ir n8n. Jeigu jūsų sistema turi API, ją prijungsime.

Sklandus perdavimas

Kaip vyksta perdavimas.

Kai nuomininkui reikia vadybininko, DI ne tik perjungia skambutį. Pirmiausia trumpai pristato situaciją, kad nuomininkas nekartotų to paties.

Nuomininkas ar savininkas skambina
Ar tai priežiūros avarija?
Ne
DI tvarko pati

Priima užklausą, registruoja tikietą, suderina rangovo atvykimą ir išsiunčia SMS patvirtinimą.

Taip
DI trumpai informuoja budintį
·Objekto adresas ir buto numeris
·Problemos pobūdis ir laikas
·Nuomininko kontaktai ir prieiga
Budintis perima pokalbį

Nieko nereikia kartoti. DI lieka, kad užregistruotų tikietą po pokalbio.

D.U.K.

Dažniausiai užduodami klausimai.

DI pirmiausia paklausia, ar tai avarinė situacija (pratekėjęs vamzdis, dujų kvapas, elektros gedimas). Jeigu taip, skambutis nedelsiant perduodamas budinčiam darbuotojui arba rangovui pagal jūsų nustatytas eskalavimo taisykles. Neskubūs prašymai registruojami ir perduodami ryte.
Taip. Sukursime jungtis su AppFolio, Buildium, Yardi, Entrata ir kitomis platformomis per Zapier, Make, n8n arba tiesiogine API. Priežiūros tikietai, apžiūros ir nuomos veiksmai automatiškai atsiduria jūsų sistemoje, be rankinio perrašymo.
Ne. Dėl saugumo ir reguliavimo DI nepriima kortelių duomenų. Vietoje to, DI išsiunčia mokėjimo nuorodą SMS žinute arba elektroniniu paštu, o nuomininkas saugiai apmoka per jūsų mokėjimo tiekėją.
Dauguma turto valdymo įmonių pradeda naudotis DI maždaug per dvi savaites. Pirmą savaitę susipažįstame ir konfigūruojame: suvedame jūsų objektus, rangovų kontaktus, eskalavimo taisykles. Antrą savaitę sukursime DI, prijungsime prie jūsų valdymo sistemos ir atliksime bandomuosius skambučius. Po paleidimo paskirtas vadybininkas kas savaitę peržiūri pokalbius ir tikslina agentą.
DI tvarko rutinines 80 procentų situacijų: priežiūros užklausas, apžiūrų registraciją, nuomos priminimus. Sudėtingiems ginčams, nestandartinėms sutartims ar emociniams pokalbiams DI perjungia į vadybininką ir prieš tai jį trumpai informuoja, kad nuomininkui nereikėtų kartoti viso konteksto.

Pasiruošę neprarasti daugiau užklausų?

Leiskite DI tvarkyti telefonus, kad jūsų komanda galėtų susitelkti į objektus, savininkus ir augimą.

Rezervuoti nemokamą konsultaciją