AInora

Skambučiai Po Darbo Valandų

Atsiliepia vakarais, naktį, savaitgaliais, per šventes.

Agnė·Lietuviškai

Po darbo valandų kiekvienas skambutis sulaukia atsakymo, o ne balso pašto.

DI balso agentas, kuris atsako į kiekvieną skambutį vakarais, savaitgaliais ir švenčių dienomis. Jūsų klientai visada sulaukia pagalbos, o skubūs atvejai iš karto nukreipiami budinčiam darbuotojui.

Pavyzdys
Šilumos servisas · Kaunas
AgnėAtsiliepia Agnė
Biuras nedirba nuo 18:00 iki 08:00
19:42
Rūta PetrauskienėSutvarkyta

“Katilui jau laikas metinei patikrai. Gal ketvirtadienį būtų laiko?”

Užregistruota ketv. 08:30 · SMS išsiųstaGoogle Calendar
22:15
Nežinomas numerisAtfiltruota

“Įrašytas reklaminis pranešimas”

Mandagiai užbaigta, niekas netrukdytas
02:07
Tomas KazlauskasSkubu

“Trūko vamzdis, per virtuvės lubas bėga vanduo.”

Sujungta su budinčiu meistru
Santrauka budinčiam MariuiSujungta 02:08
  • Savanorių pr., Kaunas, virtuvės lubos
  • Pagrindinis vandens čiaupas užsuktas
  • Klientas lieka ant linijos
06:50
Ieva StankevičienėSutvarkyta

“Norėčiau pasiūlymo keturiems naujiems radiatoriams.”

Apžiūra penkt. 10:00 · SMS išsiųstaPipedrive
08:00 · Ryto suvestinė
2 užregistruoti1 sujungtas1 atfiltruotas0 balso pašte

Rezervacijos ir užklausos iškart atsiduria Jūsų sistemose.

  • Jobber
  • Fergus
  • Microsoft Dynamics 365 Field Service
  • simPRO
  • Comarch ERP
  • HERO Software
  • Praxedo
  • STEL Order
  • mfr Field Service
  • Workiz
  • FieldEdge
  • openHandwerk
  • Salesforce
  • Microsoft Dynamics 365
  • Microsoft Outlook / Microsoft 365
  • Slack
  • Make
  • Salesforce Field Service
  • IFS Field Service Management
  • ServiceM8
  • SAP Field Service Management
  • Commusoft
  • Housecall Pro
  • ServiceTitan
  • Craftnote
  • plancraft
  • Extrabat
  • FieldPulse
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Google Calendar
  • Microsoft Teams
  • Zapier
  • n8n
+ Bet kuri sistema su API

Prekių ženklai priklauso jų savininkams. Rodomi tik kaip sistemos, su kuriomis jungiamės, ne partnerystė.

Ką DI daro, kai biuras nedirba.

Vakarinis ir naktinis aptarnavimas

DI atsako į kiekvieną skambutį po darbo valandų: vakarais, naktį ir ankstyvais rytais. Klientai visada sulaukia pagalbos, nesvarbu kada skambina.

Savaitgalio ir švenčių aptarnavimas

Šeštadieniais, sekmadieniais ir švenčių dienomis DI dirba taip pat, kaip darbo dienomis. Jokių papildomų išlaidų už naktinį ar šventinį darbą.

Skubių skambučių nukreipimas

DI atpažįsta skubius skambučius ir nukreipia juos budinčiam darbuotojui bet kuriuo paros metu. Skubūs klausimai niekada nelaukia iki ryto.

Vizitų rezervavimas ne darbo metu

Klientai gali rezervuoti vizitą skambindami vakare ar savaitgalį. DI tikrina kalendoriaus prieinamumą ir sukuria rezervaciją automatiškai.

Ryto ataskaita

Kiekvieną rytą gausite suvestinę apie visus vakarykščius skambučius: kas skambino, ko norėjo, kokie vizitai rezervuoti ir kokius veiksmus reikia atlikti.

Sklandus perėjimas

DI automatiškai perima skambučius pasibaigus darbo valandoms ir grąžina juos personalui ryte. Jokio rankinio perjungimo ar konfigūravimo.

Kodėl reikia aptarnavimo po darbo valandų

Palyginimas
Be DIKlientai skambina vakarais ir negauna atsakymoSu DIDI atsako į kiekvieną vakarinį skambutį ir tvarko užklausas savarankiškai arba nukreipia skubiems atvejams
Be DISavaitgalio skambučiai eina tiesiai į balso paštąSu DIDI aptarnauja klientus savaitgaliais ir švenčių dienomis taip pat kokybiškai, kaip darbo dienomis
Be DISkubūs atvejai laukia iki pirmadienio rytoSu DIDI atpažįsta skubias situacijas ir iš karto nukreipia budinčiam darbuotojui bet kuriuo paros metu
Be DINežinote, kas vyko per naktįSu DIRyto ataskaita su visų skambučių suvestine: tikslai, veiksmai, rezervuoti vizitai

Kaip tai veikia

1Darbo valandos baigiasiDI automatiškai perima telefono liniją. Jokio rankinio perjungimo ar konfigūravimo.
2DI aptarnauja klientusAtsako į klausimus, rezervuoja vizitus, nukreipia skubius skambučius budinčiam darbuotojui.
3Ryto suvestinėGausite visų naktinių skambučių ataskaitą su veiksmų planu ir rezervuotais vizitais.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip DI tvarko skambučius po darbo valandų?
DI balso agentas automatiškai perima telefono liniją pasibaigus darbo valandoms. Atsako į kiekvieną skambutį natūraliu balsu, gali rezervuoti vizitus, atsakyti į klausimus ir nukreipti skubius skambučius budinčiam darbuotojui.
Ar galima nustatyti skirtingas taisykles vakarams ir savaitgaliams?
Taip. Galite sukonfigūruoti skirtingą elgseną darbo valandoms, vakarams, savaitgaliams ir švenčių dienoms. Pavyzdžiui, darbo metu DI gali nukreipti skambučius personalui, o po darbo valandų tvarkyti viską savarankiškai.
Ką daro DI, kai gauna skubų skambutį naktį?
DI atpažįsta skubius atvejus pagal skambinančiojo žodžius ir toną. Skubūs skambučiai iš karto nukreipiami budinčiam darbuotojui su trumpa konteksto santrauka. Neskubūs klausimai tvarkomi savarankiškai arba paliekami kaip pranešimai rytui.
Ar DI gali rezervuoti vizitus savaitgalį?
Taip. DI tikrina Jūsų kalendoriaus prieinamumą ir rezervuoja vizitus artimiausiam laisvam laikui. Klientas gauna SMS patvirtinimą iš karto po rezervacijos, nesvarbu ar skambina šeštadienio vakarą ar sekmadienio rytą.
Kaip sužinau, kas vyko per naktį?
Kiekvieną rytą gausite el. pašto ataskaitą su visų naktinių skambučių suvestine - skambinančiųjų skaičius, tikslai, rezervuoti vizitai ir veiksmai, kuriuos reikia atlikti. Taip pat galite peržiūrėti visus skambučius CRM sistemoje.

Pasiruošę aptarnauti klientus visą parą?

Nemokama konsultacija