AInora
Pacientų susigrąžinimas vietoje Jūsų

DI skambučiai, kurie sugrąžina
nebesilankančius pacientus

Jums nereikia dar vieno roboto, atsiliepiančio į telefoną. Jums reikia kažko, kas paskambintų pacientams, kurie nustojo ateiti. DI, kuris paskambina Jūsų pačių pacientams, kuriems laikas profilaktikai ar liko nebaigtas gydymo planas, prisistato kaip DI ir užregistruoja juos atgal į kėdę.

Tik šilti pacientai. Jūsų pačių sąrašas, davę sutikimą, patikrinta su nekontaktuotinais, kiekvienas skambutis žurnalizuojamas. Tai nėra skolų išieškojimas, o šiltas pakvietimas grįžti.

~17%
pacientų vidutiniškai netenka klinika per metus
Šaltinis: Dental Economics
5-25x
brangiau pritraukti nei išlaikyti
Šaltinis: Harvard Business Review
Tik šilti
tik Jūsų pacientai, davę sutikimą

Sąrašas, kuriam niekam neužtenka laiko

Kiekviena klinika tyliai netenka pacientų: laikas profilaktikai, nebaigtas gydymo planas, žmonės, kurie tiesiog nutolo. Tai pacientai, kuriuos jau užsidirbote. Vieno jų sugrąžinimas kainuoja dalį to, ko kainuotų naujo paieška, tačiau registratūrai beveik niekada neužtenka valandų jiems paskambinti.

~17%
pacientų vidutiniškai netenka klinika per metus
5-25x
pigiau išlaikyti pacientą nei pritraukti naują
Šilti
tik Jūsų pacientai, davę sutikimą
0
papildomų registratūros valandų

Metinis pacientų netekimas: Dental Economics (JAV tyrimai rodo apie 17% vidutiniškai, daugelyje klinikų daugiau). Išlaikymo ir pritraukimo santykis: Harvard Business Review.

Kaip veikia susigrąžinimo skambučiai

Nuo Jūsų pacientų sąrašo iki užregistruoto vizito, nepaliečiant Jūsų komandos.

Žingsnis 1

Jūs perduodate savo pacientų sąrašą

Pacientai, kuriems laikas profilaktikai, nebaigti gydymo planai, žmonės, kurie tyliai nustojo lankytis. Tai Jūsų pačių registruoti pacientai, davę sutikimą, patikrinti pagal Jūsų nekontaktuotinų sąrašą. Nieko nepirkta, jokio šalto skambinimo.

Žingsnis 2

DI paskambina ir prisistato, kad tai DI

Šiltas, natūralus balsas pradeda pranešdamas, kad tai dirbtinio intelekto asistentas, skambinantis Jūsų klinikos vardu. Primena pacientui, kad laikas apsilankyti, atsako į paprastus klausimus ir niekada neapsimeta žmogumi.

Žingsnis 3

Užregistruoja pacientą atgal į kėdę

Kai pacientas nori vizito, DI pasiūlo realius laisvus laikus ir užregistruoja tiesiai į Jūsų grafiką. Pacientas nesuinteresuotas? DI užfiksuoja rezultatą ir tą pačią akimirką gerbia atsisakymą.

Žingsnis 4

Jūs matote vizitus, ne rankų darbą

Kiekvienas skambutis žurnalizuojamas su rezultatu ir įrašu. Nauji vizitai atsiranda Jūsų kalendoriuje. Atsisakymai užfiksuojami ir pašalinami iš būsimų skambučių. Registratūra toliau dirba savo darbą.

Kuriuos pacientus jis grąžina

Jūsų pačių šilti pacientai, kuriuos grafikas tyliai pamiršo.

Pacientai, kuriems laikas profilaktikai

Higienos pacientai, kurie vėluoja šešis, devynis ar dvylika mėnesių ir niekada nesulaukė priminimo skambučio, nes telefonai nuolat skambėjo. DI peržiūri visą sąrašą, po vieną pacientą.

Nebaigtas gydymo planas

Planas buvo pristatytas ir priimtas, paskui įsiterpė kasdienybė ir pacientas taip ir neužsiregistravo iš naujo. DI švelniai primena ir grąžina jį į grafiką.

Pacientai, kurie tyliai nustojo lankytis

Jokio nusiskundimo, jokio kortelės perdavimo, jie tiesiog nutolo. Daugumai registratūrų niekada neužtenka laiko išsiaiškinti, kodėl. Šiltas skambutis iš Jūsų pačių klinikos dažnai juos grąžina.

Registratūros papildymas, ne pakeitimas

Jūsų komanda atsiliepia į gyvus skambučius ir pasitinka pacientus prie kėdės. Išeinančių priminimo skambučių sąrašą (tą dalį, kuriai niekam neužtenka laiko) fone tvarko DI.

Išgirskite, kaip DI skambina pacientui

Pasikalbėkite su DI balso asistentu dabar ir išgirskite tiksliai tai, ką išgirstų Jūsų pacientai.

AgnėAgnė·Lietuviškai

Spauskite norėdami pradėti pokalbį

Skambinkite mūsų DI asistentui

24/7 DI - skambinkite bet kada

Susigrąžinimo skambučiai vietoje lentelės su priminimais

Vienas prie kito: kodėl priminimų sąrašas pagaliau peržiūrimas iki galo.

DI susigrąžinimo skambučiaiKaip tai daroma dabar
Kam skambinamaJūsų pačių pacientams, vėluojantiems ar nebaigusiems gydymoTiems, kuriems registratūra turi laiko
Prisistato, kad tai DIVisada, pirmame sakinyjeNetaikoma
Sąrašo tvarkymasTik su sutikimu, patikrinta su nekontaktuotinais, kiekvienas skambutis žurnalizuojamasLapeliai ir pusiau užpildyta lentelė
AprėptisVisas priminimų sąrašas nuo pradžios iki galoKas lieka po gyvų skambučių
Registratūros krūvisJokio, veikia fonePrideda valandų, kurių niekas neturi
RegistracijaTiesiai į Jūsų grafikąRankiniu būdu, dažnai atidedama
AtsisakymaiGerbiami ir pašalinami pokalbio metuLengva praleisti
ĮrašasRezultatas ir įrašas kiekvieno skambučioNereguliarus, dažnai jokio

Kaip laikome skambinimą saugiame sąraše

  • Skambiname tik Jūsų pačių registruotiems pacientams, kurie davė sutikimą, kad Jūsų klinika su jais susisiektų. Nieko nepirkta, jokio šalto skambinimo.
  • DI aiškiai prisistato, kad tai DI, pirmame sakinyje. Jis niekada neapsimeta žmogumi (ES DI aktas, 50 straipsnis).
  • Atsisakymai gerbiami pokalbio metu ir pašalinami iš būsimo kontakto.
  • Sąrašas patikrinamas su Jūsų nekontaktuotinų pacientų įrašais prieš bet kokį skambutį, o kiekvienas skambutis žurnalizuojamas su rezultatu; apie įrašymą informuojama pradžioje.

Sveikatos srities komunikacija ir DI balso skambinimas yra reguliuojami. Tiesioginė rinkodara telefonu Lietuvoje reikalauja išankstinio sutikimo, o sveikatos duomenims pagal BDAR taikomi sustiprinti reikalavimai. Esamas santykis su pacientu pats savaime NĖRA teisinis pagrindas automatiniam DI skambučiui, todėl nežadame, kad tai atleidžia nuo taisyklių ar yra be rizikos. Skambinimą sukonfigūruojame taip, kad jis gerbtų sutikimą, atskleidimą ir Jūsų reikalavimus, o galutinį sprendimą, kam skambinti, priima Jūsų komandos narys.

Tai bendro pobūdžio informacija, ne teisinė konsultacija.

Veikia su Jūsų grafiku ir kortelėmis

DI tikrina realų laisvų laikų prieinamumą ir registruoja tiesiogiai, žurnalizuodamas kiekvieną rezultatą ten, kur Jūsų komanda jau dirba.

Dirba su Jūsų esama sistema

AInora jungiasi prie bet kurios sistemos su API. Nereikia keisti esamų įrankių - mes prisijungiame prie to, ką jau naudojate.

Monday.com
Salesforce
HubSpot
Pipedrive
Zoho CRM
Freshworks
Bitrix24
Kommo
ClinicCards
Alteg
Calendly
Cal.com
Google Calendar
Microsoft 365
Mews
Cloudbeds
Little Hotelier
Slack
WhatsApp
Telegram
Zapier
Make
Stripe
Custom API
Monday.com
Salesforce
HubSpot
Pipedrive
Zoho CRM
Freshworks
Bitrix24
Kommo
ClinicCards
Alteg
Calendly
Cal.com
Google Calendar
Microsoft 365
Mews
Cloudbeds
Little Hotelier
Slack
WhatsApp
Telegram
Zapier
Make
Stripe
Custom API
Custom API
Stripe
Make
Zapier
Telegram
WhatsApp
Slack
Little Hotelier
Cloudbeds
Mews
Microsoft 365
Google Calendar
Cal.com
Calendly
Alteg
ClinicCards
Kommo
Bitrix24
Freshworks
Zoho CRM
Pipedrive
HubSpot
Salesforce
Monday.com
Custom API
Stripe
Make
Zapier
Telegram
WhatsApp
Slack
Little Hotelier
Cloudbeds
Mews
Microsoft 365
Google Calendar
Cal.com
Calendly
Alteg
ClinicCards
Kommo
Bitrix24
Freshworks
Zoho CRM
Pipedrive
HubSpot
Salesforce
Monday.com

Ir bet kuri kita PMS, POS, kalendoriaus sistema ar programinė įranga su API prieiga.

Dažniausiai užduodami klausimai

Tik Jūsų pačių registruotiems pacientams, kuriems atėjo laikas profilaktikai arba kurie turi nebaigtą gydymo planą ir kurie yra davę sutikimą, kad Jūsų klinika su jais susisiektų. Sąrašas prieš bet kokį skambutį patikrinamas su Jūsų nekontaktuotinų pacientų įrašais. Tai yra Jūsų esamų, šiltų pacientų suaktyvinimas, ne šaltas skambinimas žmonėms, kurie pas Jus niekada nebuvo. Tai nėra skolų išieškojimas.
Taip. DI pradžioje aiškiai prisistato, kad tai dirbtinio intelekto asistentas, skambinantis Jūsų klinikos vardu. Jis niekada neapsimeta Jūsų komandos nariu. Pacientai, kurie nori kalbėti su žmogumi, persiregistruoti savo sąlygomis arba nebegauti skambučių, aptarnaujami atitinkamai, o atsisakymai gerbiami iš karto.
Mes laikomės griežto saugaus sąrašo: skambiname tik Jūsų pačių pacientams, davusiems sutikimą; DI aiškiai prisistato, kad tai DI; atsisakymai gerbiami; sąrašas patikrinamas su nekontaktuotinų pacientų įrašais; kiekvienas skambutis žurnalizuojamas. Pagal ES dirbtinio intelekto aktą (50 straipsnis) būtina atskleisti, kad žmogus bendrauja su DI, o tiesioginė rinkodara telefonu Lietuvoje reikalauja išankstinio sutikimo. Esamas santykis su pacientu pats savaime NĖRA teisinis pagrindas automatiniam DI skambučiui, todėl nežadame, kad tai atleidžia nuo taisyklių ar yra be rizikos. Skambinimą sukonfigūruojame taip, kad jis gerbtų sutikimą, atskleidimą ir BDAR reikalavimus (ypač atsižvelgiant į sveikatos duomenų jautrumą), o galutinį sprendimą, kam skambinti, priima Jūsų komandos narys. Tai bendro pobūdžio informacija, ne teisinė konsultacija.
Ne. DI sukurtas tam vienam darbui, kurio registratūra niekada nespėja: sistemingai peržiūrėti pacientų, kuriems laikas profilaktikai, ir nebaigtų gydymo planų sąrašą. Jūsų komanda lieka sutelkta į pacientus prie kėdės ir gyvus įeinančius skambučius. DI fone tvarko išeinančių skambučių sąrašą ir pateikia Jums užregistruotus vizitus.
Tiesiai į Jūsų grafiką. DI tikrina realų laisvų laikų prieinamumą ir registruoja iškart, todėl vizitas atsiranda kalendoriuje tą akimirką, kai pacientas sutinka. Kiekvienas skambutis žurnalizuojamas su rezultatu ir įrašu, o atsisakymai pašalinami iš būsimų skambučių.
Registratūra atsiliepia į įeinančius skambučius. Čia priešinga kryptis: tai paslauga, kuri pati skambina pacientams, kurie Jums neskambina. Abu dalykai dirba kartu, bet šis puslapis konkrečiai apie pacientų, kuriems laikas profilaktikai, ir nebaigtų gydymo planų susigrąžinimą, ne apie įeinančių skambučių aptarnavimą.

Jūsų neaktyvus pacientų sąrašas yra pajamos, kurias jau užsidirbote

Leiskite šiltam, prisistatančiam DI peržiūrėti jį vietoje Jūsų, kol registratūra lieka sutelkta į pacientus prie kėdės.